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{仓库规范管理}仓库管理
系统需求调研与数据结构
分析
每日报警:(提前报警)
定时盘存:
可以用于查询丢失的东西什么时候丢失的。
二、需求分析
经贸公司仓库物资管理系统需求描述:
第一部分,基础信息设置
选择人员姓名和操作日期(年月日),输入进入系统密码
1 、库存物资信息设置:物资名称(主键)、物资编码(主键)、物资类别、单位、规格、生
产日期、保质期、经销商、最高量、最低量、提前报警天数(仅仓库管理员(操作员)有此
权限)
2 、经销商信息设置:经销商名称,经销商简称(唯一)、联系人,联系电话,联系地址(仅
仓库管理员(操作员)有此权限)
3 、人员信息设置:仅仓库主管领导(相当于系统管理员)有此权限)
A 。仓库管理员(相当于操作员,可多个):姓名,进入密码(可修改),所管
仓库(从仓库信息中选取,可多选)、
B .仓库主管领导(相当于系统管理员,仅限一个):
4 、仓库信息:仓库名称,存放物资类别,仓库地址,仓库管理员,仓库主管领导(仅仓库主管领
导(相当于系统管理员)有此权限)
5 、领料人信息设置:领料人,所属部门,部门主管领导(仅仓库管理员(操作员)有此权
限)
6 、交货人(采购员)信息设置:姓名
第二部分进货处理
1 、同种物资统一单位、统一规格;如果实在不能统一,在进货的时候,可以中文名称相同,
但是批次不同(名称和编码一一对应)。(进货批次编码规则:开头为时间+同物资以天为单
位从“1”开始,自动累加)
——》下采购单:(简单的采购单:只有物资名称、和大体数量、备注)
——》采购人员进货
——》收货时根据实际收货情况填写入库单(仓库管理员的工作:入库单内容包括日期和物
资信息:物资名称、物资编码、进货批次、规格、单位、单价、数量、金额、交货人;填写
要求:日期,根据所选的操作日期自动生成,物资名称或物资编码,批次安编码规则生成,
数量手动键盘输入,其他信息用下拉菜单选,(仅仓库管理员(操作员)有此权限)
2 、进货退货处理:填写退货单(仓库管理员的工作:退货单内容包括日期和物资信息:物资
名称、物资编码、进货批次、规格、单位、单价、数量、总价;
填写要求:日期,根据所选的操作日期自动生成,用下拉菜单选择物资名称或物资编码,进
货批次,数量手动键盘输入,其他信息规格、单位、单价、总价自动生成(仅仓库管理员
(操作员)有此权限)
功能要求:在一个退货单上可以一次填写多条记录,完成后用 “保存”安钮,系统自
动命名并保存;用”增加”安钮在所选操作日所在月增加空白入库单并可以填写,同一月的
退货单自动从 1 号开始自动累加编号,用“修改“对当前张修改,用“查询”安钮根据填写
日期或退货单号查询,并打印)用 “上一张”“下一张”进行连续查询,用 “打印”安钮,
打印要显示表头,打印效果及排列顺序参照 “实物入库单”对超过一张 A4 内容的入库单,
能够自动换页。
第三部分领料处理
领料的时候填写领料单(仓库管理员的工作:领料单内容包括日期和物资信息:物资名称、
物资编码、进货批次、规格、单位、单价、数量、总价,领料人;
填写要求:日期,根据所选的操作日期自动生成,用下拉菜单选择物资名称或物资编码,领
料人,数量手动键盘输入,其他信息进货批次、规格、单位、单价、总价自动生成《根据进
货时先进,销售时先出的原则,自动确定进货批次,进而确定单价》(仅仓库管理员(操作
员)有此权限)
功能要求:在一个领料单上可以一次填写多条记录,完成后用 “保存”安钮,系统自
动命名并保存;用”增加”安钮在所选操作日所在月增加空白领料单并可以填写,同一月的
领料单自动从 1 号开始自动累加编号,用“修改“对当前张修改,用“查询”安钮根据填写
日期或领料单号查询,并打印)用 “上一张”“下一张”进行连续查询,用 “打印”安钮,
打印要显示表头,打印效果及排列顺序参照 “实物领料单”对超过一张 A4 内容的入库单,
能够自动换页。
第四部分库存调整处理
1 、通过查询功能,生成即时库存物资明细表,显示表头,时间,物资名称、物资编码、进
货批次、规格、单位、单价、数量、总价,并要求在库存表的后面有一个空列,用于输
入实际盘点数量、盘点人和备注(要能够打印)-〉自动根据盘点差额,生成盈亏明细表,
显示表头,时间,物资名称、物资编码、进货批次、规格、单位、单价、盈亏数量、总
价(要能够打印)有 “保存 “安钮,系统自动
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