汽车售后配件仓储管理.pptVIP

2021/3/14 * 配件出库中发生问题的处理 业务主管部门或存货方开出的出库凭证所列品名、规格、型号、数量等与账面和库存实物不符,仓库应主动向业务主管部门反映或在出库凭证上签署意见退回用料单位,以便收货单位向业务主管部门联系处理; 在发货中遇到配件叫法不同,型号有新旧等级之差,或者规格说法不同者,应查对有关对照表或产品目录确定发货; 若在出库凭证上出现有下列情况:质量不合格、规格不符、缺件不配套、包装不牢,以及未经仓库检验点收或无技术证件等,仓库应主动向业务部门或存货方说明情况; 由于工作不细,业务不熟造成的差错问题,一经发现,要向上级业务部门报告,按有关规定处理,并及时向错发单位进行调换或补发。 2021/3/14 * 商品发运过程中差错的处理 运输途中造成的多件、少件或串件及包装破损、丢失、损坏等,应由收货单位可承运单位索取商务记录,由承运单位负责处理。 发运的配件件数相符,但是品种或质量与调拨单凭证不符时,应由发货单位负责处理。 双方协商确实元法解决的难题,要报请相关部门,经批准后按批准办法处理。 2021/3/14 * 第六节 汽车售后配件盘点 汽车配件的盘存是指仓库定期对库存的汽车配件的数量进行核对,清点实存数,查对账面数。 盘点的目的 查清实际库存量; 计算企业资产损益; 发现管理中存在的问题。 2021/3/14 * 检查汽车配件的数量; 盘存汽车配件的重量; 检查汽车配件实有数量和账面数量是否相符; 检查收发情况以及有无按照先进先出原则发放配件; 检查各种配件有无超储积压、损坏、变质等情况; 检查仓库配件帐与卡是否相符,仓库的配件帐是否与业务部门的配件帐是否相符; 检查汽车配件的堆放以及维护情况; 检查仓库内的安全设施和安全情况; 检查对不合格品及呆滞、废品的处理情况。 * * 盘点的内容 2021/3/14 * 盘点的方法 账面盘点法（永续盘点） 账面盘点是将每一种配件分别设立“存货账卡”,然后将每一种配件出人库数量及有关信息记录在账面上,逐笔汇总出账面库存结余数额。 现货盘点法（实地盘点） 现货盘点是在仓库实地清点调查仓库内的各种配件的库存数,在根据它们各自的单价,计算出实际库存余额。 2021/3/14 * * * 盘点前准备 确定盘点时间 确定盘点方法 盘点人员培训 清理盘点现场 清理库存资料 盘点 清查差异、毁损的原因 处理盘点结果 2021/3/14 * 库存盈亏原因分析 物料盘点的相关规章制度是否已建立健全,制度中有否漏洞,是否存在员工偷窃、客户偷盗的可能; 记账人员的素质（包括工作责任心、敬业精神、业务能力）、原始单据、统计台账、收集整理的规范程度等; 进出库作业人员的素质,包括工作认真负责精神、相关的业务水平等; 配件盘点方法是否妥当,有否漏盘、错盘和重盘; 配件的特性如何,盘点差异是否在允许范围内; 盘点差异是否可事先预防,如何预防,如何降低账货差异。 * * 盘点结果的处理 2021/3/14 * 库存盈亏处理 储耗 合理储耗量= 保管期平均库存量×合理储耗率 实际储耗量= 账存数量—实存数量 储耗率= 保管期内实际储耗量/保管期内平均库存量x 100% 盈亏和调整 在盘存中发生盘盈或盘亏时,应反复落实,查明原因,明确责任。由保管员填制“库存物资盘盈盘亏报告单”,经仓库负责人审签后,按规定报经审批。 报废和削价 由于保管不善,造成霉烂、变质、锈蚀等配件;在收发、保管过程中已损坏并已失去部分或全部使用价值的;因技术淘汰需要报废。经有关方面鉴定,确认不能使用的,由保管员填制“物资报废单”报经审批。或需要削价处理的,经技术鉴定,由保管员填制“物质削价报告单”,按规定报上级审批。 事故 由于被盗、火灾、水灾、地震等原因及仓库有关人员失职,使配件数量和质量受到损失的,应作为事故向有关部门报告。 2021/3/14 * 第七节 汽车售后配件储存安全 汽车配件仓库安全管理的要求 为了确保仓库人、财、物的安全,必须建立和健全消防、保卫、保密、安全操作等规章制度,并设专人负责。 建立和健全各项安全制度相应的执行、监督机制,组织日常检查、定期检查、节假日重点检查等,真正把各项安全制度落到实处。 培养一支消防队伍,设立专职或兼职的消防人员,仓库领导中应有人分管消防工作,配备相关的消防设备,并确定专人负责。 严格管理各类火源、电源、水源等,严禁各类火种及易燃品带人仓库,储货区与生活区应该严格隔离。 建立保安值班和干部值宿制度,重要的仓库、危险品仓库须配备武装保安人员。仓库应组织巡逻和夜间值班,严防偷窃和破坏。门卫要加强对进出仓库的车辆、人员及物料的检查,凭进出仓库的有效凭证放行,并做好登记工作。 仓库中装卸、搬运、堆垛及各种机械设备操作使用时,必须严格遵守操作程序和规则,防止