门卫管理制度及岗位职责.pdf

门卫管理制度及岗位职责 门卫管理制度及岗位职责 为维护公司资源安全，确保人员、车辆、物资出入安全有序，提高公司形象，特制定以 下规定： 一、人员出入管理 （一）公司员工 1．公司除高管外所有员工出入需佩戴工作证。 2．当班员工原则上不得离开公司，公司高管及司机、出纳等公司外出办事人员除外。 3．公司人员因公外出需在门卫处登记，员工因事请假离岗须提交《请假条》 。 （二）外来人员 1．外来人员因事需进入公司，需电话联系到访部门相关人员进行确认，确认后填写《访客登 记表》，登记完毕，向来访客人说明行走路线；没有联系到被访人，可安排来访人在门卫 指定地方等候。严禁闲杂或与公司工作无关人员进入公司，严禁携带危险品、易燃易爆品 进入公司。 2．夜间外来人员来访，无预约一律不准入内，不予接待。 3．对来访人员， 使用 “请问”、“您是哪个单位的”、“您找谁”、“您有预约吗”、“您有什么事”、 “对不起”、“请您出示 XXX证件”、“请您填写登记表”等等文明用语，做到礼貌待人，文 明值勤。 6．未经总经理或综合办公室同意，任何人不得将客人带进公司参观、拍照、录像。 7．凡被我公司解除劳动关系、劳务关系者，未经公司办公室同意的，门卫不得放行。如遇强 行闯入者，门卫应立即通知公司相关领导处理，如在夜间强行闯入者，应立即报警后通知 相关领导。 8．公司大门开放时间：早 8:00-8:40，中午 12:00-13:00，下午： 17:30-18:00，其他时间关闭。 二、物资出入管理 （一）公司物资 1．凡公司物资运出须持有办公室签批的《出门凭证》 ，经核对无误后方可放行，无单放行者 将追究门卫责任；节假日、上班前、下班后，因工作急需外运的物资，须经部门经理以上 领导签字同意后方可放行。 页脚内容 门卫管理制度及岗位职责 2．离职人员携物品离开时，公司综合办公室开具《物品放行条》 ，门卫根据单据核对物品无 误后方可出公司。 （二）外来物品 1．凡非本公司物资，进入公司时，需在门卫登记，末经登记的物资不得放行。 2．外来人员或车辆带物品进入时，门卫人员需了解物品情况，如有危险品、易燃易爆品等， 除高层领导核准外严禁进入。 三、车辆管理 （一）公司车辆外出 1．本公司商务车外出时，门卫值班员需凭办公室开具的《派车单》放行，并登记车车牌、司 机姓名及出车时间、返回时间。若无《派车单》 ，须经过总经理或办公室的同意，方可放 行。并在出车登记本上注明“什么时间通过什么方式请示过谁” 2．本公司车辆送货时，需凭《出门凭证》及送货清单，开车检查是否一致，并登记车牌、司 机姓名及出车时间、返回时间。 3．门卫值班员应对车辆进行引导、停放，维持停放秩序； （各类车车位将规划区域） 4．进出车辆如有损坏公司财物，门卫值班员应报公司办公室，责其照价赔偿； （二）外来车辆 外来车辆因公需要进入公司，应主动出示有效证件、填写《访客登记表》并进行确认后 方可进入公司。外来车辆一律先登记再放行。 四、日常安全巡视管理 1．巡视时间：夜间每 2-3小时巡视巡逻一次； 2．巡视范围：公司所有区域； 3．巡视时做到细心细致、 多看、多听，发现有可疑的人或事， 应及时处理并报告综合办公室； 4．下班后对公司进行巡视，检查水电、门窗是否关闭； 5．如发现火警、电器漏电、设备故障、建筑物险情等不安全情况，应立即采取有效措施，并 及时通知有关部门负责人。 五、门卫应遵守的条例及岗位职责 1．遵纪守法，遵守公司的各项规章制度，服从管理；恪尽职守、文明执勤、礼貌待客。 2．严格执行本公司门卫管理制度，坚守岗位，发现问题及时处理、汇报。 页脚内容 门卫管理制度及岗位职责 3．不得酒后上岗或擅离岗位，严禁在岗睡觉、玩手机、扎堆闲聊