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办公室日常管理制度 篇一：办公室员工日常管理规定 Shantou long Kang Pharmaceutical Co. , Ltd. 办公室管理规定 为了加强对公司办公室员工的日常管理，规范公司考勤管理，严 肃工作纪律，有效提升员工的敬业精神，并使员工的工资核算做 到有法可依，结合我司实际情况，特制定本规定。 一、 适用范围 适用于公司办公室人员（文员作息时间采取轮班制） 二、 作息时间 1、 财务部：上午：8： 00—12： 00 下午：13： 00—18： 00 采购部：上午：10: 00—12: 00 下午：13: 00—20: 30 营销部：上午：9: 00—12: 00 下午：13: 00—19: 30 人事行政部：上午：9:00—12:00 下午：13: 00—19: 30 2、 管理人员月休2天，包括法定节假日。 三、 就餐时间和地点 1、 ① 时间：早餐必须在正式上班之前吃完；屮餐时间是12： 00—12： 30；晚餐时间是 18： 00—18: 30o ②地点：鲤鱼尾食堂。 2、 非就餐时间请务必不要擅自就餐，也不得在办公室区域吃零食。 3、 如遇特殊情况需要在非就餐时间就餐，须经部门负责人批准。 四、 打卡制度 1、 公司实行上、下班指纹录入打卡制度。办公室打卡在周圆圆处。 2、 打卡次数：一日两次，即早上上班打卡一次，下午下班打卡一 次。 3、 打卡时间：打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间； 4、 因公外出不能打卡：因公外出不能打卡应填写《签卡单》，注 明外出日期、事由、外勤起止时间。因公外出需事先申请，如因 特殊情况不能事先申请，应在事毕到岗当日完成申请、审批手续, 否则按旷工处理。因停电、电脑故障未打卡 Shantou long Kang Pharmaceutical Co. , Ltd. 的员工，上班前、下班后要及时到部门考勤员处填写《签卡单》， 由直接主管签字证明当日的岀勤状况，报部门经理、人力资源部 批准后，月底由考勤员据此上报考勤。上述情况考勤由各部门主 管协助人力资源部进行管理。 五、 迟到、早退 1、 所有员工要按时上下班，不迟到，不早退。 2、 所有员工迟到、早退，按公司《考勤管理制度》处理，同时该 员工不享受当月全勤奖。 3、 忘记打卡或考勤机无法识别指纹的的员工，在忘记打卡或打不 起指纹二天内必须填写《签卡单》并经相关人员签字后留人力资 源部备案生效，否则，未办理或过期办理无效，每月考勤统计中 出现既无指纹考勤记录，又无书面手续，门店又无考勤记录的人 员，人力资源部将按缺勤处理。 六、病事假 1、 事假须事先写请假申请，1天（包括1天）由部门负责人批准, 人力资源部经理签字审核；2天（包括2天）以上由部门负责人签 署意见，人力资源部经理签字审核批准；部门负责人请事假，由 人力资源部经理签字审核，交公司总经理批准；请假申请单交由 人力资源部备案。 2、 总经理、部门负责人都外出或休假时，人力资源部经理签字即 为有效。 3、 假期延续 在1天以内（包括1天）应先电话征得部门负责人同意，部门 负责人再及时告知人力资源部经理审核，假期延续生效； 在2天以上（包括2天）应先电话征得部门负责人同意，部门 负责人再及时告知人力资源部经理审核，随后报总经理批准，假 期延续生效；③上班当天应立即办理续假手续，否则公司以旷 工处理。 4、 除疾病、灾害、亲友病危或重大事故可事后补办手续外，员工 一律由本人至少要提前一天填写请假单，原则上不得由别人代请 假、临时请假。 5、 事先未办好手续，且无合理解释及未经批准的请假单，一律作 旷工处理。 6、 突发事件如生病、重大事故等，无法事先办理请假手续时，须 在当天由 Shantou long Kang Pharmaceutical Co. , Ltd. 本人向部门负责人电话报告，再由部门负责人告知人力资源部经 理，并于上班日当天补办好手续，否则按无故缺勤处理。 7、 员工每月请事假次数不得超过2次，每次不得超过3天（如有 特殊情况，请上报公司研究处理）。 8、 原则上员工应凭医生诊断后出具的《病假单》、病历卡等证明 材料申请病假休息（①感冒、发烧、头痛、治疗期限为三天以内 的常见小病，提供诊所的证明材料即可；②出现住院、手术、治 疗期限超过三天的病情，需提供一级以上医院的证明材料）。如果 证明材料是无效、涂改、伪造的，则视为旷工，按旷工论处；员 工应配合公司核实病情和病假情况，无正当理由拒绝者视为请假 无效并按无故缺勤处理；病假期内员工应给予直接上级或人力资 源部有效的联系方式，以便使公司了解关心其健康状况及安排工 作事宜。 9、 请假者须将经办事务交待其它人员代理，并于请假单内注明。 10、 请假理由不充分或有碍工作时，公司可酌情不予给假或缩短 假期。