2021年度企业行政管理知识点.docVIP

公司行政管理 PPT知识点 公司行政管理概述 公司行政管理含义、内容与功能 行政管理基本含义： 以全面提高组织效能，提供必要保障为目，而对公司内部办 公事务、后勤事务活动构成要素及其流通过程所作规划、组织、监督、控制与协调。 公司行政管理任务：人尽其才、物尽其力、财尽其用、时尽其能、文畅其流 公司行政管理目的：支持与辅助；协调沟通；信息收集和解决；创造良好工作环境； 为公司树立良好形象 公司行政管理研究详细对象：人、构造、过程、事务对象 公司行政管理内容：公司行政环境、公司行政文化、公司行政组织管理、 公司行政事务管理、公司行政协调与沟通、公司人事行政管理、公司财产物资管理、 公司后勤服务管理、公司安全保障管理 公司行政管理功能： （1）整合功能：整合整个组织架构和各类管理活动 （2）综合功能：人事、财务、后勤、保卫、监察、环保、文化建设和机关管理 （3）服务功能：为公司提供人力资源、资金、后勤、保卫和公共关系 （4）保障功能：制度保障、安全保障、后勤保障、文化保障、监督和监控公司正常运营。 第二节 公司制度化管理 1、公司制度化管理作用：加强对公司内部成员约束强制性可以增进公司成员行为优 化有益于公司行政管理公开、公正 2、公司行政规章制度建设原则： （1）可行性原则：避免脱离实际，主观臆造；事无具细 （2）群众性原则：防止少数人闭门造车，脱离实际 （3）联系性原则：上下联系、左右联系、先后联系 3、公司行政制度内容：事务行政、财务行政、人事行政管理 公司行政制度规范行为模式大体上可以分为三类： （1）可以这样行为 福利 （2）应当这样行为 晚婚法定婚假15天 （3）不应当这样行为 请假 4、寻常事务行政管理制度 《会议管理制度》、《文书档案管理制度》、《办公室管理制度》、《安全保卫制度》等 以《办公室管理制度》为例：办公室职责、办公室主任、副主任职责、分类管理制度 （1）负责公司本部行政管理和寻常事务 （2）负责公司公文、资料、信息和宣传报道工作 （3）负责公司来往文电解决和文书档案管理，负责对会议等决定事项进行催办、贯彻 （4）对外联系，拓展公关业务，增进公司与社会各界广泛合伙 （5）负责公司各项管理制度建立、履行与修订 5、财务行政管理制度 普通涉及总则、财务工作管理、支票管理、钞票管理、会计档案管理和惩罚办法。 以会计档案管理为例： （1）凡是我司会计凭证、会计账簿、会计报表、会计文献和其她有保存价值资料， 均应归档。 （2）会计凭证应按月、按编号顺序每月装订成册，标明月份、季度、年起止、号数、单据 张数，由会计及关于人员签名盖章，由总经理指定专人归档保存，归档前应加以装订。 （3）会计报表应分月、季度、年度、准时归档，由总经理指定专人保管，并分类填制目录。 （4）会计档案不得携带外出，凡查阅、复制、摘录会计档案，须经总经理批准。 6、人事行政管理制度 涉及事务解决准则、人事作业程序和人事管理规章。 （1）事务解决准则是对人事管理系统基本分工及职责、人事管理人员服务守则有关 制度规定。 （2）人事作业程序是指对人事管理详细内容，涉及人员招聘与任用、报到与试用、培 训、职务任免、迁调、解职、服务、给假与出差、考核、奖惩、待遇、福利、退休与抚恤。 （3）人事管理规章是对所属员工关于人事管理权利行为与义务行为规定。 7、公司行政规章制度实行 （1）注重表率，以身作则。 （2）认真学习，深刻领略。 （3）讲究办法。 （4）持之以恒。 （5）奖惩分明。 （6）完善制度。 8、行政规章制度分类 涉及公司行政事务办公室管理规章制度、公司行政事务文档管理规章制度和公司行政事务总务管理规章制度。 （1）按规章制度进行分类：职责类规章制度、业务原则类规章制度、奖惩类规章制度。 （2）按行政事务规章制度内容分类 行政事务办公室规章制度、行政事务文档管理规章制度、行政事务总务管理规章制度 公司行政事务管理法律知识 1、与行政事务管理有关法律法规 （1）全民所有制工业公司法 （2）全民所有制公司职工代表大会条例 （3）中华人民共和国劳动法 （4）中华人民共和国合同法 2、遵守法律和恪守职业道德 （1）忠于职守：a正直无私，廉洁奉公 b不失职越权 （2）严守秘密：a经济保密工作 b文献、资料保密工作 c科技保密工作d涉外保密工作 e其她保密工作（宣传报道、通信保密、计算机安全与保密） 第四节 公司行政组织 1、老式组