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华大基因总部办公室文件 文件名称 华大集团员工内部流动管理办法（试行） 文件编号 华大制〔2014〕11 号 文件类别 制度 文件页数 4 发布时间 2014-9-19 主送部门 华大全体员工 拟 稿 人力资源中心 审核人 杨爽、杨碧澄 华大集团员工内部流动管理办法（试行） 一、目的 为保证战略目标的实施，促进华大整体业务发展，尊重和满足员 工个人发展的需求，特制定本办法以建立健全的人才流动机制，促进 各组织机构间人员科学、良性的流动。 二、适用范围 本办法适用于华大内部各机构、区域、部门之间的员工流动。 三、原则 （一）组织原则：员工流动中任何组织及个人必须以华大整体利 益为前提，局部利益服从整体利益。 （二）自愿原则：以人为本，尊重员工个人发展意愿。 （三）公平公开公正原则：所有内部招聘均需提报至人力资源招 聘调配中心，全员公开招聘，不允许招聘单位私下与员工个人协商进 - 1 - 行。 四、流动类别及管理流程 （一）内部招聘：根据华大内部公布的招聘信息和员工个人职业 发展规划，由员工本人提出的应聘申请，具体流程如下： 1、各单位（机构、区域、部门）出现岗位空缺并希望在各单位 间内部招聘时，由本单位 HR 填写《岗位需求情况表》，并由本单位 负责人或授权人审批，发邮件至总部人力资源招聘调配中心（以下简 称调配中心）邮箱。 2、调配中心收到《岗位需求情况表》后，审核并决定岗位的招 聘途径及形式，若确定岗位需内部招聘，则通过华大内部宣传媒介（邮 件、BBS）公布内部招聘岗位需求及岗位任职条件等信息。 3、符合应聘条件的员工根据调配中心公布的招聘信息，按有关 要求将个人简历及应聘岗位等信息以邮件形式发至人力资源招聘邮 箱应聘，若各单位HR 收到内部其他单位员工应聘简历，均转发至调 配中心。 4 、调配中心会同应聘员工现单位HR 及招聘单位HR,三方共同审 核、筛选简历，确定面试入围人选。 5、现单位 HR 与面试入围员工沟通，了解员工应聘原因并对员 工的职业发展给予指导。 6、若员工仍有应聘意愿，现单位 HR 将员工应聘信息反馈至其 上级，并由现单位HR 及员工上级提供该员工的综合评价信息，供招 聘单位选拔使用。若员工未入围，则由调配中心将结果反馈至员工并 - 2 - 向员工说明未入围原因。 7、面试入围员工进入正常面试选拔程序，最终人选确定后，调 配中心通知各方办理调配手续，对面试未通过员工，则由调配中心将 结果反馈至员工并向员工说明未入围原因。 未被录用员工仍在现岗位继续工作，HR 及员工上级领导需对员 工应聘信息保密，各单位（机构、区域、部门）内部的员工流动可参 照本规定执行。 （二）组织调配：因设立新组织等特殊原因而进行的直接由组织 任命和调动的员工流动，此类流动流程上可简单操作，《岗位需求情 况表》可由相关文件及决定代替，被选拨、任命、调动的员工及所涉 及组织应本着个人服从组织，局部服从整体的原则无条件执行。 （三）员工意向内部流动：对于部分员工，出于自身职业发展需 要，或因内外部原因希望在华大内部流动，但华大内部没有匹配岗位 时，员工可将个人信息及需求提交至调配中心招聘邮箱。调配中心需 对员工提交信息保密并应积极与员工沟通，了解员工意愿，并将沟通 结果进行汇总，如有匹配岗位时，可优先考虑。 注：人力资源招聘调配中心联系方式： 邮箱：P-SSC-Recruiting@genomics.cn，电话 五、规范 （一）不得以“加薪晋级”等方式主动挖猎其他单位员工。 （二）在现工作岗位服务满一年（不包括见习期）