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OA系统改造方案初
稿
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2020 年 4 月 19 日
资料内容仅供参考,如有不当或者侵权,请联系本人改正或者删除。
OA 系统改造方案初稿
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2020 年 4 月 19 日
资料内容仅供参考,如有不当或者侵权,请联系本人改正或者删除。
一 前言
我们现行的 OA 系统是基于 Lotus Dominos/NOTES 4.6, 主要应用在 Domino 邮件服务和公文流转方面。从 98 年以来 , 我省的
OA 系统已经在全省范围内广泛地推广及应用 , 成为公司所有员工
最主要的办公平台。
OA 系统的大力推广及广泛应用推动了公司的信息化发展 , 促进
了广大员工信息化意识的提高。当前 , 我们在全公司范围内基本上
做到了无纸化办公 , 并使各部门间的协调工作更加顺畅 , 提高了各
部门的工作效率 , 得到了广泛的好评。特别是其它省的一些兄弟公
司也纷纷借鉴我们的应用模式以及数据库源代码 , 而且部分已经或
者正准备投入使用。
但随着现代化办公理念的日新月异 , 我们在应用、 维护的过
程逐渐发现从 98 年开发后至今未得到升级的现行系统应用比较简
单, 平台也相对落后 , 已经不能够满足员工办公的需要。
我们所设想中的 OA 系统应该是提供公司内部办公全方位服
务的系统
, 在操作终端上应提供所有
Web
页的简单界面并提供
Web
查询功能
,
在服务提供上应完善公文流转系统、
开发电子决
裁系统、 部门间信息共享系统等
, 并对外提供数据接口
, 在
Web 级
或数据库级与其它系统进行集成和信息共享 ! 最终能够依托 OA
系统形成公司的内部网 ( INTRANET) 。
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二、 公司现行 OA 系统简介
当前我们采用的 OA 系统于 1998 年开发 , 服务端基于 Domino 4, 客户端采用 Notes 4.67。省公司 Server 和地市公司 Server 经过
复制同步信息。在应用上主要包括日常公文的流转 , 信息发布 , 讨
论组 , 以及利用 Domino 邮件系统实现通信。下面就现有模块及其
存在的一些问题说明如下 :
公文流转系统
我公司现有的公文流转系统作为 OA 系统中最重要的一部
分在全省范围内运转 , 实现了全公司无纸化的公文流转。主要
包括以下几部分 :
收、 发文管理库 : 这两个数据库是公文流转中的核心部分 ,
所有公文按照公司收发文规定的流程进行流转。在流转过程中 ,
总公司与省公司之间、 省公司与市公司之间的公文是以邮件
的方式进行流转 ; 省公司、 市公司内部直接在收、 发文两个数
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据库内经过定义一系列操作实现流转。各个发文部门经过相应模板进行发文 , 办公室人员能够定义如密级等文件的所有属性。由于收发文具体流程比较复杂 , 在此不做详述。
办公流程控制库 : 在这个数据库中定义了各种办公流程 , 以及
在包括收、 发文管理的各种流程中每个岗位的定义 , 以及岗位
的相关描述 , 如相关岗位的人员集合等。
办公人员配置库 : 这是一个人员管理数据库 , 定义了使用各模
块人员的基本信息以及相关权限 , 还有人员的一些实时状态 , 如
出差标记等。上述两个数据库是公文流转系统的基础 , 提供了
具体流程的定义以及用户权限的管理。
存档库 : 这是基于 Domino 的一个文档库 , 用来存放公文流转结束后需要存档的相关文件。另外对此数据库经过借阅控制模
块管理 , 根据文件密级不同也有相关权限控制 , 还能够组合查询。
出差留言库 : 办公人员出差登记的小模块 , 经过填写出差时间段和公文授权人控制在此人出差时公文的流转。办公人员作了
出差登记后 , 在公文流转到该人员时能够选择提交给被授权的人员进行处理。
正式发文库和阅文栏 : 在发文流程结束后 , 办公室综合处理人员能够将该文件发布为正式发文 , 同时在阅文栏上发布 , 供有阅读权限的人员阅读。在收发文流程中按提示进行操作。
信息发布
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信息发布平台是 OA 中应用较多的一部分 , 包括日常公
司、 以及各部门需要发布的各类信息。主要包括 : 通知栏 , 公司日常通知事务在此发布 , 可定义阅读群组以及阅读期限 , 定期删除过期文档 ; 部门专栏 , 全省各级公司同部门内部通知以及资料、 文件的发布 , 如个险专栏 , 教育培训专栏等 ; 新闻性专
, 全省分地区发布的新闻信息 , 如”福
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