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- 2021-06-06 发布于广西
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公司总部部门具体职责(办公室):
办公室是公司xx公司(以下简称“公司”)下设的职能管理部门。主要负责:综合协调、日常办公事务、机构与职能管理、绩效考核、制度与流程管理、综合管理等工作。具体职能如下:
综合协调
负责建立健全办公制度,协调各部门工作关系,建立严谨高效的工作秩序;
负责公司领导日常工作的服务和协调;
承担公司总部综合值班工作,完善重大事项报送机制,确保内外时间和信息的及时处理和解决;
协调公司总部各部门日常管理工作开展,确保日常管理运行有序有效;
建立和完善公司重大决策体系,负责重大决策事项督办,确保管理决策得以贯彻落实。
日常办公事务(文电、印信、会议、保密)
负责上级单位、政府、业主等来文来电,下级单位上报请示报告等各类文电的接受、扭转、承办、督办、归档,销毁;
负责总部发出文件的起草、审核、登记、印发、归档,指导全系统行政办公标准化;
负责公司总部档案管理,做好立卷、归档、分类、保管和保密工作,指导下级单位档案管理工作;
负责公司总部印信管理,做好使用程序和手续相关工作;
负责牵头组织公司日常保密管理工作;
负责公司总部董常会、总经理办公会、总经理办公例会等会议的组织、承办工作,以及会议资料、会议记录和会议纪要的收集整理工作,负责会议决议事项的检查督办工作;
党委办公室工作
负责协调党委有关方面开展工作,承担党委运行保障具体事务,如党委会议,保密工作等。
信息管理与政研写作
负责公司总部及上级单位信息报送工作,指导下级单位开展信息报送工作;
收集、整理各类调研成果、行业资讯、媒体信息等,及时分析、处理,便于公司领导及相关部门参考;
总部部门绩效考核
负责制定总部职能部门的绩效考核制度,并组织实施。
综合管理
负责公司领导的外事活动和来宾接待活动;
负责公司信访体系建设、接待等管理工作;
负责公司办公物资的购买、登记和发放等管理工作;
负责公司通讯、车辆管理工作;
负责公司总部大楼安保、卫生、宿舍等管理工作;
负责职责范围内的统计工作,配合相关部门搞好综合统计工作;
受理无明确责任部门的工作
完成领导交办的其他工作。
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