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大数据时代会计流程重组构想 前言：本文以大数据时代的特征及其对会计的要求为切入 点，通过对传统会计流程进行分析发现传统会计流程不能满足时 代的需求，得出会计流程亟需重组的结论， 并结合大数据时代特 征提出了构造全程互动、 全员协同的会计流程的设想。 重构的会 计流程在财务业务一体化的基础上，融入了对非结构化数据的收 集、管理及分析，并以组织协同理论和群体智慧思想为指导，强 调充分调动全流程中人的能动性， 利用群体的力量协同进行大数 据的收集、处理、输出和分析来应对大数据时代的挑战，实现会 计的飞跃发展。 一、会计流程重组的原则 （一）以顺应时代潮流为总领 任何一门学科都是在历史的演进中逐渐形成的， 会计也不例 外。会计实务是随着社会外部环境的需要而发展起来的， 并伴随 着环境的变革而变革。会计的改革与变迁深受其所处的特定环境 的影响。所以对会计等相关内容的研究就要结合当时外部环境的 具体情况，其中，时代特征尤为重要。时代背景发生变化，就会 对经济、社会、生活等产生巨大影响，既会带来机遇，同时，挑 战也随之而来。会计作为一个在经济、 社会中处于重要地位的行 业，它就应该积极从新时代中吸取优势因素、抓住机遇，在不断 强大的同时应对时代的挑战，让自身顺应时代的潮流得以发展。 任何一件事物，顺应潮流，就会发展；抵抗潮流，就会被时代所 淘汰，会计同样如此。 （二）大数据时代会计流程重组研究 人作为生产力中灵活性最高的要素， 在进行价值创造和转移 的过程中起着至关重要的作用。 在过去的传统体制模式中， 员工 与某一特定岗位挂钩， 只考虑这一岗位应承担的岗位职责， 相应 地，对其进行的工作绩效考评也就是他在这一岗位上工作效率的 考量。这种传统的体制看似稳定，实际上存在 ?[ 患，容易造成部 门间的扯皮推诿。同时，在这样的体制下，创新不被鼓励，冒险 精神和变革的思想容易被定义为没事找事， 长此以往， 员工的积 极性和创造力被消磨殆尽， 企业也如同一潭死水。 不同的流程之 间也要强调合作。 具体到财务流程的再造， 企业应注重信息提供 者和信息使用者在流程中的重要作用， 将企业管理层、 库存部门、 采购部门等内部利益相关者和债权人、 股东等外部利益相关者逐 渐增加到财务流程之中， 实现财务流程与企业库存管理、 采购流 程等其他业务流程的合作， 最终实现企业目标。 现代社会已经进 入了知识经济时代， 企业成功的因素中， 人的因素所起到的作用 越来越大 [1] 。 （三）以财务业务一体化为基础 融入到管理当中， 并将“事项驱动”的理念整合到流程设计 当中。当业务事项发生时， 业务部门将经济业务信息输入信息系 统来记录经济业务； 当业务信息进入系统后， 信息系统中的业务 事件处理器根据计算机编码固化进行信息的处理， 并将其存储于 数据库中； 当会计信息使用者需要信息时， 他们会根据自己的权 限利用报告工具自动生成需要的信息。 这样不仅能极大提高会计 人员的工作效率，而且有利于会计职能的转变，实现实时监督、 控制经济业务，进而向管理职能转变。 二、构造全程互动、全员协同的会计流程 （一）数据收集与加工：会计人员与信息提供者协同收集大 数据信息提供者， 包括企业内部的业务人员， 又包括与企业交易 有关的第三方。 他们是直接参与经济活动的人， 最了解企业的经营情况， 并 能获得第一手的业务数据。 对于经济业务数据， 由信息提供者直 接提供给会计人员和信息使用者， 更能增加信息的完整性、 真实 性和可信性， 保证信息对称。 在收集与加工阶段要扩大数据源， 不仅收集传统会计流程中会计人员关注的信息， 还要将其他能够 反映经济业务全貌的信息收集到会计流程中来， 其中既应包括结 构化数据， 又应包括非结构化数据。 无论是从企业业务部门还是 从第三方传来的数据即应包括结构化数据， 又应包括诸如原始单 据、合同、影像等的非结构化数据。如此一来不仅扩大了财务数 据的来源，又挖掘了财务数据的深度 [2] 。 （二）数据输出：会计人员与信息使用者协同实现按需定制 大数据时代， 会计信息使用者不仅需要财务报表， 也需要报 表背后的数字，更多的数据可以让使用者看到企业更多的价值。 会计信息使用者需要的一是经过汇总加工后的综合信息， 二是这 些综合信息背后的明细信息。 综合信息的提供， 可以满足会计信 息使用者的共性需求； 明细信息的提供可以满足信息使用者的个 性化需求。 经过前一步骤对结构化数据的会计加工与汇总， 会计 系统提供了综合信息； 此外， 多种形式的原始数据也被存储在了 数据库中，这时，会计信息使用者可以进入信息中心，根据自己 的需求选择相应数据的输出，以便于进一步加工、分析。 （三） 数据分析：全员协同以众包挖掘大数据价值 大数据时代对大数 据的分析显得尤为重要，