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- 2021-03-16 发布于江苏
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乐活雅尚职员管理制度
第一节、办公室职责
一、办公室主任岗位职责
在企业总经理领导下,主管行政、人事、后勤、财务、文秘、档案、并负责企业办公财产调用、管理等工作。
主持综合办公室日常工作,组织领导企业本部职员做好本职员作。
负责对企业领导决议、决定和工作布署督办、落实、协调、完成。
帮助总经理对各部门工作进行全程监督检验,全方面管理。
负责组织开展对新职员招聘工作,对企业职员工作进行检验、考评、评定。
负责企业来访接待工作,并将接待情况立即向总经理汇报。
制订并实施行政管理费用计划,努力争取节省开支,讲究实效。对各部门申报办公用具购置计划进行审核。
认真完成总经理交办其它临时性工作。
二、办公室其它人员岗位职责
帮助部门主管做好办公室日常工作。
帮助部门主管做好新聘职员招聘工作。
认真做好企业内职员技术等级评定等相关人事具体事务。
配合相关人员做好企业职员年度考评及奖惩工作。
做好各类物品材料交接、建档、保管工作。
做好企业文秘、打印等工作。
7、完成部门主管交办其它临时性工作。
第二节、综合办公室管理制度
一、办公财产管理
综合办要严格审查、核定各部门申报办公用具购置计划,严格控制办公费用支出。
办公用具由综合办统一购置、保管,未经同意不得随意购置(特殊情况例外)。
综合办严格实施办公用具领用手续,厉行节省,遵照领用定时、限额、限量标准。领用者应妥善保管并节省使用办公用具。
各部门要由专员负责领取物品,并在领取单上签字,由综合办登记造册保管。
各部门办公用具或财产要认真管理,实施部门领导负责制,办公财产在保修期内如有损坏由保修单位负责维修,保修期后如因部门原因或个人原因损坏、丢失,由部门或个人负责。
单位任何办公用具及财产不得流失或据为己有,不然,将追究相关人员责任。
因工作需要配置给个人用具,在工作调动或离岗之前,必需归还单位。
综合办要将企业全部财物分类记入台帐,定时盘点、核查,并将核查情况汇总上报总经理。
二、会务管理
须立即发出会议通知,并向和会者明确召开会议时间、地点、参与人员、会议内容、目标和和会人员须携带文件材料和其它相关事项。
须认真做好会议统计,并做到会议结束后文件退收工作,会议文件立卷归档,会议文件汇编,完善会务工作。
对相关部门实施会议决议情况进行督办,并将其实施结果注册归档。
内部会议必需做到保密。
若举行大型会议,必需事先开好工作人员会,让其明确和会者各自分工,方便各负其责,相互衔接,亲密配合,确保会议顺利进行。
珍惜会议室设施,保持会议室清洁,任何人不得将会议室桌椅、茶具、烟缸等财产带出去。
第三节、职员管理制度
一、为加强本企业劳动纪律,提升职员队伍素质,增强企业活力,促进企业发展,特制订本条例。
1、上班期内认真完成本职内或领导要求工作。
2、请假必需提前最少一天告之部门领导。无故旷工者,口日工资双倍。
二、企业对有下列行为之一者,给解聘:
1、连续15日无法按时按质按量完成本职员作者。
2、连续旷工4日或月累计旷工4日及以上者,整年累计旷工14日者。
3、营私舞弊,挪用公款,收受贿赂、酬金者。
4、工作疏忽,贻误要务,致使企业蒙受重大损失者。
5、违抗命令,擅离职守,情节严重者。
6、聚众罢工、怠工,造谣生事,破坏生产秩序者。
7、有破坏、窃取、毁弃、隐匿企业设施、财物及文件资料等行为,使企业业务遭受损失者。
8、品行不端、行为不检,屡教不改者。
9、私自离职为其它企业工作者。
10、违反国家法令或企业规章,情节严重者。
11、泄露业务秘密,情节严重者。
12、年底考绩不合格者。
13、工作期间因受刑事处分者。
14、职员在试用期内被发觉不符合录用条件者。
15、严重损毁企业形象,影响恶劣者。
三、本企业解聘职员时,应于事前告之。
四、被解聘职员无理取闹、纠缠领导,影响本企业正常生产和工作秩序,本企业将报公安部门,根据《治安管理处罚条例》相关要求处理。
五、本企业职员因故辞职时,应提前提请《辞职申请书》。
六、企业职员不管以任何理由提出辞职申请,自提出之日起,仍需在原岗位继续工作至交接完成,最长时间30天后才可离职。
第四节、考勤管理措施
为了使本企业职员养成守时出勤习惯,遵守劳动纪律,提升工作效率,发明一个良好工作环境,特制订企业职员出勤管理措施。凡本企业职员出勤管理,均依据本措施之要求实施。
一、企业职员工作日上下班时间要求:
早晨:9:00——12:00 下午:13:00——18:00
二、通常出勤要求:
1、迟到:上班后十五分钟内未到,视为迟到。上班后半小时未到视为旷工半天。有偶发事件迟到需报主管部门核准,办理请假手续。迟到次数计算以月为限。累计迟到三次(不含三次)不满六次按旷工半天计,累计迟到超出六次按旷工一天计,
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