物业管理手册-物业分公司职能部门设置.pdfVIP

物业管理手册:物业分公司职能部门设置 　　物业管理手册：物业分公司职能部门设置  　　各物业分公司必须按本手册规定设置职能部门，因当地情况特 殊，需要变更部门职能、部门名称或新增职能部门时，必须事先呈报 项目所在公司审核、管理公司物业管理部批准。  　　本章节对行政人事部、品质部、财务部、管理处必须具有的职 能作了规定。各物业分公司的组织架构及岗位设置必须遵守”责任清 晰、设置规范、机构精简、运作高效”组织建设原则，可根据实际需 要安排其它职能或设置其它职能部门（如工程部、物业部、经营部等）， 根据这些职能划分进行机构、岗位设置。如公司规模较小，可将部门 职能设置在管理处，尽量精简机关的行政机构。  　　各物业分公司的体系文件应根据本手册规定，对组织架构、部 门、岗位职责有更细化的描述和规定。  　　组织机构、部门及岗位设置须按本手册要求获得批准。  　　1.行政人事部必要的工作职能  　　1.1 沟通与协调  　　1)设置专责人员负责与管理公司物业管理部、项目所在公司对 接沟通与协调，及时传达相关信息。  　　2)负责建立并实施本公司内部员工的沟通与协调机制。  　　1.2 目标、计划管理的落实  　　1)协助总经理编制本公司年度工作计划。  　　2)根据本手册中的计划管理要求落实业务工作计划在各部门 各岗位