办公用品领用制度.pdfVIP

各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有 办公用品领用制度 为更好的控制公司办公用品的消耗成本和配置成本， 规范公司办公用品的发 放、领用和管理工作，降低办公经费，保障工作顺利开展，提高工作效率，特制 定办公用品领用管理制度。 一、办公用品的分类及领用范围 1、办公用品的分类 公司给员工个人配置的电脑、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的纸、 笔、计算器等办公文具。 公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。 公司公用的办公设备，如公共区域的传真机、打印机、复印机等。 公司为全体员工购置的书籍、杂志和报刊。 2、领用范围 员工日常工作所需领用：笔、计算器、笔筒、文件夹、文件栏、剪刀、美工 刀、夹子、订书机、起钉器、、胶带、胶水、涂改液、笔记本、环形针、大头针、 橡皮、复写纸等。财务岗位员工可根据工作需要领用专用：帐 簿、凭证、单据 等。 公司所有办公用品（含日用杂品）的采购、发放、 管理工作，由综合办统 一负责。领用清单由综合部根据库存情况、 货品成本及公司办公调备等因素整理 成表格。 二、办公用品的采购 1、一般办公用品的采购在每月末由综合办依据库存及 办公用量情况填写办 公用品采购计划申请表，经办公室主任审批后，集中采购； 2、固定资产的采购，由部门或个人申请，并填写申购单，经部门经理，综 合办及财务部审批后，由综合办进行购买。 3、采购人员必须严格按照采购审批计划进行采买，不得随意增加采购品种 和数量，凡未列入采购计划或未经领导 审批的物品，任何人不得擅自购买。否 则，部门经理不予签字，财务不予报销。办公用品采购要严把采购物品质量，做 各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有 各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有 到秉公办事，货比三家，择优选买。 4 、各部门应每月规划制定好办公用品需求计划明细，以免出现临时紧缺的 现象，影响工作开展。 5、采购的物品必须要认真办理入库，未办理入库手续的物品，不准直接使 用。 三、办公用品的申购 1、各部门申购办公用品时，需要填写申购单，部门负责人及相关分管领导 进行签字。 2、任何部门或个人未经同意不得私自购买办公用品， 否则综合办不予承认， 财务部不予报销。 四、办公用品的领用 1、一般工作用品可根据工作需要直接到综合办找仓管领取，并填写物品领 用单，写清领用物品名称、数量、本人签字。 2、禁止出现未经同意擅自领用现象。 3、对于消耗性办公用品应节约使用，不要出现浪费、重复领用现象，如中 性笔，应尽量做到更换笔芯，延长使用寿命。 4 、办公用品的发放采取以旧换新、已坏换新制度，凡是领取新物品，必须 把已经用过的，不能再用的物品交回仓管（消耗品除外） 。 5、 下午 13 ：00 — 17 ： 00 B ．实行不定时工作制的员工，在保证完成甲方工作任务情况下，经公司同意 ,可自行安排工作和休息时间。 3 ． 1．2 打卡制度 3.1.2.1 公司实行上、下班指纹录入打卡制度。全体员工都必须自觉遵守工作时间，实行不定时工作制的员工不必打卡。 3.1.2.2 打卡次数：一日两次，即早上上班打卡一次，下午下班打卡一次。 3.1.2.3 打卡时间：打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间； 3.1.2.4 因公外出不能打卡：因公外出不能打卡应填写《外勤登记表》 ,注明外出日期、事由、外勤起止时间。因公外出需事先申请，如因特殊情况不能事先申请，应在事毕到岗当日完成申请、 审批手续， 否则按旷工处理。 因停电、 卡钟