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OA办公自动化方案 1 2020 年 4 月 19 日 资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。 博安 OA 技术白皮书 临沂博安智能科技有限公司 月 解决方案 2 2020 年 4 月 19 日 资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。 随着信息膨胀和工作节奏的日益加快 , 原来 传统的手工办公方式已经无法满足办公现代化的 需要 , 办公自动化系统作为提高工作效率、 规范办公制度、 方便领导决策的重要工具 , 越来越受到人们的重视 , 电子办公将是现代办公的发展方 向。 ”办公自动化”在过去曾一度是简单的字处 理软件加上打印机、 复印机等硬设备的代名词。 随着近年来网络、 多媒体等技术的不断进步 , 强 调协同工作、 移动办公和网络处理代表了最新的 办公自动化的概念和实践。针对用户对 OA 系统 的需求 , 我们提供给用户一个综合、 全面的办公 环境和工具。在计算机参与、 优化机关业务管理 的同时 , 实现大量数据信息和文档以及多媒体信 息快速、 有效、 准确地获取、 管理和传递。 博安 OA 办公自动化系统是在总结了大量行政和企事业对日常办公 , 工作监控 , 以及领导辅助决策需求的基础上 , 以现代管理理论为指导 , 结合 先进的管理理念而抽象出通用模型 , 基于业界领 3 2020 年 4 月 19 日 资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。 系统特点 (一 ) 本系统是基于 Lotus Notes(Domino) 开发的流程事务类管理 系统 , 系统运行的服务器端环境为 Lotus Notes(Domino) 服 务器 , 客户端环境是 Lotus Notes 或浏览器 ; 系统的主要特 点如下 : Web 风格的界面设计 : 系统采用了 Web 风格的界面设 , 界面友好、 美观 , 使用方便 , 易学易用。大大降低了对使用者计算机知识的要求 , 特别适合于党政机关、 企业内的信息系统建设。 系统具有良好的跨平台特性: 由于采用 Lotus Notes、 Java 等编程技术 , 系统能够在很多流行的平台上运行 (Windows Nt 、 Windows 、 Linux 、 Unix 、 OS2 等 ), 特别 适合党政机关、 企业内部网络。 支持移动办公、 异地办公 : 系统已经具备移动办公或异 地办公的功能。当领导同志或工作人员外出是只需要经过 笔记本电脑拨号上网或经过  VPN ( 虚拟专网  VPN  可利用 Internet  建立加密的数据通道  , 将企业总部和分子机构、  远 程用户及业务伙伴等连接起来  , 构成一个安全的企业专用 ) 远程访问办公自动化系统 , 查看、 办理本人的代办适宜 , 查询最新文件。另外领导同志也能够在家用计算机中 处理自己的待办工作、 查询信息。 人性化界面设计 : 系统界面友好、 美观 , 全中文化图形 4 2020 年 4 月 19 日 资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。 系统特点 (二) 强大的流程管理系统 : 1、 图形化流程定制功能 图形化的工作流定制端能够直观的描绘出用户的业务流程达到”所见即所得”的目的。图形化的流程定制 是实现复杂业务逻辑流程的基础 , 她能够实现诸如直流 , 分流 , 条件流 , 子流等多种流程方式。同时采用” 拖放”的方式使得定制流程更为简单 , 用户无须掌握高深的 notes 使用 , 只需了解本单位的工作流程就能够轻松的定义出复杂的流程。 2、 流程的稳定性和适应性是流程平台最重要的因 数。博安 OA 的平台能够稳定的运行 , 并对流程中的 5 各种突发2020事件年或4月异19常日状态能够进行有效的控制。