档案馆归档资料整理、立卷、装订要求.docx

PAGE PAGE 9 市城建档案馆对归档文件 质量、立卷、排列、编目、装订的要求（ 2011） 1、归档的工程文件应为原件，因为只有原件才具备法律依据。例如： 天富房地产开发公司 51＃小区天富康城静园 1＃2＃3＃ 4＃ 5＃6＃六栋楼同时开工，工程准备阶段文件（开工前）只有一份原件 ,原件应放在 1#楼内， 其它五栋楼必须在备考表里写明原件在 1＃楼内(这一点对若干年以后查档案十分重要 )。 2、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 3、工程文件应采用打印或者耐久性的书写材料，不得使用易褪色的书写材料。 4、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 5、工程文件中文字材料幅面尺寸规格应为 A4 幅面。 6、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图，有些图（如公路竣工图）是计算机出图，但必须清晰，但不得交计算机出图的复印件。 7、所有竣工图均应加盖竣工图章。 竣工图章的基本内容应包括： “竣工图”字样，施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。 8050 80 50 竣工图 15 施工单位 7 编制人 审核人 7 技术负责人 编制日期 7 监理单位 7 总监 现场监理 7 20 20 20 20 竣工图章尺寸为： 50mm×80mm 竣工图章应使用不易