工程项目档案管理制度[学习].docxVIP

20XX System compilation 制 度 汇 编 工程项目档案处理制度 一、意图 为标准公司的工程项目档案处理，防备与操控合同危险，有效地保护和运用档案，保护公司的合法权益，特制定本规则。 二、工程项目档案归档规模 本规则所指工程项目档案是指曩昔和现在，公司在工程项意图规划、施行、竣工等过程中构成的具有保存价值的文件、图纸、计划、图录像等。其首要包含：中标通知书，工程承包合同，合同附件，劳务分包合同，专业分包合同，收购合同，工程预（结）算书，工程规划图纸，工程施工图纸，来往公函，传真，会议记载，委托书，开工陈述，请款陈述，技能材料，首要设备材料估检陈述，施工记载查验陈述，竣工陈述等。 三、材料员及其责任 部门经理指定专人担任档案处理作业（即材料员），材料员担任档案接纳、搜集、收拾、立卷、保管、调阅、交代等作业。其首要责任包含： 1、搜集、收拾、立卷和归档工程项意图档案材料； 2、档案材料的保管； 3、档案材料的查借阅、催还； 4、项目完毕后与归纳部相关担任人完结档案材料的交代。 四、档案的立卷、搜集、收拾 1、以工程项目为单位，别离立卷，一项目一卷。 2、在工程项意图招投标阶段开端立卷，搜集该项目有关材料归档处理。 3、各项意图功用人员应将在作业过程中构成的文件材料进行堆集，收拾和及时移送归档，移送档案文件时，材料员有必要在档案移送清单上进行挂号。 4、在档案的主页设