开业庆典会场布置及安排.docxVIP

开业庆典会场布置及安排 为使开业庆典安全有序的进行，根据庆典的需要，特安排如下： 一、会场布置 1、拱门空飘花篮布置 A、分别在酒店的两个进口、大门前布置 3 个拱门。 B、空飘悬挂在酒店门前草坪 C、花篮放在草坪周围和进口两边 2、地毯布置 A、位置及面积 大门门口 1.2m×2m×2 门前楼梯（ 3.71m+0.3m）×1.7m 门前车道（ 16.12m+8.5m+0.5m）×5m 总计： 137.217m 3、灯笼及春联布置 A、悬挂位置：春联贴在门口大理石拄；灯笼悬挂门前；麒麟彩球 19 日中 午挂好； B、春联内容：待定 4、龙、狮场所 A、时间安排： 7：00 在超市进口前的空坪会合。 10：00 第二次会合。 B、舞龙场所：超市进口前的空坪和游行的街道 1 / 5 5、贵宾歇息区 A、接待人数 美食府： 100 人二楼包间：（ 4 人+2 人） ×10=60人 咖啡厅： 33 人二楼走道： 10 人大堂歇息区： 12 人 八楼： 20 间×2人 =40 人九楼 20 间×2人 =40 人 总计： 295 人 B、贵宾歇息区安排 美食府：普通贵宾二楼包间：旅游同行业 咖啡厅：超市供给商八楼：津市、澧县贵宾、桃源县领导 九楼：省、市领导 6、签到台 A、布置位置：前台 B、签到所需物品 十本签到本、一盒签到笔、五个标志牌及 800 朵胸花（采买部支持） C、签到组人员安排 政府机关签到组组长：王军超市签到组组长：刘仕平 酒店签到组组长：刘清高澧县津市签到组组长：彭信金 旅游同行业签到组组长：袁拥军 礼物发放保存：李美明、龚玉佩 礼金收取：财务部指派专人负责 佩带胸花：礼仪小姐 5 人 2 / 5 7、酒店宣传 四楼：桑拿区、足浴区、 KTV区、安全出口的箭头指示写真版贴纸，由市场营销部在 19 日晚上做好。 五楼：宴会厅布置欢迎牌 2 块，内容为 “热烈欢迎各位领导莅临指导工作 ” 和“祝各位领导身体健康、万事如意！ ” 电梯间：贴上花源大酒店功能分区图和优惠活动写真画。 二楼美食街：在桌号牌贴上一些人生谚语、哲理小故事，如，天天微笑多一点、天天快乐多一点、天天进步多一点等。 所有咨客台贴上 “花源大酒店欢迎您 ”、酒店大堂酒店平面布置图 19 日晚到 位。 二、贵宾接待 1、接待安排 门前接待：刘坤、庞平、漳江镇政府人员 2 名，大门两侧剪彩时布置礼仪小姐 10 名。 大厅接待：文珂、刘清高、符丽荣、刘仕平、徐维、周晓春、漳江镇政府 2 名。一楼电梯旁布置礼仪小姐 2 名。二楼接待：二楼上下楼梯口安排 3 名礼仪小姐迎宾。咖啡厅、美食府各安排 2 名漳江镇政府人员招呼贵宾。 二、四、五、八、九楼必须保证主管、领班各一名时时在场。 2、剪彩现场安排 剪彩前准备： ① 潘丽西负责剪彩的彩球、托盘、剪刀、小气球的领取和保存以及礼仪小姐的培训，注意剪彩人数的变动实时增减剪刀托盘的数量。彩球预先用网网住，剪彩时马上放气球。 9：50 礼仪小姐引导市、县领导登台参加剪彩。 3 / 5 ② 各部门经理（餐饮部及保安部除外）负责召集不当值的职工穿制服，在 9：40 以前快速在剪彩现场整队会合， 10：05 必须列齐。 ③ 保安部选派 3 名保安负责升国旗，在 10：10 前准备好国旗、司旗、店旗，由县领导熊中兴宣布 “奏国歌、升旗 ”时，开始升旗。 j 剪彩以后： ① 礼仪组放飞小气球，引导剪彩贵宾到五楼韶山冲包厢用餐。 ② 房务部指派专人在 10：50 时控制两台电梯，给剪彩的贵宾到五楼就餐专用，并且所有职工此时均不能乘坐电梯上下楼。 3、餐饮安排 剪彩以后，餐饮部做好贵宾的用餐的服务，尽量引导贵宾在紫韶金阁宴会厅用餐，并预备好韶山冲及 3 个包间接待重要领导。 三、准备物品 采买部购置物品：小气球 6000 个、地毯、当天鲜花、彩球、 800 朵胸花、文房四宝、 15 件礼仪小姐的旗袍、 12 把剪刀、 1 盒签到笔、 10 本签到本、照相机。 餐饮部：准备 12 个托盘。 娱乐部： 20 日上午 7：30 以前必须布置好庆典会场的音响，包括话筒支架、调试，并指派专人负责当天的音响以及调节话筒支架的高度。由县领导熊中兴宣布 “奏国歌、升旗 ”时，开始放国歌。娱乐部准备 10 人剪彩时放礼炮。 四、参观路线 贵宾：门前接待 →大厅 →签到 →佩带胸花 →二楼歇息 →提供茶水 →自行参观贵宾 :酒店领导门前接待 →参观大堂 →九楼歇息会商 →十五楼总统套房、行政套房→六楼国际会议中心 →餐饮部紫韶金阁大厅、韶山冲包厢 →娱乐部桑拿、足浴、 KTV总统包厢 五、安全捍卫 4 / 5 1、酒店现场捍卫 保安配置：门前侧梯两边 3 个保安，维持门前秩序，放置花篮，劝阻顽童进入酒店嬉闹或在喷水池玩耍；两边进口一边 3 名保安酒店