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2011 年酒店前厅部工作回顾暨 2012 年工作计划
2011 年即将结束,在这一年里,我们酒店在上下的共同努力
下,经营业绩有了较大的提升。酒店部分硬件设备的更新、服务工
程的完善、员工服务水准的进一步提高,使我酒店在酒店业有了较
高的声誉。所有的这些都是店级领导的有效管理和酒店各部门员工
的努力是分不开的。今年来前厅部在人员以及编制有所变动的情况
下,所有的员工仍然能够克服困难、团结进取,圆满的完成酒店交
给的各项接待任务,在整个接待过程中受到客人的好评,一年来前
厅部做好了以下几项工作:
一、加强业务培训,提高员工素质
前厅部作为酒店的门面,每个员工都要直接的面对客人,员工的
工作态度和服务质量反映出一个酒店的服务水准和管理水平,因此
对员工的培训是我们的工作重点,今年来针对两个个分部制定了详
细的培训计划:针对行李处的行李运送和寄存服务进行培训;接待
员的礼节礼貌和售房技巧培训;为今年的团队接待打下一定的基
础,只有通过培训才能让员工在业务知识和服务技能上有进一步的
提高,才能更好的为客人提供优质的服务。
二、给员工灌输 “开源节流、增收节支 ”意识,控制好成本
开源节流、增收节支“ ”是每个企业不矢的追求,前厅部员工积极响
应酒店的号召,开展节约、节支活动,控制好成本。为节约费用,
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比如,每次退房客人的卡套我们都统一回收:过期报表的重复使
用;督促住宿的员工节约用水电;控制好办公用品,用好每一张
纸、每一支笔。通过这些控制,为酒店创收做出前厅部应有的贡
献。
三、加强员工的销售意识和销售技巧,提高入住率
前厅部根据市场情况,积极地推进散客房销售,在前台的售价
以及员工激励方面我部出台了新的政策,接待员在了解酒店优惠政
策的同时根据市场行情和当日的入住情况灵活掌握房价,前台的散
客有了明显的增加,入住率有所提高,强调接待员: 只要到前台的“
客人,我们都要想尽办法让客人住下来 ”的宗旨,争取更多的入住
率。
四、注重各部门之间的协调工作
酒店就像一个大家庭,部门与部门之间在工作中难免会发生磨
擦,协调的好坏在工作中将受到极大的影响。前厅部是整个酒店的
中枢部门,它同餐饮、销售、客房等部门都有着紧密的工作关系,
如出现问题,我们都能主动地和该部门进行协调解决,避免事情的
恶化,因为大家的共同目的都是为了酒店,不解决和处理好将对酒
店带来一定的负面影响。
五、加强各类报表及报关数据的管理
前台按照公安局的规定对每个入住的客人进行入住登记,并输
入电脑,境外客人的资料通过酒店的报关系统及时的向出入境管理
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科进行报关,认真执行公安局下发的通知,对每位住客的贵重物品
进行提醒寄存。前厅部所有的报表和数据指定专人负责,对报表进
行分类存档并每月统计上报。
酒店所存在的不足:
1、酒店千里马系统的局限性
酒店所采用的千里马系统由于模块的限制,导致许多记帐,挂
账都通过手工完成,餐厅与前台之间的帐不可相互间穿透到彼此的
账户去用电脑结账,这些通过手工操作结账有许多的漏洞,比如会
导致漏收,错收甚至于客人预存款我们都只能通过手工记账,假如
客人到前台来消费还须去财务部去查询客人有多少钱,这些都会影
响酒店员工的工作效率,也影响客人对南国会国际会议中心的印
象。这关键酒店酒店的操作系统是否完善,系统是否有专业人士定
期维护。
2、薪酬制度过于固定
前厅员工流动频繁,很大程度上影响了服务质量,一个新员工
从入职后,要经过三个月的试用,才能完全熟练掌握本岗位的各项
工作,但是有些员工在刚熟练本职工作的后,便由于薪酬提出离
职,造成了人员的流失。个人觉得酒店的薪酬体制不能激励员工的
积极性,员工每个月都是拿的固定工资,以前台为例,假如销售部
完成本月销售额将有相应的奖金,但是前台同样做了大量的接待工
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作,也经常加班,但是却没有奖金,接待员久而久之会有做多做少
一个样,做不
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