物品出入库管理办法[借鉴].docxVIP

Administrative Proceduresd 管 理 办 法 公司仓库处理办法 为了能对办公用品、东西、现场活动物料进行标准有用的处理操控，确保相关物品的运用功率和运用周期，下降丢失、流失率，并有用根绝糟蹋现象，特制定本处理办法。 一、仓库处理机构设置 1、本办法所指仓库，是指用于寄存办公用品、东西、修理用品、保洁用品（以下总称“物品”）的仓库。 2、每个仓库设置仓库处理员1人，专门对物品进出库进行处理。公司行政部分是对口监督部分，每月盘点作业由仓库处理员、行政部分及财务部一起进行。 二、仓库处理施行细则 仓库物品的出入库处理，有必要做到单、物、数、签字等信息相符，准则上有必要做到程序标准及手续完全。 （一）入库处理规则 1、物品收购回来后首要处理入库手续，仓库处理员要依据物品清单的项目仔细清点所要入库物品的数量，并检验物品的类型、标准、质量，做到数量、标准、种类精确无误，质量无缺，配套完全，并在接纳单上签字。 2、物品入库，要依照不同的类型、标准、原料和功用分类寄存，作到无讳饰，标牌要夺目，便于辨认辨认。 3、要做到账货相符。如有过失不能随意的更改，应查明原因，是否存在漏入库、多入库。 4、精细、易碎及宝贵货品要轻拿轻放，禁止揉捏、磕碰、倒置，要做到妥善保存，宝贵物品应存入公司保险柜等保全办法更高的当地保存，不能寄存仓库，以防失窃。 5、做好防火、防盗、防潮、防鼠作业，禁止公司表里无关人员进出仓库。 6、如呈现以下状况，库管人员应回绝处理入库： （1）物品未到货； （2）物品检验质量不符合要求； （3）数量不行，标准类型不符或物品清单内容不明确； （4）相关凭证、单据内容有涂抹； （5）不按公司规则收购的物品。 （二）出库处理规则 1、物品出库时，库管人员要做好记载，领用人签字。 2、物品出库数量要精确（账面出库数量要和出库单、实践出库数量相符）。做到账目、标牌、货品相符合。如有过失不能随意的更改，应查明原因，是否存在漏出库、多出库。 3、仓库处理员要严格执行凭出库单出库、无单不出库、内容填写不精确不出库、数目有涂抹痕迹不出库的准则和规则，而且在产生上述问题时应及时与相关的职责人做好物品的核对，确保出库物品的正确性。做到及时发现，及时处理，及时领用，确保不耽搁领用部分的作业需求。 4、物品出库施行“先进先出、移风易俗”的准则，做到保管条件差的先出，包装简易的先出，寄存周期短的先出。 5、为了避免呈现出库货品过失，要严格遵守出库处理规则，应先写好出库单而且相关职责人签字后，交仓库处理员进行出库挂号，准则上领用人不得进入仓库，完成后仓库处理员将物品取出交与领用人。 6、日常办公用品及东西的领用有必要要有领用人、领用部分负责人、行政部分负责人的签字方可收取。 7、各类易耗品（不包括不能收回用品，如洗衣粉、清洁剂等）领用有必要以旧换新，确已损坏不能收回的须部分负责人签字承认。 7、仓库有必要每月盘点一次，盘点作业由仓库处理员、行政部分及财务部一起进行，并将盘点成果各报行政部分及财务部存案。盘点成果报行政部分、财务部及分管领导存案。 8、如呈现以下状况，库管人员应回绝处理出库： （1）收取凭证内标准类型与仓库内物品不符； （2）收取凭证内容不明确，内容有涂抹； （3）收取凭证签批手续不完全。 （三）出入库流程处理 1、入库处理流程 （1）收购物品入库流程：指新购物品入库的流程。 核对《收购方案单》或送货方出具的收（发）货清单：仓库处理员核对入库物品的数量、类型是否与经行政部分批阅的《收购方案单》或送货方出具的收（发）货清单共同，查看质量是否合格，是否有坏损现象，如有类型不对、质量不合格或坏损物品交还发货方，并当即告诉收购部分； 填写《入库单》：仓库处理员依据物品实践入库类型、数量填写入库单并正式入库，仓库处理员签字承认；将《入库单》第三联（交货人留存）给交货人留存，将《入库单》第二联（行政部分留存）给行政部分留存； 录入台账：以《入库单》第一联（仓库记账联）及《收购方案单》为原始凭证进行台账录入； ④凭证保管：将《入库单》第一联（仓库记账联）及《收购方案单》按月装订寄存备检。 （2）移库入库流程：指其他部分或仓库搬运暂放或永久性寄存物品入库的流程。 核对《物品移库联络清单》：核对物品的数量、类型是否与请求移库部分填写的《物品移转联络清单》共同，查看移库物品是否有坏损现象，如有坏损现象须在《物品移库联络清单》上注明，并当即陈述行政部分； 填写《入库单》：仓库处理员依据实践入库物品类型、数量填写入库单并正式入库，物品交代两边人员均须签字承认；将《入库单》第三联（交货人留存）给交货人留存，将《入库单》第二联（行政部分留存）给行政部分留存； 录入台账：以《入库单》第一联（仓库记账联）及《物品移库联络清单》为原始凭证进行台账录入