集团公司印章使用管理新规制度.docVIP

集团印章使用管理制度 一、总则 企业印章是企业正当存在标志，是企业权力象征。为了确保企业印章正当性、可靠性和严厉性，有效地维护企业利益，杜绝违法违规行为发生，特制订本 管理制度。 二、企业印章刻制 （一）企业印章刻制均须报集团领导审批。（见附件：表1《印章刻制申请表》） （二）法人个人名章、财务章、公章、协议章等，经集团领导审批同意，由集团 开具企业介绍信到市公安指定地方办理雕刻手续，印章形体、规格按国家相关要求实施，并经市公安局立案。 （三）企业各部门专用章（部门章、劳感人事章等），由各部门依据工作需要提出申请，经集团领导审批同意，由 办理刻印手续。 （四）未经企业领导同意，任何单位和个人不得私自刻制本部门印章。 三、企业印章启用 新印章要做好戳记，并统一在 留样保留，方便备查。（见附件：表2《印章保管记录表》） 四、企业印章管理责任者及使用范围 企业全部印章必需按要求范围使用，不得超出范围使用。 （一）企业公章 公章由 专员保管。各部门需要盖公章文件、通知等，须到领取并填写《印章使用申请表》（附表3），由部门总经理核准，集团领导审批并在《印章使用申请表》中签字后方可盖章。 企业公章使用范围关键为： 1 、企业对外签发文件。 2 、企业和相关单位联合签发文件。 3 、由企业出具证实及相关材料。 4 、企业对外提供财务汇报。 5 、企业章程、协议。 6 、职员任免聘用。 7 、协议（协议）资金担保承诺书。 （二）企业协议专用章： 协议章由 专员保管。关键用于企业签署各类对外协议，盖章前须先到 领取并填写《印章使用申请表》，由部门总经理核准，集团领导审批并在《印章使用申请表》中签字后方可盖章。 企业协议专用章使用范围关键为： 1 、对外投资、合资、合作协议。 2 、各类经济合相同。 （三）企业（法人）个人名章： 法人私章由法人授权 保管，关键用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批支付申请或取汇款凭证方可盖章。 法人私章使用范围关键为： 关键用于需加盖私章协议、财务及报表等文件。 （四）财务专用章： 财务章由财务部保管，关键用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章关键用于发票盖章，发票专用章由财务部专员保管。 （五）企业各职能部门专用章： 职能部门章由 专员保管。关键适适用于企业内部工作联络使用，盖章前须先到 领取并填写《印章使用申请表》，由部门总经理同意，集团分管领导审批并在《印章使用申请表》中签字后方可盖章。 （六）各分企业公章： 各分企业公章由 专员保管，盖章前须先到 领取并填写《印章使用申请表》，由该企业总经理核准，并在《印章使用申请表》中签字后方可盖章。 五、企业印章保管人职责： 1、负责印章保管。 2、负责设置印章使用登记台帐。 3、负责印章使用审核工作。 4、印章管理员必需切实负责，不得将印章随意放置或转交她人。如因事离开岗位需移交她人，可由部门责任人指定专员替换，但必需办理移交手续，并填写印章移交记录表。（见附件：表4《印章移交记录表》） 5、为确保资金绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。 六、企业印章管理、使用 （一）印章使用 1、印章使用必需严格遵照印章使用审批程序，根据印章使用范围，经审批后方可用章（见附件：表3《印章使用申请表》）。董事长签字文件能够直接用印，无须留底，不然将董事长签字原文件留底备查。 2、印章使用由管理员设置使用登记台帐，严格审批和登记制度。（见附件：表5《印章使用记录表》） 3、企业法人个人名章由法人本人签字或被授权人签字后方可使用。 4、财务章、发票专用章、法人个人名章由财务部门按岗位职责权限使用。 5、严禁职员私自将企业印章带出企业使用。若因工作需要，确需将印章带出使用，需填写携带印章外出记录表后，由集团企业领导签批后方可带出，印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章使用后果负担一切责任。（见附件：表6《携带印章外出记录表》） 6、以企业名义签定协议、协议、订购单等，由专业人员审核，集团企业领导同意后方可盖章。对加盖印章材料，应注意落款单位必需和印章一致，用印位置合适，要齐年盖月，字迹端正，图形清楚。 7、任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必需已经填写完成，字迹须清楚、正确。 （二）有下列情况之一，印章管理人员不得用印： 1、包含个人财产、经济、法律纠纷等方面文件、材料； 2、未同意文件、材料； 3、非企业职员或和企业工作、业务无关文件、材料； 4、空白介绍信、空白证件、空白纸张等。 （三