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企业全面预算管理的重要性及
对策建议思考
全面预算管理是一种现代企业管理手段,它有助于企业强化内部管理,并能将企业核心问题集中于一体。随着世界经济的高速发展,外部竞争的不断加剧,很多企业开始采用各种管理方式来强化内部管理,提高自身竞争力。全面预算管理在企业管理方法中占有重要的一席之地,这种方式的使用具有优化资源配置,提升管理水平的优点,但同时也出现各种各样的问题,因此需要对全面预算管理进行深入研究。
全面预算管理是一种重要的内部管理手段,利用企业预算将公司各种资源进行分配、考核、控制,能够对企业生产经营活动进行高效管理,从而完成最初设定的企业经营目标。全面预算管理早在20世纪就在西方国家广泛应用,最初用作企业计划、协调、发展,发展到最后具有激励、评价等多种功能,成了目前企业进行企业管理的最有效方式之一。因此,我国企业需要对全面预算进行深入研究学习。
一、全面预算管理的重要性
(一)优化资源配置,提高经营效率
全面预算可以将企业的短期目标与企业战略相结合,能够实现企业资源优化配置。全面预算涉及公司所有部门,将公司的所有岗位以预算的方式进行联系,日常经营中通过预算控制管理,超出预算的支出要进行合理分析,通过这种方式避免资源浪费,从而有效实行公司内控管理。
(二)完善绩效考核,提升内部管理
企业应该考虑将全面预算管理与绩效管理相结合,这样可以达到更好的管理效果。全面预算标准的制定能够为绩效考核提供数据支持。全面预算管理过程实际上就是将公司预算分解到每个部门每个岗位的过程,通过预算指标的设定来进行公司的整体经营管理,而绩效考核过程是需要有相关统计数据为参考的,如果将全面预算管理与绩效考核相联系,为绩效考核提供数据支撑,将会更加科学更加合理,有利于公司提升内部管理。
(三)提高经济效益,促进战略实现
全面预算管理如果能够被企业加以充分利用,能够促进企业提高经济效益,从而有助于企业战略实现。全面预算管理涵盖企业所有流程,有着全面覆盖、全员参与的特点。全面预算管理的重点是营业收入、成本费用以及现金流量,将企业预算指标由上而下地分解到各个部门当中,包括业务、人员、企业资源等各个方面,针对经营情况进行统筹安排,实现资源使用效率最大化,通过一系列的预算指标,对公司日常活动进行整体控制。全面预算管理包括后续监督与跟踪,需要对企业业务实际执行情况进行分析,并与预算指标进行对比,从而发现实际业务存在那些问题进而改进,或者通过数据分析发现以往忽视的更好的利润增长点,进而对公司进行全面管理,提升经济效益,促进战略实现。
(四)改善工作状态,提升工作效率
全面预算管理有助于员工改善工作状态,提升工作效率。全面预算管理的过程就是将企业目标拆分到每个部门每个岗位的过程,因此每个员工都十分清楚自身的责任以及需要完成的任务,每个人都会为实现自己的工作目标而努力,这样就激发了员工的工作积极性,提升了企业整体工作效率,改善了全公司的工作面貌。
(五)提升风险控制,应对财务风险
全面预算管理的有效实施能够提升企业控制风险的能力。全面预算管理的重点包括资金预算,企业通过全面预算对公司整体资金流进行必要管控,合理控制,制定适当的资金计划,统筹安排公司整体资金情况,既能够避免资金闲置过多,又可以通过合理管控防止资金链断离,从而降低了企业的财务风险。
二、全面预算管理的现状
(一)企业管理者认识不足,偏离企业战略目标
有的企业管理者对全面预算管理方法重视不够认识不足,制定的全面预算没有以企业战略为指导,偏离了企业战略目标;有的企业管理者并没有对全面预算进行深入学习,仅对上级下发指标进行拆解,不对员工进行培训说明,也并不重视预算编制的准确性、合理性,这样容易造成企业因短期目标的达成而背离了企业战略目标,从而造成资源浪费,损害公司长远利益,不利于企业目标实现。
(二)企业预算管理体系缺失,全面预算编制方法不当
有的企業预算管理体系并不完善,有的全面预算管理过程仅有财务部参与其中,这样根本无法达到它应有的作用,也不能通过全面预算来实现内部控制管理的目的。因此企业应该建立完善的全面预算管理制度,来确保全面预算在企业能够顺利开展实施。此外全面预算管理的选择方式至关重要,选择了错误的管理方式将不利于企业全面预算管理。
三、全面预算管理的应用
(一)加强企业战略指导,重视全面预算管理
企业管理者务必重视全面预算管理,充分认识到全面预算管理的重要性。有的管理者把企业全面预算等同于财务预算,这种认知上的错误不利于企业目标的实现。企业预算管理涉及到企业经营活动的方方面面,能够对企业每个部门每个员工通过预算指标进行控制,从而实现企业全面管理。因此企业要做好对每个部门及员工的培训与宣传,一方面要提升员工的重视程度,因为他们的工作成果是企业战略目标能否实现的关键,二是让员工以及整体部门能够充分认识到自己
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