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新医改形势下医院档案管理存在
的问题及对策建议思考
对新医改形势下大数据对医院档案管理所带来的影响,根据当前医院档案管理工作的现状来分析新形势下传统名医院档案管理工作的弊端,进而引出大数据应用于医院档案管理工作的必要性,并对如何完成利用大数据来改善新医改形势下医院档案管理工作做出策略分析。
随着医疗改革步伐不断向前推进,新政策对于医院的发展道路产生了至关重要的影响,这其中变化最大的是医院的管理工作,由于新医改政策正在逐渐应用于现在的医疗卫生服务之中,所以医院相关管理部门也在不断熟悉新政策的相关要求,这其中档案管理工作又是医院管理工作的重要组成部分,对于医院档案管理工作的进一步发展走向我们必须着眼于时代前沿技术,根据新政策内容对实际工作方式产生的影响来做进一步的升级改进。凡属院内各职能科室、部门在工作活动中形成的各种门类、载体的档案,在党政工团活动中记录保存的相关资料、医院相关基础建设档案以及各种医疗办公仪器的相关记录等,都属于医院档案管理部门的管理范畴,如此繁多的种类让医院档案管理部门存在一定的工作难度,应该着眼于现代化档案管理技术进行相关改进。
一、医院档案管理现状
(一)档案管理工作认识不足
我认为医院档案作为重要的医院发展历史资料及相关技术成果的记录在当前的医院档案管理工作中并没有充分突显其价值所在,首先是相关管理人员在档案的使用上非常浅薄,大多停留在简单查阅寻找相关信息的阶段,没有对档案的更多功能进行利用,其次是医院整体管理方向上首先重视的是医疗技术学习研究和相关医疗器械的采购和使用,对于档案管理工作没有足够的重视程度,导致了其档案管理工在在一个非常低的水平上。最后我认为医院档案管理工作认识上的不足最重要的体现是其对医院档案价值的了解和开发严重不足,医院档案具有特殊性,不仅资料种类多而且涉及到的相关记录事项非常繁杂,这其中有巨大的社会效益以及经济效益,但可惜的是,当前绝大多数的医院档案管理工作无法深层次的发掘这些档案的真实价值。
(二)硬件设施落后
在医院日常管理过程当中,相关领导会首先对直接面向患者及家属的硬件服务设施予以完善,这是为了确保百姓的便捷就医,但是随着资源的不断倾斜和管理层对于档案管理工作的重视程度不足,医院档案管理工作的相关硬件配套设施迟迟得不到升级改造,在医院业务信息化水平越来越高的今天,与其相关的档案管理工作所用的配套设施确实相当陈旧,这对于医院档案管理信息化的发展非常不利,局域网建设的落后、档案信息采集系统的落后、现代化档案管理系统的落后影响着医院档案管理工作走向信息化,这样的情况下,医院的档案管理工作连最基本的信息化水平都难以保障,大数据建设在这种情况下自然无法开展。
(三)档案管理工作缺乏规范性
由于发展速度迟缓,医院相关的档案管理工作在实际运行过程中存在着责任分工不明确,整体机制不健全的情况,这种情况导致了医院的档案管理工作始终处在一种比较混乱的状态之中,管理水平低下,对于档案的保管调取以及有效利用都产生了重大影响,在这里我们必须要说的是,医院档案作为涉及大量单位机密以及个人隐私的重要资料,现阶段的安全管理工作相当不严谨,这对于档案管理工作来说是非常不利的。
(四)工作人员专业水平低下
作为种类多数量大整体管理难度較高的医院档案管理工作来说,其岗位要求应该是比较高的,在岗位内的工作人员应该具有很好的专业知识水平才能胜任这项工作,但是当前的医院档案管理工作人员其学历水平和专业技术能力都呈现出较大的差异性,很多工作人员并不了解档案管理工作的重要性,并且对于其从事的工作没有一个专业性的了解,完全凭借经验和感觉在完成每天的日常管理工作,这对于医院档案管理工作是相当不利的,如果不能有效改善这一情况,医院的档案管理工作水平将一直无法得到有效提升。
(五)档案信息总量与当前管理模式不匹配
当前医院的档案管理工作根本无法做到对档案的统一管理,在实际管理模式上多是部门分管,每个部门都自行保管自己所管的相关人员事物档案,这样的管理模式不仅分散了档案的整体范围,同时也不利于当前的档案馆路需求,但是由于医院档案管理技术的落后无法做到对档案的统一管理所以这种想象一直持续存在,这非常不利于档案的综合应用、记录管理以及调取使用。
二、档案信息大数据化管理的必然性
对于医院的档案管理工作者来说,利用传统的档案管理手段来解决当前形势下的相关问题已经变得越来越苦难,因为随着网络信息技术的发展,相关档案资料总量已经变得不适于人工处理,同时各种类型的档案源文件也让传统档案管理方式无所适从,不论是从整体工作量上来看,还是从现代档案管理要求上来谈,传统的档案管理方式都已经远远无法满足相关要求了。在信息化时代档案管理的重要内容是档案的分类整理、档案的有效保存以及档案的有效利用,随着医院档案的种类不断增多,其文档资料总量变得相当庞大,所
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