公司周例会管理制度.pdfVIP

。 公司周例会管理制度 1、总则 1、1 实现有效管理，促进公司各部门之间的沟通与协调。 1、2 提高各部门的工作效率，追踪各部门的工作进度。 1、3 集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。 1、4 协调各部门的工作方法，工作进度、人员及设备的调配。 2、参加部门及人员 2、1 公司副总及各部门主管领导。 2、2 部门主要领导不得无故不参加，由于特殊原因无法参加时，应由部门领导提前指定熟悉本 部门事务的代表人员参加，指定人员必须上报总裁办公室。 3、会议时间及地点 3、1 开会时间为每周一下午一点准时开会。 （如遇节假日由总裁办另行通知） 3、2 开会地点是办公楼三楼会议室。 4 、会议主持 4 、1 总经理 4 、2 如总经理不在，由总经理指定人员。 5、会议内容及要求 5、1 对本周的工作总结。 5、1、1 本周工作的完成情况及进度说明。 5、1、2 本周工作中存在的问题、分析及改善措施。 5、1、3 所属工作有进展难度时，提出帮助请求并集体讨论解决。 5、1、4 其他临时性工作的完成情况说明。 5、2 下周工作部署及安排 5、3 协调各部门工作进度，使各项生产经营活动按照预期目标有序进行。 5、4 年度、月度工作目标的工作进度汇报。 5、5 对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题集体探讨。 6、会议要求 6、1 参会人员不得迟到、早退、中途离场。违反者予以 50 元罚款，无故不到会且不请假者按 -可编辑修改 - 。 旷工一天处理。 6、2 特殊情况需要请假者，必须提前向总经理请假或总裁办公室告假。 6、3 与会人员发言必须简单扼要，要提前准备，部门工作发言不得超过 5 分钟。 6、4 与会人员在会议期间，通讯工具音量要调至“无声”或者关机，否则铃响一次罚款 50 元。 6、5 会议期间禁止接听电话、禁止吸烟、禁止玩弄手机 ,违者罚款 50 元。 7、会议记录 7、1 总裁办公室负责会议签到、会议内容记录。 7、2 会议纪要，总裁办公室应在周二上午整理完毕，送交会议主持人核阅，核阅签字后再分别 请出席会议者依次签字为据。 7、3 各部门与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应祥记。 8、附表 8、1 《周工作总结》、《周工作计划》、《会议签到记录表》、《会议纪要》 9、本制度由公司总裁办公室起草制定，解释权公司总裁办公室，本制度自颁布之日起执行。 10、本制度同时适用于其它会议。 公司总裁办公室 2014 年 3 月 24 日 本周工作总结及下周工作计划 -可编辑修改 - 。 部 门 工作总结人 直接上级 本周工作时间 年 月 日—— 年 月 日 完 内 容 完成情况 进度说明 成 的 主 要 工 作 工 内 容 问题分析 改善措施 作 存 在 的 问 题 完 内 容 完成情况 备 注