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（流程管理）人事行政工作 流程(流程) 行政工作流程手册 (附工作流程图) 行政部主要工作是 ：执行办公设备、公共设施、店铺设施的日常 管理和维护；执行办公用品及日常用品的采购、发放管理；执行公司 证照印鉴的管理；执行档案的归档管理；执行固定资产及低值易耗品 的管理；执行各种费用的交纳；执行公司对外关系建立维护；执行突 发事件处理；执行秘书事务管理；执行安全保卫工作；执行后勤、食 堂的管理；执行行政日常事务处理；执行上级交办事务等。 具体工作流程 一、 执行公司证照申办流程 成立公司或申请办理分支机构，先准备办理营业执照关联资料， 然后到工商局领取营业执照登记申请表；营业执照申办完毕后，持营 业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证；组织 机构代码证办理完毕后，准备关联资料办理税务登记证。 二、 执行公司证照印鉴管理： 对于公司的各种印鉴及证照，应进行妥善保管，且对其归档编号 管理。证照借阅时要严格按照关联借阅程序进行审批、登记，特别是 公章的外出借用、加盖，更应该按照公司的有关规定来执行，以免出 现不良事件。 归档管理存放 部门主管审核 专管人员核 借阅、使用登记 三、 执行办公用品及日常用品的采购、发放管理： 月末行政部要根据其他部门的请购计划及库存情况，且要根据关 联规定作适当储备以备不时之需，作好请购计划单经经理审批后，及 时保质保量地采购办公用品和日常用品，采购物品应当定价定点，保 证质优价廉。要作好物品出入库登记，每月盘存，帐物相符。 部门申请 查看库存 经理审批 四、执行固定资产及低值易耗品的管理： 月末盘存 对于公司所有的固定资产以及低值易耗品，需要建立台帐清单， 监督检查 监督各部门于每月 25 日进行盘点，办公室会根据各部门盘点情况进 行抽查，核对帐物是否相符，然后根据各部门盘点情况及调动\增加 情况制作《固定资产、低耗品清单》报表发放各部门；每季度组织 财务部对各部门进行全面盘点，核对帐物。对需要报废的资产按照 关联程序申请报废，及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对， 做到帐物相符。对于资产管理不当、帐物不符，应进行相应处罚。 建立台帐清单 核对帐物 四、 执行各部门及店铺基础设备、设施维修管理 行政部负责根据维修要求安排电工或外请技术人员维修、对维修全过 程进行控制；电工负责对日常维修的材料进行申购及采购，保证质量； 各部门对维修质量监督、确认。 五、 执行文件档案的归档管理： 根据不同种类档案的特点，做好系统编目、分类存放、排列有序， 定期收集各类文件资料，且整理立卷归档。 文件、资料收集 立卷归档 六、 文件资料收发、复印、传真、打印管理： 各类文件资料收发、复印、传真、打印均需于登记薄上作好详细 登记、记录，及时将各类信息（通知、文件）进行上传下达，特别是 各类价格通知、重要信息应于公司领导审阅后及时传递给关联部门； 文件资料的收发 七、 执行各种费用的支付： 上传下达 按时申请、交纳公司各项费用，例如：店铺租金、员工房屋租金、 水电费、车辆养路费、车船税、工商管理费等。且将所要交纳的各项 费用进行审核记录，对各项资金审批单归类管理。做到资金审批的及 时、准确，以确保各职能部门工作的正常开展。 统计各项所要交纳费用 部门主管审批 八、 执行对外关系建立维护： 建立良好的公共关系平台是企业正常运营的关键，行政部门肩负 支付各项费用 着对外沟通、协调