DDLZC17.2.3备件管理规定.docVIP

PAGE / NUMPAGES 文件修（制）订履历一览表 NO 版本 文件更改 申请/通知单 发布日期 修（制）定说明 拟制 审核 核准 1 2 3 4 5 6 7 8 9 文件会签及发放单位（在方格中打“√”表示需会签和发放的单位） 动力总成公司 职能部门 资源 管理部 生产 物流部 发动机技术部 发动机质量部 工艺装备部 变速器技术质量部 发动机采购部 变速器 采购部 售后 服务部 √ √ √ √ √ √ √ √ √ 总经办 √ 人力资源部 √ 市场销售科 √ 基地科室 基地 科室 管理科 生产物流科 技术质量科 设备科 机加 车间 装配 车间 厂长 宁波发动机一厂 √ √ √ √ √ √ √ 华普发动机厂 √ √ √ √ √ √ √ 宁波发动机二厂 √ √ √ √ √ √ √ 临海发动机厂 √ √ √ √ √ √ √ 济南发动机厂 √ √ √ √ √ √ √ 慈溪发动机厂 √ √ √ √ √ √ √ 湘潭发动机厂 √ √ √ √ √ √ √ 济南变速器厂 √ √ √ √ √ √ √ DSIH湘潭 √ √ √ √ √ √ √ DSIH济宁 DSIH重庆 √ 路桥发动机厂 慈溪变速器厂 √ 其他： 受 受 控 2011/02/20 文控中心 文控员 备注：唯盖有红色的DCC正本受控章方为正式有效文件 1 目的 备件管理的目的是用最少的备件资金，合理的库存储备，保证设备维修的需要，减少设备故障停机时间，从而提高设备综合开动率。 2 适用范围 适用于Xxxx动力总成有限公司各分厂的备件管理和控制。 3 定义 无。 4 职责 4.1 工艺装备部设备管理科负责部分零部件申购的审核、零部件的调拨工作，以及对各分厂备件及维修费用进行考核。 4.2 采购部负责备件的采购和零件的调拨采购，以及调拨零件的转账工作。 4.3 各分厂生产物流科负责备件库的管理工作。 4.4 各分厂设备科负责备件的选型、技术确认和申报，以及旧件的维修工作。 4.5 财务部负责调拨零件过程中的费用结算。 5 工作内容 5.1 设备备件费用预算和管理 5.1.1 各分厂应于每年的12月初提交次年的设备备件年度预算。该预算由各分厂设备科提出，经各分厂厂长审核、工艺装备部设备管理科确认后，由分管副总审批，工艺装备部设备管理科存档，并以此作为次年备件费用考核依据。 5.1.2 各分厂应按照各自的备件费用预算控制年度备件费用，备件预算的制定应充分考虑年度的生产计划情况和设备实际运行情况。 5.1.3 各分厂总备件占用资金应控制在总设备投入资金的5%以内，且应根据设备情况和产量情况分批采购；有分厂超出5%的必须书面汇报工艺装备部设备管理科说明情况，工艺装备部设备管理科和分管副总同意后执行。 5.2 备件的采购 5.2.1 动力总成有限公司所有设备零件的采购计划均以CPC流程形式提交，采购计划单作为流程附件。 5.2.2 备件采购计划的提出应充分考虑备件的采购周期。 5.2.3 各分厂设备科每月初提出当月的备件采购计划，并提交采购流程，交采购部采购。（含外加工非标零件） 5.2.4 因设备停机，需紧急采购零件，经分厂厂长同意后，可报采购部直接采购，随后补充采购流程。 5.2.5 采购过程中，因产品更新或价格问题，需更改零件厂家或型号的，须经使用部门确认后采购。 5.3 备件的仓库管理 5.3.1 5.3. 5.3.3 5.3. 5.3. 5.3.6 5.3. 5.3. 5.3. 5.3. 5.3. 5.3. 5.3. 5.3. 5.4 备件的调拨 5.4.1 采购部、设备管理科和各分厂均有查询各分厂备件库备件的权限。 5.4.2 工艺装备部设备管理科有对各分厂备件的调拨权限，各分厂应配合相应零件的调拨工作。但应慎用计划修理备件。 5.4.3 备件调拨需有相应的流程支持，调拨零件包括新件和返修件。 5.4.4 新件的调拨，由使用部门设备科提出流程，经分厂厂长、设备管理科、备件归属部门设备科、分厂厂长同意后，通知使用部门采购和归属部门财务，归属部门设备科负责发运，归属部门财务负责开具发票，采购负责到财务办理转账。 5.5.5 返修件的调拨，由使用部门设备科提出，经分厂厂长、设备管理科和归属部门设备科、厂长同意后，归属部门设备科负责发货；使用部门对换下零件进行维修后归还，如该零件无维修价值，使用部门负责采购新件归还调出部门。 5.5.6 各分厂设备科和设备管理科同时具有返修件库明细的查看权限，设备管理科具有调拨权限。 5.5.7 返修件归还日期原则上不超过采购周期或与调出部门协商。 5.5.8 计划修理备件为专用备件，当重点设备抢修需用时，应由使用部门、归属部门和设备管理科协商后调拨，以便归属部门根据采购周期及时调整