极致物业管理软件收费管理操作手册.docVIP

优秀文档 优秀文档 PAGE PAGE9 优秀文档 PAGE 极 致 收 费 管 理 操 作 手 册 收费管理操作步骤如下列图所示 ： 说明： 1、在【房间收费规范设置】中将要修正的公摊费用、停车费等金额指定好之后，再来操作业务办理导航图中的内容，如果每个月的费用没有变化则能够跳过这一步； 2、在【抄表(公摊仪表)】中抄公摊仪表的读数，如果没有公摊表，则能够跳过这一步； 3、在【抄表(房间仪表)】中抄房间仪表的读数； 4、在【公摊计算】中根据公摊公式计算公摊仪表摊派到每个房间的数据，如果没有公摊表则能够跳过这一步； 5、在【生成通例费用】中生成当期全部通例费用，包括管理费、维修基金等，生成的费用不需要审核； 6、在【生成仪表费用】中生产当期全部抄表费用，包括水电、垃圾办理费等，生成的费用不需要审核； 7、在【费用查问】上当算滞纳金金额，如果管理处不收取滞纳金则能够跳过这一步； 8、在【预收核算】中新增、核销预收单， 新增的预收单需先审核再核销 ； 9、在【银行托收】中进行导出报盘、导入回盘操作， 导入回盘后不需要审核 ； 10、在【欠款查问】中进行缴费操作； 11、在【现金收款单调览表】中 审核当期全部的现金收款单 ； 12、在【结账】中进行结账操作，表示当期全部操作已经达成，要进入到下个周期操作。 一、房间收费规范设置 如果管理处的公摊或是停车费等费用是通过指定金额设定的，并且每个月的金额也许不一致，则在生成费用单之前一定要到房间收费规范设置这里来修正金额，否则系统会自动默认上个月的金额。 房间收费规范设置是提供给用户告诉系统每个房间收取哪些费用， 以什么样的规范 来计算，从什么时候开始计算的功效。在系统主界面点击【收费管理】-右侧【收费参数】最下面的【房间收费规范设置】，如下： 怎样新增设置 如果某个房间找不到相映的收费规范设置，则需通过新增来增多。 比方招商大厦管理处下面的一个房间之前没有设置收取公摊电费，但本月要收取，则进入到这个界面后，在走边的树形构造中先找到这个房间， 而后点击上面工具栏的“新增”，弹出收费项目设置界面， 在要收取的项目后边勾选“收取”，选择收费规范，如果是通例费用还需选择开始时间，而后点击“留存”即可，留存之后他会弹出留存成功提醒。 怎样设定指定金额 进到这个界面后，在过滤条件中过滤要修正的收费项目，而后在指定金额列直接输入金额，而后留存即可。 比方，修正招商大厦管理处的公摊电费，进入到房间收费规范设置往后 点击“过滤”按钮，弹出过滤界面，在字段称号处选择“收费项目称号”，比较形式选择“等于”，比较值输入要修正的收费项目，这里选择的是“电表公摊” 而后“断定”， 在“指定金额”列直接输入金额，而后点击工具栏上的“留存”即可。 怎样删除指定金额 在指定金额列直接将金额列改为零即可。 二、抄表（公摊仪表） 抄表时正常先抄“抄表（公摊仪表）”，再抄“抄表（房间仪表）”，而后再“公摊计算”、“生成费用”等等，如果没有公摊仪表能够跳过这一步，直接抄房间仪表。 翻开“抄表（公摊仪表）”，界面如下列图所示， 关于抄表，正常我们是本月抄上月的读数，如目前期间为7月（在系统状态栏有显示），则所对应的抄表月份就应该是6月，进入到这个界面后，系统默认是6月。 仪表你能够选择某一种仪表种类来分辩抄读数，也能够选全部仪表出来一同抄。 上次读数系统会自动显示上月的读数，我们只要要在本次读数处输入读数，而后点击工具栏上的“留存”按钮留存即可，无需审核。 本次读数的单位格是黄色背景 界面中的单位格有白色背景的（能够编写的列）；有的是黄色背景的（系统锁定列不允许修正）。如果您发现本次读数列的单位格是黄色背景，那说明此条读数记录已经生成费用，系统不允许直接修正读数，如果要修正的话，要先把生成的费用删除，而后再修正。 读数后发现用量为红色字体 有时在抄了本次读数后发现用量为红色字体，这是由于录入读数的时候系统内部有一个检验体制，会用这一次的用量和上两个月的用量做一个比较，如果这次的用量超出 了前两个月用量的150％的波动局限，系统会用红色字体赐予警告。如果您检验发现所录读数没什么问题能够不予理睬。 提醒是否要跳过该单位格 有时系统弹出如下提醒，是由于目前单位格没有录入数据，系统防备漏录赐予提醒窗口，这属于正常现象。如果暂时不录，能够把光标定位到黄色背景的单位格中，系统就不会重复提醒。 三、抄表（房间仪表） 如果管理处要收取水电、垃圾办理费等抄表费用，则需要到抄表（房间仪表）中先将水表或是电表的读数录入到系统中，而后“留存”即可，无需审核。 操作及问题办理同抄表（公摊仪表）。 四、公摊计算 所有仪表抄好往后，您就能够翻开“公摊计算”窗口，如下列图所示： 怎样摊派 点击工具栏上的“摊派”选择“摊派所有行”，系统会自动按照设置好的公式进行