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篇一:办公室及后勤人员管理要求(新版)
办公室及后勤人员管理要求
1、目标
为保障企业正常办公秩序,发明良好办公环境,表现主动向上企业精神,特制订本管理要求。
2、环境卫生
1) 办公区作为企业日常办公及业务开展场所,办公室及后勤人员全部应自觉维护环境卫生。
2)车间地面卫生由机加工、焊接主任安排人员天天进行打扫;仓库及仓库周围地面卫生由保管员负责打扫;办公室地面卫生由办公室人员负责打扫。
3) 烟头、烟盒、食品包装袋、纸屑等垃圾物必需放置于垃圾桶内,不得随意丢弃;违者,
处以10元/次罚款。
4) 保持公告栏(黑板)整齐,不得乱涂乱画;通知、通告应粘贴摆正;超出一周以上
通知、通告应取下存档(特殊情况除外)。
5) 文件柜里资料要排放整齐,逾期或废弃文件要定时处理或销毁,避免多出物品占用
文件柜使用空间。
6) 办公室人员应做好各自办公台面及周围地面卫生清理、清洁工作;天天下班时将各
自办公椅、办公用具、文件摆放整齐。
7)每七天二下午16:00由1F办公室人员对车间各处卫生进行全方面检验,对卫生情况最差
区域责任人在公告栏(黑板)上通报批评并责令改善。
3、工作纪律
1)办公室及后勤人员在上班时间应集中精力完成本职员作,严禁做和工作无关事情。(如上班时间接待亲朋好友、和业务无关客人;看和工作无关书籍和报纸;上网玩游戏、看电影、聊天、闲谈、睡觉等。)下班后如无其它加班任务,一样不应逗留企业做和工作无关事情。
违者,处以50元/次罚款。
2)企业电话为方便企业和外界沟通、方便处理公务专用。上班时间打私人电话通话时间最多不得超出5分钟;严禁私自在企业打私人长途电话;打业务长途电话要精简,尽可能缩短通话时间;音量要低,尽可能不要影响其它同事工作。
违者,处以50元/次罚款。
3)节省使用纸张,对内存档或传阅文件应使用二手纸张(A4)。
4) 办公室及后勤人员参与会议或集体活动时,必需遵守纪律做到不迟到、不早退。
5)办公室及后勤人员外出须报企业领导同意。
6)外访人员由1楼办公室人员负责接待。(标准上,保险员、推销员不许可进入工厂。)
无办公室人员陪同,不许可用户直接进入工厂各办公室及车间(尤其是财务部、总 经办等处)。
7)为节省用电,办公区内照明设施、空调等用电设备在非工作时间内应立即关闭电源开关。
1F办公室管理人员负责该管理要求监督、落实!
以上各项要求自公布之日起实施!
XXXXXXXX
-12-16
篇二:后勤管理制度
一 、 环境卫生管理制度
第一条 目标:
加强企业生产区厂区、车域、生产车间内部卫生和生活区环境卫生管理,明确各职能 部门卫生管理职责,确保间卫生、和生活区清洁。最终达成提升企业整体 对外形象。
第二条 适用范围:
适适用于企业生厂区、生活区内卫生管理。
第三条 环境卫生管理:
1.卫生责任区划分:各部门办公区域,包含室内、室外卫生及公共部分本部门 分摊部分,为各部门卫生责任区。
2.各生产部门辖区卫生,包含生产车间(工段〕、材料存放间
3.主干道路卫生及卫生间等公共场所卫生由办公室负责,安排专员进行打扫。
4.企业大门口卫生由安保科负责,保持道路通畅,地面洁净。
5.仓储部辖区道路卫生由销售企业负责打扫,办公室负责保洁。
第四条卫生标准:
1.保持路面,无污物,无积水,无纸屑,无卫生死角;道路通畅,地面洁净;
2.多种废弃物要分类搜集定点存放。厂区垃圾倾倒按指定地点,严禁随意倾倒。
3.绿化带杂草立即清理,保持无杂草、无废纸、杂物等,垃圾桶内垃圾定时清理,、
垃圾桶外表洁净无污迹。
第五条 办公室卫生管理:
1.办公场所环境要做到地面洁净,窗户明亮,墙壁无蛛网、无涂画。不随地吐 痰,垃圾入篓,对发生垃圾要日产日清。
2.办公物品、用具摆放整齐,实施定置管理,做到物物有位置,放置有秩序, 用后复位,严禁乱摆乱放。
3.办公桌面、工作台面物品摆放要规范。电脑及打印机等办公设备,要摆放 整齐,机身清洁,线路连接要部署合理,不乱拉乱接。
4.文件必需整齐摆放于办公桌桌面,散页文件需夹在文件夹中,不得散乱放置。其它办公用具(具)计划合理,摆放整齐,使用后立即放回原位。
5.非办公用具(具)除水杯外一律不得摆放于桌面。办公椅在不使用时一律挨办公桌放紧,不得乱摆放。
后勤管理
6.办公器材常常维护,表面无灰尘,无污物,闲置或损坏立即报修或退库;空调、风扇、照明灯、门窗、等设施,定时打扫清理,表面无积尘,无污渍。
7.卫生间严禁乱贴、乱写、乱画;墙壁洁净无污渍,通风良好,无异味,地面无积水,清洁卫生。
8.大小便要立即冲洗,不乱扔杂物,便纸应投入垃
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