DDLZC30.0.1表象文化管理办法.docxVIP

PAGE / NUMPAGES 文件修（制）订履历一览表 No. 版本 文件更改 申请/通知单 发布日期 修（制）定说明 拟制 审核 核准 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 目的 为进一步统一、规范公司的对内、对外表象文化管理工作，整合文化资源、统一公司形象，营造良好的企业文化氛围，保持美观、规范、整洁的生产、生活环境，结合公司实际情况和集团统一要求，特制定本管理办法。 2 适用范围 2.1 本办法适用于Xxxx动力总成有限公司各厂部及所辖的区域。 2.2 表象文化管理范围包括企业名称和标志、横幅标语、看板、标识、标牌、宣传类画册和刊物、广告、网络信息等涉及企业表象的任何宣传制品。 3 定义 企业表象文化（公司VI识别系统）是企业文化的静态识别体，是具体化、视觉化的传递形式。它将企业文化、企业规范、企业理念等抽象语意转换为具体符号和具体可见的识别物。它主要包括企业名称、企业简介、企业品牌标志、企业品牌标准字、企业专用印刷字体、企业标准色、企业形象造型与图案、企业宣传标语和口号等。 宣传性制品的应用从属于企业表象文化范围，是公司企业文化对内、外宣传推广的重要组成部分，主要包括看板、形象墙、门牌、公司对内、外宣传手册\画册、文化刊物、横幅、公司内标识、标牌、喷绘、广告、网络信息及名片、信封等，是公司较为普遍性的宣传和目视管理的载体。 4 职责 4.1 资源管理部是公司表象文化归口管理部门，全面负责公司表象文化管理体系、VI识别系统的建立和维护，制定并实施表象文化管理制度、流程和标准，在公司范围内组织开展表象文化设计、符合性和必要性审核、检查、考核、指导、宣贯、维护等日常管理工作，负责就表象文化管理相关工作与集团企业文化管理部门接口。公司记者站是资源管理部表象文化管理常设机构，代表资源管理部行使表象文化管理职责。 4.2 各厂部负责根据公司表象文化管理制度、流程和标准，制定厂部级表象文化管理实施细则并在本厂部实施，负责在本厂部开展表象文化设计、符合性和必要性审核、检查、考核、指导、宣贯、维护等日常管理工作，负责就表象文化管理相关工作与公司企业文化管理部门接口，配合公司企业文化管理部门开展表象文化管理活动，对公司表象文化管理工作提出意见和建议。各厂部通讯组是厂部表象文化管理常设机构，代表本厂部行使表象文化管理职责。 4.3 总经办负责根据公司和各厂部的VI制品和宣传性制品的设计、制作要求，选择合格的委外印制单位承接委外印制业务。总经办在选择委外印制单位时应遵循优质、低价和高效的原则，对委外印制品进行询价、比价，并向相关厂部提供预算报价；负责按流程要求及时安排VI制品和宣传性制品的委外印制，并对委外印制品的印制质量和及时性负责。 5 工作内容 5.1 标准 5.1.1 表象文化宣传制品在版面设计、颜色、字体、规格等方面必须严格按照《集团新VI手册》的统一标准进行设计、制作和使用，并确保100%符合集团和公司的VI统一要求。 5.1.2 表象文化宣传制品的内容要用语准确、用字规范，规格尺寸统一、制作整洁、美观，悬挂、张贴、摆放端正，在设计和制作上本着节约、环保、可重复利用的原则，以选择环保、可重复利用的材料为主。 5.1.3 各部门、分厂需委外设计、印制企业表象文化宣传制品的，须按规定完整地填写并提交《企业VI印制申请表》CPC流程（附设计方案），印刷制品填写并提交《委外印刷申请单》CPC流程，按流程要求通过审批后方可安排委外设计、印制或印刷；未经过流程审批擅自制作的，公司不承担由此产生的任何费用。 5.1.4 企业表象文化宣传制品的委外承制单位由总经办统一联系定点单位办理，各厂部不允许私自联系外部单位承制；如遇特殊情况需临时由其他非定点单位承制的，须报总经办进行比价后方可制作。 5.1.5 广告刊登、对外宣传网站制作，原则上由集团新闻中心统一管理，特殊情况需公司总经理审批后方可实施。 5.1.6 资源管理部负责公司公共区域表象文化宣传制品的设计、维护和更新，各厂部负责本厂部区域内表象文化宣传制品的设计、维护和更新；对于即时性的宣传标语、横幅、广告制品等，在使用完毕后必须及时予以清除。 5.1.7 公司对各类企业文化内刊、简报、动态汇报等宣传刊物实行统一管理，各厂部自行创办的各类宣传刊物由公司记者站审稿、编辑、排版后，在《吉利动力报》上统一发布，各厂部不得在公司范围内自行发布。 5.1.8 各厂部每月至少开展一次表象文化自查活动，对不符合集团和公司统一VI标准的表象文化予以记录，制定整改措施，并及时予以整改、纠正，填写《表象文化自查整改措施表》报资源管理部企划科备查。 5.1.9 资源管理部每季度至少开展一次公司范围内的表象文化检查活动，对不符合集团和公司统一VI标准的表象文化予以记录，并向相关责任单位发出《表象文化不符