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旺盈彩盒纸品职员关系体系建设
一、宗旨
“人是旺盈第一资产。”为落实企业人性化管理,表现企业人文关心,充足满足职员心理需求,使其感受到尊重和关爱,增强职员归宿感,提升职员主动性,构建稳定友好劳资关系。
二、理念
让职员:主动工作、愉快生活。
三、背景
1、新《劳动协议法》颁布以来,社会各届对劳动者权益关注空前提升,职员本身维权意识也越来越强。
2、,经历“富士康事件”后,越来越多企业开始重视职员精神和心理关心,着手在情绪资本和心理资本上下功夫。
3、多年来,因为国际市场低迷、人力资源价格成本上升、劳动者社保福利增加,制造业红利不再,企业经过高薪招聘、硬件优化等物质层面留人,难度越来越大,而且企业在劳动力价格方面竞争日益猛烈,有企业为了满足交付需要,在旺季时不惜给出天价诱惑(如东莞某企业8500元介绍费、1700元全勤奖)。由此看来,在软环境方面,尤其是职员心理关心,将会是企业留人一个蓝海战略。
四、企业现有职员关系体系
职员关爱机制
爱心帮扶基金
年度体验机制
2、职员沟通机制
职员意见箱
满意度调查机制
离职调查
劳资纠纷处理机制
申诉机制
工会及劳资争议调解委员会机制
康乐活动机制
职员生日联欢会
年度篮球联赛
年度卡拉OK比赛
中秋聚餐及年底尾牙
职业保护机制
工伤及职业病检验
应急事故处理机制
五、尚待完善机制
职员投诉关爱热线:设专线接听、受理职员申诉、求援信息
职员申诉窗口:统一制作窗口,各项事务对应各自责任人,如考勤-张三,伙食-李四,薪酬-王五等
职员入职引导:安排入职引导人,专门负责新职员工作、生活教导,促进其立即适应
新职员座谈会:入职一月内,安排座谈,了解其生活工作情况,给教导
职员沟通会:每个月一次,由职员反馈自己疑问和工作中碰到问题,给解答
职员离职率分析:每个月统计职员离职率,反馈问题
职员心理教导:对部分职员进行一对一心理教导,消除或缓解其心理问题
职员心理讲座:团体式讲座,帮助职员增强心理素质,提升归宿感、主观幸福感
职员绩效教导:对于绩效差职员,进行绩效教导,仍不胜任者,正当解除
六、存在问题机制
罚款:和劳动法相违反,能够扣奖金,但不能够克扣其劳动所得
行政色彩大于服务色彩:现代人力资源更倾向于是一个服务部门
协议签定:协议签定日期应该为第一个工作日
厂牌设计:信息过少,最少应该有入职日期
缺乏岗位说明书:无法认定是否能胜任工作
缺乏工时表:人力盘点时无法确定工作是否饱和及是否有些人浮于事现象
缺乏工作执掌:工作划分不清楚,人事交接耽搁时间
缺乏职员俱乐部:职员业余生活不够丰富
没有微信公众号:沟通链接不够强,少了一个职员沟通关键渠道
岗前培训太少:没有培训企业规章制度,也没有职员手册签收表
七、经典职员关系工作内容
东莞大多数企业采取以下三个模块:
劳动争议组
劳资纠纷
工伤及意外事故
职业病及危险岗位体检
康乐活动组
节日活动:中秋、情人节、元宵等
体育比赛:球类、棋牌等
俱乐部活动:文学社、单车社、羽毛球社、篮球社、舞蹈社、艺术团等
专题活动:环境保护行、健康月等
文化关爱组
申诉咨询
沟通交流
政策解答
急难救助
心理教导
八、职员关系工作标准
以人为本,尊重职员,爱心、耐心、细心、同情心、责任心。
九、工作方针
客观、中立、真诚、宏观、预防为主,防治结合。
作业程序
《职员申诉和管理措施》
《劳动争议处理步骤》
《职员EAP手册》
附件
附件一:《职员申诉和管理措施》
附件二:(步骤图)
第一条、目标:为维护企业和职员正当权益,立即发觉和处理隐患问题,保障职员和企业管理层沟通,提升职员工作主动性,从而建立友好劳动关系,增强企业凝聚力,提升职员满意度,特制订本制度。
第二条、适用范围:本制度适适用于企业全部在职职员。
第三条、标准:申诉人应依据事实,根据本制度要求进行申诉,如经查证表明申诉人有欺骗行为,企业将依据相关要求进行处罚,申诉受理人应在保密标准下,对申诉事件给严厉认真对待,确保职员正当利益不受侵害。
第四条、申诉范围应在人事行政部职能范围内,包含但不仅限于以下情形:
1、对绩效考评及奖惩有异议;
2、对岗位、职等职级调整有异议;
3、对招聘、培训方面有异议;
4、对薪酬、福利、考勤方面有异议;
5、对劳动协议签署、续签、变更、解除、终止等方面有异议;
6、对用餐、用车等行政后勤方面有异议
7、认为受到上级或同事不公平对待;
8、申诉人有证据证实自己权益受到侵犯其它事项;
9、对企业其它职员(含管理人员)有徇私舞弊、弄虚作假、破坏企业形象者。
第五条 申诉渠道及方法:
企业成立申诉处理委员会。由申诉人直属主管、所在部门经理及人事/行政部相关组员(包含职员关系及薪酬福利专员、招聘培训专员、绩效专员及人事/行政经理、高级经理等)组成。
以上申诉受理人均可在权限范围内对申
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