企业培训管理流程 一、培训需求分析 培训工作的开展始于对其需求的分析,只有正确地把握了对培训的需求状况,才可能真正有效地实施培训。 培训需求分析的目标就是确定实际运行和最佳操作的差距,进而通过培训消除这个差距。 实际是什么 公司或职能现状 ? 现有的知识技能 ?? 人员的实际 工作绩效 应该是什么 公司或职能标准 ? 完成工作任务 应具备的知识技能 ? 绩效标准、目标 培训差距 培 训 的 差 距 公司发展的需要:通过分析公司在发展中的优势和劣势来确定;也可通过公司的人力资源规划,确定公司未来所需要人员的种类、数量和质量。 部门完成工作任务的需要:通过职务说明以及问卷调查、面谈等方式确定。 个人提高工作绩效的需要:通过工作分析和绩效评估来确定。 人力资源管理部门应经常对以上三类因素进行分析和评价,从而保证培训工作的准确性、及时性和目的性。 培训需求的三个来源 培训需求调查体系 战略 目标 文化 公司 业绩 问题 工作 主管 发展 困难 兴趣 学员 需求调查 参加公司会议 与高层经理直接面谈 研究会议纪要和通讯 问卷调查 小组访谈 工作跟踪 直接面谈 问卷调查 绩效考评 二、培训计划的制定 确定培训需求之后,要着手制定培训计划。 培训计划(特别是长期培训计划和总体培训计划)必须根据环境和企业发展中的新情况适时进行适当的调整。 总体培训计划由人力资源管理部门全盘规划,部门培训计划由部门根据自身的培训需求自行拟定,报人力资源管理部审批。 从时间期限上看,培训计划可分为长期培训计划和短期培训计划,如对应于企业人力资源规划的3~5年培训计划、年度培训计划及月度培训计划; 从范围层次上看,培训计划可分为公司总体培训计划和部门培训计划等。 此外,还有为满足特殊培训需求而制定的专项培训计划,如CIS培训计划。 培训计划的分类 培训需求和目的 培训时间和进度 培训地点或场所 培训内容和方法 培训负责机构 培训评价方法 培训对象 培训经费预算 培训计划的内容 培训什么样的人? 培训计划必须解决的问题 什么样的人负责培训? 怎么样进行培训? 4. 在什么地方进行培训? 5. 培训的内容要求是什么? 6. 如何对培训进行评价? 三、培训实施准备 培训计划制定完毕,接下来的工作就是进行培训实施的准备。准备工作主要包括如下内容: 资金准备:落实培训经费,为培训的顺利实施提供财力保证。 物力准备:包括培训设备、培训场所、培训教材等的落实。 人力准备:落实负责培训的机构、人员以及培训教师等。 四、培训实施运作 一切准备工作就绪,就应按照培训计划中规定的程序和进度实施培训。实施过程中应特别注意以下问题: 培训的组织工作应做到责任到人,每个环节都有专人负责; 2. 帮助受训人员明确培训目的,端正态度; 3. 严格培训纪律,对受训人员的考勤情况提出明确要求并做详细记录; 4. 及时收集受训人员对培训所做出的反映(意见、建议和要求等)并记录在案; 5. 培训结束后及时对受训人员进行考核; 6. 必要时,根据考核情况对受训人员进行适度的奖惩。 四、培训实施运作 五、培训效果评价与反馈 对培训效果的评价是培训管理流程的最后一项工作。 评价是培训的重要组成部分,没有对培训的评价,就等于培训工作没有最后完成。 评价既是对上一阶段培训效果与利弊的估量,同时也是如何改进和完善下一阶段培训工作的重要依据。 评价的时机 评价培训效果的时机有三种: 培训前的评估; 培训中的评估; 培训后的评估。 培训前的评估 我们的学员期望从培训中得到什么? 培训后学员需要知道什么及必须知道什么 需要学员具备哪些技能?有课前要求吗? 什么工作地点会帮助或影响表现? 培训要达到什么效果?现实吗?可衡量吗? 我们试图填补的培训差距有多大? 现有资源(人/设备等)是怎样? 培训费用和预计的培训效果是否相关? 培训中的评估 培训中后勤保障的质量 学员的满意度 讲师的满意度 学员们是否按我们计划的那样学习? 学员们是否将培训内容和工作联系起来? 培训是否生动有趣? 培训后的评估 培训刚结束 课程评估表 培训内容测试 培训结束一段时间后 学员多大程度符合我们期望的产出? 有助于或阻碍他们的表现的因素有哪些? 哪些方面证明培训和工作是最/最不相关的? 训前和训后表现上有哪些明显变化? 这些变化意味的价值是什么? 培训费用和表现改进的价值相比是怎样的?
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