员工出差管理新规制度.docVIP

职员出差管理制度 目标： 为规范日常出差管理，提升效率、控制差旅费用，特制订本制度。 2.适用范围： 2.1.本制度所指出差专指因工作需要前往本企业和下属企业办公所在地之外境内各省/市公务、学习、考察、开会、培训等； 2.2.差旅费开支范围包含城市间交通费、住宿费、餐费和其它费用； 2.3.本制度适适用于石家庄振华建筑工程全体职员。 3.关键标准： 3.1.企业提倡使用电话、视频会议、邮件等方法进行工作沟通。确需出差，须严格控制出差人数和天数； 3.2.出差人员必需根据高效、经济、安全、便捷标准选择交通工具、路线和时间，反对浪费行为； 3.3.出差必需先获同意或被安排出差，对私自主张者不予报销差旅费； 3.4.关键专业业务出差人员须在出差结束后5个工作日内提交《出差汇报》，并作为领导是否同意报销差旅费关键依据。 出差审批权责 4.1.短途出差：职员出差在当日往返且无须在外地住宿，均视为短途出差。短途出差需经上一级同意； 4.2.长途出差：职员出差不能当日往返且必需在外地住宿，均视为长途出差。长途出差职员最少提前1日办理出差申请，填写《出差审批单》，并按核决权限逐层核准后，方可凭已审批《出差审批单》向财务部办理出差借款手续，然后实施； 4.3.B类人员（见6.2.1等级划分）出差由总经理审批，C、D类人员（见6.2.1等级划分）出差由企业部门或中心责任人审批； 5.差旅费用组成 列入本制度差旅费是职员处理公务或企业外送学习培训、外出会议、考察等活动发生费用，关键包含： 5.1.长途交通费：乘座飞机、轮船、火车、长途客车费用； 市内交通费：乘座公共汽车、出租车、地铁、轻轨列车费用； 5.2.住宿费：异地出差因过夜住宿发生费用； 5.3.误餐补助：按人员等级、城市类别和出差期应就餐次数计发补助； 5.4.出差补助：企业给和职员特殊津贴费用； 5.5.其它费用：出差期间发生电传、邮寄、托费、公共服务等费用。 6.出差时间核实及费用标准： 6.1.出差时间核实： 6.1.1.出差当日12:00前出发按1天计算； 6.1.2.出差当日12:00后出发按0.5天计算； 6.1.3.出差当日12:00前返回按0.5天计算； 6.1.4.出差当日12:00后返回按1天计算； 6.1.5.此处包含时间以飞机、车船票等起／至时间提前／滞后2小时为准； 6.1.6.长途出差者，计算出差补助通常采取“去头留尾”标准。比如，9号出差12号返回者，给3天出差补助； 6.2.出差项目标准: 6.2.1长途出差，按下表标准实施 人员等级 交通工具 住宿(元/夜/人) 误餐补助 (元/天/人) 出差补助 飞机 火车 轮船 A类人员 商务舱 软卧 一等 实报实销 实报实销 B类人员 商务舱 软卧 一等 一类城市 600 60 150 二类城市 400 50 150 三类城市 300 40 150 C类人员 商务舱 软卧 一等 一类城市 400 50 100 二类城市 300 40 100 三类城市 200 30 100 D类人员 事前提报 硬卧 二等 一类城市 400 50 50 二类城市 300 40 50 三类城市 200 30 50 （备注：除A类人员外，其它人员报销在标准范围内实报实销，其中企业组织外出培训人员不享受出差补助，外派人员不享受出差补助） 6.2.2．人员等级划分： A类人员: 总经理； B类人员：副总经理，总工； C类人员：部门经理、项目经理级相关岗位 D类人员：部门主管，技术人员、职能基层职员； 6.2.3.城市划分（未表现城市可参考相关要求执）： 一类城市是指：北京、天津、沈阳、大连、哈尔滨、济南、青岛、南京、上海、杭州、武汉、广州、深圳、香港、澳门、重庆、成全部、西安等 二类城市是指：石家庄、长春、呼和浩特、太原、郑州、合肥、无锡、苏州、宁波、福州、厦门、南昌、长沙、汕头、珠海、海口、三亚、南宁、贵阳、昆明、拉萨、兰州、西宁、银川、乌鲁木齐等 三类城市是指：除一类、二类城市之外地域。 7.交通工具要求 7.1.出差人员要选乘不超出要求标准、经济合理交通工具，并凭出差地点、路线、时间一致有效票据报销。未按要求乘坐交通工具，超支部分自理； 7.2.长途（城市间火车最快时间超出12小时以上）出差或出差任务紧急，D类人员经相关领导同意后可乘坐飞机经济舱； 7.3.中长途（城市间火车最快时间4小时以上、12小时（含）以下）出差，且能夕发朝至，宜首选乘坐火车、购置软/硬卧票；在机票折扣价不高于火车票软/硬卧价或节日期间无法买到火车软/硬卧票情况下可选乘飞机经济舱；C类（含）以上人员车程在6小时以上许可乘坐动车，其它人员如有紧急事务，需中心责任人和总经理