日常考勤管理流程.docxVIP

第四章-HR04_日常考勤管理流程 流程说明 本流程主要描述了针对各项加班申请、请假申请、出差申请、日常 值班记录、日常轮班记录以及其他各种异常考勤的审核、整理、系 统录入及报表输出的过程。 当同仁需要加班完成工作时，先经过部门主管的口头允许，待次 日本人根据正确的加班打卡时间，填写《加班申请单》 （附件 廿），呈部门主管或权责主管核准，汇总于各部门助理或生产线 班组长处 当同仁请假时，本人应事先填写《年度请假卡》 （参见报表样例 “22年度请假卡”），如果请调休时，先去各部门助理或生产线 班组长那里查询自已当月可用调休时数后再填写，然后呈部门主 管或权责主管核准后送人力资源复核，再汇总于各部门助理或生 产线班组长处 当同仁需要出差时，本人应事先填写《出差申请单》 （参见报表 样例“ 18出差申请单”），呈部门主管或权责主管核准后送人力 资源复核，再汇总于各部门助理或生产线班组长处。 （出差费用 报支仍按现有方式操作） ，各部门助理或生产线班组长 每周二上午将收集整理完毕的加口 班、请假、出差、日常值班记录、日常轮班记录及其他异常考 勤信息汇总打印为《周出勤台帐》 （参见报表样例“ 21每周出勤 台帐”），一份交于各人力资源输入系统，一份留各部门备查。 每月最后一周的《周出勤台帐》需注明截止日期，在每月底前一 天交于各人力资源输入系统，生成《考勤信息汇总表》 （参见报 表样例“ 30考勤信息汇总表”）备查。 注意事项： 1、 《加班申请单》审核内容：主管确认实际加班时间与《加班申 请单》填写的时间是否一致。 2、 当月平时、特殊加班时数，可先用作调休 （调休：以先用平时加 班时数为原则，然后再用特殊加班时数 ），每月底前一天止仍未 用完的时数，人力资源将按不同加班费计算比率结加班费。 2.流程图 系统操作 操作范例 例1:人员编号844，创建本周平时加班 6小时，输入日期为 2001/03/06。 例2:人员编号844，创建本周事假5小时，输入日期为 2001/02/15。 例3:人员编号844，创建本周平时加班调休 5小时，输入日 期为 2001/03/06。 例4:人员编号844，本周考勤信息概览检查，更改及删除平 时加班时数。 系统菜单及交易代码 人力资源 人事管理 行政事务 人力资源主数据 维护 交易代码：PA30 /m 上海震旦家具有限公司 SAP实施专案 33 系统屏幕及栏位解释 栏位名 称 栏位说明 资料范例 基本工 此栏为信息类型组（如基本个人数 资发放 据、附加个人数据、合同数据、净工 数据 资发放数据），每个组分别包含相关 的信息类型。 雇员报 此栏为有关考勤的信息类型，包括加 平时加 酬信息 班、请假的工资项。选中后，可直接 班、事假 按创建、更改等按钮。 等 直接选 此栏为选择信息类型的简便方式。可 雇员报酬 择/信息 在卜拉框中选择，也可直接输入信息 信息 类型 类型的代号。 代号为 2010 直接选 此栏为信息子类型。可在下拉框中选 择 /STY 择，也可直接输入信息类型的代号。 期间 此栏为根据不冋需求确定创建、维护 今天、上 等作业的期间。 月 按虫钮,开始创建雇员报酬信息。 AROIM 上海震旦家具有限公司 SAP实施专案 例1:人员编号844，创建本周平时加班 6小时，输入日期为 2001/03/06。 栏位名 栏位说明 资料范例 称 日期 记录输入当天的日期 2001/03/0 6 编号/单 输入时数/单位（除病假扣款、其他扣 6/小时 位 款外的工资项只需输入时数） 金额 输入金额（病假扣款、其他扣款需要 72 /m 上海震旦家具有限公司 SAP实施专案 时数与金额同时输入） 货币 货币（ 货币 货币（根据实际需要输入） RMB 按回 按回钮，平时加班创建完成。 vs规抽直BtJN[)RIQIAlffvIQlc馳工曲|■卡吋藝金颔A贷币 伽E騎夕卜支卅7樓值3 $ vs规抽 直Bt JN[)R IQIAlffvIQlc馳 工曲| ■卡吋藝 金颔 A 贷币 伽E 騎夕卜支卅7樓值 3 $ 支时宰緘蛆平 JI L 职■也/J■祢中心 □ir 加班很酬黄型 依栉J■请珈 J 保脸金 □II- 夥部丈档专 工賁应 |wo ±享假 3 5 钞丨 创曲1 ◎竹? □ M de | H B d 國色 ? I E 蛊口 口扎!5工作计划 成事邠己成本分配 信同■英塑诉辑? 转到⑥ 細节? 采眾① WQ1J E 7L1 屉員摊■信月夷更 pH7震些囂具q可咸娜井屈哉本中心 2? 営血人頁 人员号 |F2JUI}4 蜀邮咅样中心 一周 天 2001/02/15。 按回钮，事假创建完成。 im 上海震旦家具有限公司 SAP实施专案 例3:人员编号844，创建本周平时加班调休 5小时，输入日 期为 2