新版资源和费用计划编制教程范本.docVIP

第六章 资源和费用计划 在前面几章里， 我们给大家介绍了如何编制 PM 进度计划。 这一章里， 我们将把计划编 制的深度推进一步， 给大家介绍资源和费用计划。 PM 的特点就是有很好的资源与费用计划。 我们通过 PM ，可以很好地管理人工、材料、设备，可以编制费用计划。 一、资源的管理 什么是资源？为什么项目需要使用资源呢？资源就是一个项目的建设过程中需要消耗 的人力、材料、机械设备等的总称。在一个项目的实施过程中，一个进度计划是否可行，取 决于项目的资源是否满足需要。 如果资源不受限制的话， 编制一个进度计划是一件轻松愉快 的工作，而现实中间我们的项目经理、计划工程师面临的是资源的紧缺，这样，要编制一个 切实可行的计划就不那么轻松了。 比如设计院编制一个设计计划， 起决定因素的是有没有足 够的经验丰富的工程师。 如果我们可以增加人手的话， 则完成一个项目的设计是不成问题的， 但工程师不是民工， 不可能随时增加， 我们就必须全面考虑目前的工作量是否已经饱和， 采 用一种什么样的方法可以保证各个专业的设计师的配套。 如果资源发生冲突， 资源负荷超过 限量或者资金不能足额到位，都会直接影响计划的可行性。 我们在编制完成进度计划以后， 就需要给作业加载资源， 把作业需要的人力资源、 材料 资源、机械设备的使用资源加载到作业上去。 PM 则会根据我们加载的资源情况，结合项目 的进度安排， 计算出项目的资源与费用的具体分布。 而根据这些分布的柱状图、 剖析表及曲 线，我们就可以分析资源是否已经超过限制、费用是否超过计划安排。 二、资源的建立 我们在编制计划之前， 就需要建立该项目的资源。 这是 PM 建立计划的基础工作。 我们 之所以把资源的建立挪到这里介绍，是因为这样讲更容易理解。建立资源需要在 PM 主窗口点击资源，如图。 打开资源以后，我们可以看见资源窗口。 1 在资源窗口里，我们可以看见当前项目的资源情况。我们也可以点击显示当前资源的右键，选择显示过滤条件，所有资源，则我们可以看见所有资源的情况。 在 PM 里，资源分为人工、非人工、材料三种类型。人工资源是企业内所有的项目重复 使用的资源，一般是用时间来计量的。非人工资源，一般指的是机械设备， 也是用时间来计 量的。 材料资源不是以时间来计量， 而是以资源本身的度量单位来计量的， 如混凝土、 土石 方用立方米计量，抹灰用平方米计量。 资源可以分配给企业内所有的项目中的作业。资源分解结构 (RBS) 是树状层次结构，最 大可支持 25 层，支持多根点或单一根点的方式设置层次结构，也就是说，可以只有一个根 2 节点，也可以有多个根节点。 在 PM 中，资源代码是唯一的，但资源名称可以是相同的，资源代码可以是中文，也可以是字母的。在资源管理方面， PM 与 PROJECT 几乎是相同的，只是多了 RBS 的原因，可以表现为树状结构，这样在管理不同的项目资源时，显得更加便捷。 我们推荐按照如下的方式建立资源库：人力资源：按部门、专业依次排列。 非人力资源：按机械设备种类依次排列。 材料资源：按材料类别排列。 值得注意的是，在 PM 里，常常把工程量也作为资源来进行分析与统计。我们知道，人力、材料、设备可以作为资源进行分析，人力、材料、设备对工程进度计划有明显的制约， 因为它们是需要在工程的施工中消耗的， 而工程量是完成工作的一种量度， 它是施工以后才 3 产生的，按理不应该与资源混为一谈。但 PM 里，把工程量看成了广义的资源，因为它们也 可以进行分类汇总与统计。 目前在国内使用 PM 的用户中，普遍是按照这种方式进行处理的。 本人觉得工程量与资源的概念是完全不同的， 资源可以限制进度计划的执行， 而工程量只是 工程完成情况的度量，工程量是不会限制工程的进展的。这点请大家注意。当然，在 PM 还 没有提出新的方案以前，我们仍然需要把工程量视为广义的资源。 在资源窗口下，我们可以发现常用、分类码、详情、数量和价格、脚色、记事和 TIMESHEETS 几个页面。 1、 常用页面常用页面是资源代码、资源名称、雇员代码、职位、邮件地址、办公室电话等信息， 用于输入资源的基本信息。 只有人力资源才需要输入雇员代码、职位、邮件地址、办公室电话等。 2、 分类码页面 资源分类码指的是对资源分类。 与其他代码类似， 也是树状结构， 是用来给资源分类用的。建立资源分类码需要在企业 -资源分类码里建立。 3、 详情页面 详情页面主要输入资源的信息。 PM 把资源分成了人工、非人工、材料三大类，计量单位指的是该资源的计量方式。在 PM 里，人工、非人工的计量单位为时间单位，即小时、天、周或月，而材料的计量单位为材料本身的计量单位，如立方米、千克等。对于工程量资源，一般使用的计量单位是材料的计量单位。 日