龙湖材料设备管理办法.docVIP

甲供材料设备管理办法 TOC \o 1-5 \h \z ± 总则 2 \o Current Document \h 权责部门 2 \o Current Document \h 甲供材料设备管理组织机构职能及职责 777777 2 \o Current Document \h 材料设备的分类 4 5?甲供材料设备量、价的核定原则 5 \o Current Document \h 甲供材料设备计划管理 5 \o Current Document \h 材料设备供应 7 \o Current Document \h 材料设备采购样板管理 8 \o Current Document \h 材料设备验收、接收 9 \o Current Document \h 甲供材料设备卸货及保管 10 \o Current Document \h 承包单位施工中的甲供材料设备质量控制 10 \o Current Document \h 12 ?现场材料设备调拨 11 \o Current Document \h 甲供材料设备退货的处理 11 \o Current Document \h 甲供材料设备的收货台帐及价款结算 11 1?总则 为规范京津龙湖|x.域公4屮供材料设备耸理T?作，明晰各部门管理职责范围、工作责任 和.权限.明确甲他材料诛备（含甲抬如 认质认价、审质审价材料设备）的管StT作力法和 屮万、护包万、供应冏匕冋的贲仕，保讪材料设备raw到冇效控制，特制定木管理办法。- 本办法适用于京津龙湖区域公司公司所有甲供材料设备（含甲指乙供、认质认价、审质 怖?价材料材料设备）?皆理业务。 2权责部门 1 逍价采购部负贾本办広的编制、帀核、修订工作; 2京津公司总经理负责木办法的审批工作 甲供材料设备管理组织机构职能及职责 1造价采购部： 3.1.1负责甲供材料设备的招标采购及集屮采购工作，（包括招标采购计划的编制、招标文件 的编制和评审，投标文件的开标、评审、议标、谈标、定标，并最终签订合同等），组织对材 料设备供应商的考察，具体职能职责约定参照《招标采购管理办法》执行。 3.1.2收集整理供应商的投标资格预审资料，负责组织评价供应商履约情况，建立并管理合格 供应商名册。 3.1.3徳卓、融凯公司的管理，配合计财部完成对徳卓、融凯销售结转成本明细的梳理、核对 进销存及每刀销货出库明细。 1.4及时背记甲供材料设备岀入库数据，建立维护甲供材料设备台帐、配合各专业采购工程 师进行在建项1=1库存材料、剩余材料的盘点。 3.1.5协调到货前的准备工作，协调解决供应商、承包商在甲供材料设备交接、质量认定方而 的矛盾，配合项FI部对不合格设备材料进行处理。 1?4定期收集维护材料设备市场价格信息，掌握主要机电设备和建筑材料的动态市场价格和 供求情况，按月发布材料市场价格走势分析及价格信息，为项目、营销和研发管理部门提供决 策参考依据。 3.1.5对甲供材料设备釆购合同的应供量进行管理，汇总、统计甲供材供应量动态数据，提交 项口成本组，对于超供量及吋向项口部提!1!预警。 3.1.6管理甲供材料设备采购合同，监督合同履行，审核合同付款、变更等手续、货款支付及 结算的办理。 L6乙供巾质帀价材料设备的询价、比价、认价丄作。 1.7负责收集了解新型建筑材料的特点及发展趋势。 3.1.8负贵接待材料设备供应商來访，了解供应商及具产品情况，初步筛选供应商及具产品。 3.1.9协助T?釋部门或售后服务部门做好冋访T?作，注意了解产品的使用效果，为研发部选择 产占占提供意见，临督供应商告后月良务。 3.2 I】程部 1配合造价处购部完成屮供材料设备的招标釆购及集屮采购.1 ?作，（包括招标采购计划的 编制、招标文件的编制和评审，投标文件的开标、评审、议标、谈标、定标，并最终签订合同 等），参与对材料设备供应商的考察、评佔，具体职能职责约定参照《招标采购管理办法》执 行。 2. 2根据需要参与材料和设备的到货验收工作，装饰性材料其他材料的第一?批货物应参与验 收，监督鉴证承包单位对到货材料设备验收； 2. 3负责叩供材料设备需求计划及到场计划的编制和超供控制、配合造价采购部完成叩供材 料设备货款支付、合同结算等事项。对卬供材料的进行时间、形彖进度、规格型号和技术参数 负贵； 3.2.4负责认质认价材料设备需求计划的编制，对认质认价材料的进场时间、规格型号和技术 参数负责，配合造价采购部完成认质认价工作。 3.2.5负责检査、监督甲供材料设备采购合约的执行情况，配合完成对甲供材料设备供应商的 评估，及时提供供应商履约情况登记。 3. 3研发部 3. 3.1负责确定材料样板，供招标使用； 3.2对投标单位申报的