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公司负面信息应对处理制度方案
一、目的
为有效保护企业品牌形象,及时了解和跟进与企业相关的负面新闻和突发事件,避免企业利益、形象乃至生存、发展遭受严重威胁。
二、负面信息定性
1、知道、问答类:通常是以回答上的攻击、贬低、挂别人产品广告的形式出现;
2、论坛:消费者或者竞争对手站在消费者的角度说产品与服务问题,在论坛上发帖;
3、分类信息等平台:使用企业名称却宣传其他企业、留有其他学校信息的宣传;
4、新闻门户:不利于品牌形象的新闻文章。
三、负面监查
企划中心模拟用户行为习惯,首先通过搜索引擎搜索,监控各大搜索引擎首页,确保搜索引擎的首页不出现企业的负面信息即可。(百度、搜狗、360等)
1.在搜索引擎、问答平台搜索
①搜学校名:企业名全称、学校名简称(如:XX烹饪)
②搜行业词:企业简称+行业词(如:XX厨师)
③搜疑问词:企业好不好、企业怎么样、企业产品质量等四、信息监控处理及职责划分百度、搜狗、360搜索引擎的首页避免出现负面信息,一经发现立即处理。
2.部门负责人主要负责为企业整体信息监测管理,并及时处理。(责任人:XXX)
3.网络部员工负责每天检查网络上是否有负面信息,跟踪负面信息来源,并反馈监测情况,如发现负面信息立即以将详情反馈给部门负责人,由部门负责人向上一级领导汇报,并及时处理、跟踪。(责任人:XXX)
4.对于发现负面信息不上报的,处罚XXX元/条/人。(责任人:XXX)
5.发现负面信息上报不处理、跟踪的,每人处罚XXX元/条/人。(责任人:XXX)
6.部门人员没人先发现负面信息,他人先发现的,处罚XXX元/条/人。(责任人:XXX)
7.发现负面信息并处理、跟踪,奖励XXX元/条/人。(责任人:XXX)
五、负面信息处理方法
负面信息的处理坚持以正面压制负面,以正面围攻负面,公关删除相结合的策略。影响极大的负面信息立即公关删除。
(一)百度知道
1、百度知道明确侵犯了学校的名誉和恶意性的攻击,通过百度知道高级帐号,向百度知道平台投拆处理,所需时间三到七天左右;
2、对于模棱两可,或的确是企业教学质量与服务不好而造成的消费者投拆,以正面信息压制到下一页面;
3、对于普通负面评价,只需回答正面信息进行压制覆盖。
(二)论坛、分类、新闻门户负面信息处理
1、对于普通负面评价,只需回答正面信息进行压制覆盖;
2、明确侵犯了企业、名誉和恶意性的攻击,通过与相关网站管理中心取得联系,提供企业的营业执照与商标证明,所需时间十天右;
(三)私信给发布信息者,让其删除相关信息。
六、网络负面信息通常出现的平台
1.知道、问题平台,主要百度知道;
2.知名论坛,本地热门论坛等;
3.分类信息平台,如58同城等;
4.贴吧(特别是企业官网贴吧)、微博、博客等。
七、负面信息提前预防办法
1.seo优化,引擎位置占位,企业官网页面占着搜索引擎首页位置,掌握主动权,负面信息自然会被压自下去。
2.做好百度自身产品平台
①百度文库:经常发布正面的文章;
②百度地图:出现企业相关信息;
③百度知道:自问自答发布相关企业的信息。
④论坛、贴吧、微博等:发布企业正面信息宣传。
3.了解各大平台负面信息申诉处理方法,建立删除负面信息的公关关系。
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