公司(事业部)具体岗位职责(办公室).docxVIP

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  • 2021-06-06 发布于广西
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公司(事业部)具体岗位职责(办公室).docx

公司(事业部)具体岗位职责(办公室): 综合办公室是公司xx公司所属单位(以下简称“本单位”)下设的职能管理部门。主要分为办公室、人力资源、企业策划与管理、信息化、党群、工会、纪检几部分。 综合协调 负责建立健全办公制度,协调各部门工作关系,建立严谨高效的工作秩序; 负责本单位领导日常工作的服务和协调; 承担本单位总部综合值班工作,完善重大事项报送机制,确保内外时间和信息的及时处理和解决; 协调本单位总部各部门日常管理工作开展,确保日常管理运行有序有效; 负责重大决策事项督办,确保管理决策得以贯彻落实。 日常办公事务(文电、印信、会议、保密) 负责上级单位、政府、业主等来文来电,下级单位上报请示报告等各类文电的接受、扭转、承办、督办、归档,销毁; 负责本单位总部发出文件的起草、审核、登记、印发、归档,指导全系统行政办公标准化; 负责本单位总部档案管理,做好立卷、归档、分类、保管和保密工作,指导下级单位档案管理工作; 负责本单位总部印信管理,做好使用程序和手续相关工作; 负责牵头组织本单位日常保密管理工作; 负责本单位总经理办公会、领导班子会等会议的组织、承办工作,以及会议资料、会议记录和会议纪要的收集整理工作,负责会议决议事项的检查督办工作; 信息管理与政研写作 负责本单位总部及上级单位信息报送工作,指导下级单位开展信息报送工作; 收集、整理各类调研成果、行业资讯、媒体信息等,及时分析、处理,便于本单位领导及相关部门参考; 综合管理 负责本单位领导的外事活动和来宾接待活动; 负责本单位信访体系建设、接待等管理工作; 负责本单位办公物资的购买、登记和发放等管理工作; 负责本单位通讯、车辆管理工作; 负责本单位办公区的安保、卫生等管理工作; 负责职责范围内的统计工作,配合相关部门搞好综合统计工作; 受理无明确责任部门的工作 完成领导交办的其他工作。

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