管理沟通华南理工大学2010年选修课期末复习.docxVIP

管理沟通复习材料 ?基本概念(3个，15分) 沟通、管理沟通的基本概念与要素 沟通：为了设定的目标，人和人之间通过一定渠道，以语言和非语言表现方式为载 体，进行信息、思想和情感等交流、传递和交换，并寻求反馈以达到相互理解的过程。 *管理沟通：为实现组织目标而进行的组织内部和组织外部的信息、思想和情感等传 递和交流活动。 建设性沟通的含义 *建设性沟通=问题解决+积极人际关系 第一层涵义：清晰的问题解决目标 第二层涵义：传递正确的沟通信息 第三层涵义：积极舒适的人际关系 正式沟通和非正式沟通 正式沟通一般指在组织系统内，依据组织明文规定的原则进行的信息传递与交流，如组 织与组织之间的公函往来、组织内部的文件传达、召开会议、上下级之间的定期情报交 换等。 它一般由组织成员在感情和动非正式沟通是指通过正式组织途径以外的信息流通程序， 机上的需要而形成。 它一般由组织成员在感情和动 面谈的概念 面谈是指任何有计划的和受控制的、在两个人之间(或更多人)之间进行的、参与者中 至少有一人是有目的的，并且在进行过程中互有听和说的谈话。 危机的基本概念和危机沟通 危机是指一种情境状态，在这种形势中，其决策主体的根本目标受到威胁、做出决策的 反应时间很有限，事件的发生也出乎决策主体的意料之外。危机是一个对社会系统的基 本价值严重威胁，并且在时间和不确定性很强的情况下必须做出关键性决策的事件，而 且这种不确定性的事件可能对组织赞成巨大的伤害。其具有爆发性，公众性，危害性， 紧迫性，动态性。 危机沟通是指以沟通为手段、 以解决危机为目的所进行的一连串化解危机与避免危机的 行为和过程。危机沟通可以降低企业危机的冲击， 并存在化危机为转机甚至商机的可能。 什么是文化，什么是核心文化。 文化是由人类创造的，经过历史检验沉淀下来的物质和精神财富。 核心文化是一个社会共同的关于人为什么存在的假设， 它触及该社会中人们最根深蒂固 且不容置疑的东西，比如人与生俱来的权利，人存在的价值，个人与他人的关系。 谈判的基本概念 谈判是指两方或多方交换商品或服务，并就交换的比率取得一致意见的过程，是一种通 过与他人讨论和讨价还价实现自己目标的艺术。 分配性谈判和整合性谈判 分配性谈判是在零和条件下进行的，即双方的既得利益总和是固定的，我得到的就是你 所付出的，反之亦然。分配性谈判的实质就如同两人分一张固定大小的饼，通过协商决 定由谁取得哪一部分。 整合性谈判指的是双方能够找到一个达到双赢的解决方法的一种谈判方式。 ?简答题（4个，40分）论述题（1题，25分） 管理沟通的作用及管理沟通的策略 管理沟通的作用表现在：首先，表现在高层管理者的核心任务上。在管理活动中，沟通 无处不在。企业高级经理每天所做的大部分决策事务老师围绕沟通这一核心问题展开的, 与上司、下属、社会公众的交流成为高层管理者的最大任务。其次，表现在对变革支持 上。变革过程必然出现这样或那样的矛盾和阻碍，管理者就应该运用沟通的方式消除这 些障碍，或消除阻碍力量，或中立阻力量，甚至把不利因素转化为有利因素。最后，表 现在人际情感上。增强组织内、组织间人员的情感交流，沟通是技术性的，但比技术更 有意思的是因此建立起来的相互了解，相互尊重，使人能彼此坦率地讨论个人情感和个 人问题的信心和信任。 沟通的策略：包括沟通客体策略，沟通主体策略，沟通信息策略。 建设性沟通的本质是什么？其中要把握的三个基本问题是什么？ 受众定位：受众需要什么？ 自我定位：我能给受众什么？ 沟通策略：如何把’受众需要的’和’我能提供的’有机结合起来？ 结论：建设性沟通的本质“换位思考” 自我沟通的基本过程的特点 自我沟通目的在于说服自己。 自我沟通常在面临自我原来认知和现实外部需求出现冲突 时发生； 沟通者和受众同一性。“主我”承担信息编码功能；宾我承担信息解码功能； 沟通过程反馈来自“我”本身。信息输出、接受、反应和反馈几乎同时进 行； 沟通媒体也是“我”自身。沟通渠道可以是语言，文字，也可以是自我心 理暗示。 信息组织策略。如何通过学习寻找依据和道 理进行自我说服。信息来自自身思考、他人 经验或书本知识。 建设性沟通的三大策略 信息组织原则： 全面对称、清晰简明、注重礼节、具体生动、谈话连贯 合理定位原则： 问题导向定位、责任导向单位、事实导向定位 尊重他人原则： 表里一致、价值认同、积极倾听 与下属沟通的技能要掌握哪些内容？ 与下属沟通的障碍 ?对下行沟通的不重视 ?上下级之间信息不对称 ?对具体沟通方式方法的不恰当 策略1根据能力一意愿特征选择策 略 策略2:主动有效地与员工沟通 策略3:运用赞扬与批评的技巧 沟通主体分析的内容有哪些？ 1沟通主体分析一一两个基本问题 我是谁 1 1、 我在什么地方2、沟通目标的确定 总体目标： 行动