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协作配套保密管理制度
第一条 为规范与军工单位协作配套任务的管理,根据《武器装备科研生产单位保密资格审查认证管理办法》要求,结合本公司实际,特制定本制度。
第二条 分包涉密任务是指分包涉及国家秘密的研制项目或研制产品。
第三条 协作配套/分包涉密任务(以下简称协作任务)的范围:
(一)型号产品关健件的对外研制、采购、加工等活动;
(二)涉密项目设施、设备的对外分包、承建等活动;
(三)对外js交流、js合作、js咨询等活动。
第四条 协作任务保密管理工作职责
(一)js质量部是公司涉密项目承制部门,其主要职责:
1.对公司协作任务的js及保密工作负直接管理责任。
2.拟定涉密项目协作任务计划;
3.提出协作任务的密级申请;
4.选择协作任务单位,提交相应资质材料,协助保密办进行保密资格审查;
5.与协作任务单位人员签订合同保密条款及保密协议书,严格控制其涉密范围和活动区域;
6.对协作任务单位合同执行情况进行保密提醒、监督和检查;
7.妥善保管和处理协作任务的涉密信息,任务完成后,对提供给协作单位的涉密载体进行清理、清退并履行移交签字手续;
8.将协作任务的相关保密工作材料提交保密管理部门备案。
(二)保密办公室职责:
1.负责涉密项目的密级审核,提交保密领导小组审定;
2.负责涉密协作配套任务对方单位的保密资格审查,提交保密领导小组审定;
3.协助js质量部签订保密协议书;
4.对js质量部的保密管理情况进行监督检查;
5.妥善保管和处理涉密项目及涉密载体保密工作资料。
第五条 公司承担涉密协作任务,必须选择具有相应保密资格等级,且为公司合格供方/外包名录中指定的单位,填写《涉密协作配套任务审批表》(xxxxxx-BM52)国家秘密密级确定(变更)审批表》(xxxxxx-BM14),经审查批准合格后,签订合同保密条款和保密协议书。
第六条 在协作任务合同签订中,应严格控制背景、用途等涉密内容,不得泄露配套项目研制必需的js要求以外的涉密信息。
第七条 对从事协作任务的有关人员,js质量部和保密办要进行安全保密培训和保密提醒。
第八条 在协作任务中应严格执行合同保密条款,遵守保密协议,恪守保密职责。对涉密协作任务单位不严格执行合同条款和保密协议的,js质量部应按合同追究其违约责任;情节严重的,应中止协作配套关系。
第九条 违反本管理规定行为之一者,按照《保密工作奖惩制度》有关规定实施责任追究。
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