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XXXXXX 职员关系管理手册 人力资源部 11月 目录 TOC \o 1-3 \h \z \u 一、职员入（离）职及劳动协议管理 1 （一）职员入职管理 1 （二）职员离职管理 1 （三）劳动协议管理 1 二、社会保险 1 （一）社会保险登记、开户步骤 1 （二）社会保险网上申报步骤 1 （三）社会保险申报错误情形处理 1 （四）养老保险 1 （五）生育保险 1 （六）医疗保险 1 （七）工伤保险 1 （八）失业保险 1 （九）退休 1 （十）其它（非常常性事务） 1 三、住房公积金 1 （一）住房公积金账户设置 1 （二）住房公积金申报缴纳 1 （三）住房公积金账户转移合并（同行、跨行） 1 （四）住房公积金支取 1 （四）住房公积金联名卡办理 1 （五）其它 1 四、档案 1 （一）档案转入 1 （二）档案在省人才内部转移 1 （三）档案转出 1 （四）档案借阅： 1 （五）存档证实开具 1 （六）党组织关系 1 （七）往届毕业生二次派遣 1 （八）转正定级 1 （九）初级职称确定 1 （十）招用人员（招工手续办理）所需材料 1 五、户籍 1 （一）应届毕业生落户 1 （二）引进人才落户 1 （三）其它落户情形 1 （四）户籍卡借用须知 1 一、职员入（离）职及劳动协议管理 （一）职员入职管理 1、新职员入职前各项准备 （1）人力资源专员安排新职员做入职体检。 （2）人力资源专员和新职员预约入职时间，提醒新职员入职当日带齐相关证件并注意着装规范。材料具体以下：证书（毕业证、学位证、资格职称证等）原件及复印件、身份证原件及复印件、养老保险手册、原单位离职证实、电子版照片（生活照、证件照均可）。 （3）人力资源专员和用人部门协调，为新职员准备工作位、日常办公用具（文件筐、笔筒、中性笔、笔记本）；和办公室协调安装电脑、电话等。 （4）准备入职所需文件: ①职员记录表（见“附件1”） ②劳动协议 ③职员保密协议（见“附件2”）及保密协议附加条款（见“附件3”） ④《职员手册》 ⑤山东华伟集团相关新职员人事档案调入问题说明（见“附件4”） 注：1.实习生签署“实习协议”（见“附件10”），取得毕业证书后签署正式劳动协议。 （5）录用审批步骤和培养考察计划步骤 在新职员入职前，由人力资源专员提议“新职员录用审批步骤”步骤。录用审批步骤需添加附件，包含应聘人员记录表、面试评定表、简历、证书复印件。 2、入职手续办理 （1）人力资源专员将上述“1-（3）”中所准备资料交至新职员手中，并解释相关协议签署、社会保险和住房公积金缴纳（缴纳时间、养老保险手册、医保卡、关系转移等）、档案转入、党组织关系转移、着装规范要求等问题。 （2）待新职员填完相关资料后，人力资源专员需就相关OA账号使用、办公用具申领、工资卡开户、就餐、费用报销（仅指电话费用报销）等日常工作须知给予介绍，并率领新职员到办公室采集签到指纹。 （3）同事介绍：人力资源专员带新职员到各个部门进行介绍。介绍完成带新职员到用人部门，由用人部门领导安排后续事宜。 4、入职后相关材料整理 人力资源专员依据新职员提交资料，完善职员资料表、新职员入职统计表、劳动协议签署表、社保公积金表、通讯录、生日名单等电子信息。 依据职员手册等文件要求，汇总其所提交资料，对须补充资料需立即通知新职员补充。 依据职位要求，通知办公室为新职员制作名片。 5、入职谈话 新职员入职后1个月内进行新职员入职谈话，并由人力资源部依据谈话内容和新职员入职员作情况填写《新职员谈话沟通表》（见“附件11）。” 6、试用期考评 新职员试用期结束前2周左右人力资源专员通知新职员撰写《转正工作总结》，提前一周提议“新职员试用期考评”步骤，填写相关“姓名、岗位、所属部门、入司时间”等信息以后交由部门经理进行考评评定，人力资源专员核实考评成绩。 （二）职员离职管理 1、职员个人主动离职需提交辞职信（附有个人署名和日期）。 2、离职职员提议“一般职员离职会签”步骤，由财务部、办公室、人力资源部等部门逐步审批。 3、离职步骤结束离职材料准备 （1）解除（终止）劳动协议证实书（见“附件12”）三份，职员一份，企业留存两份； 注：保险所属单位和协议签定单位不一致时，需打印协议签定单位“解除（终止）劳动协议证实书”三份，保险所属单位两份。 （2）《养老保险手册》等。 3、离职手续办理 （1）离职会签：离职会签单经相关用人部门责任人和分管领导会签完成后方可办理离职手续。 （2）离职谈话：离职会签单签字步骤结束后，人力资