建筑公司综合办公室部门职能.docVIP

精品文档 精品文档 PAGE PAGE4 精品文档 PAGE 建筑企业综合办公室部门职能 1、 参与制订企业中长期发展规划和年度计划； 作为企业的信息 中心，负责信息收集、整理和指导工作。 2、 负责制订企业公函办理、印章管理等制度，负责汇编、发布 企业《规章制度汇编》。 3、 负责企业各部室文件收发及公函核稿工作， 敦促检查文件的 办理情况，编写企业年度《大事记》。 4、 负责管理企业印信、营业执照等证书，负责企业营业执照、 代码证等证书的年检及敦促其余各类法人证书的年查验换等管理工 作。 5、 负责企业的档案管理工作，行政协议、企业发文的存档。 6、 组织协调企业的平时工作 ,负责总经理办公会,司务会,企业 领导召开的有关会议的组织和会议记录工作,整理必要的会议纪要并敦促检查决讲和企业领导批示的贯彻落实情况.协调管理各部室专业会议的综合平衡。 7、 负责办理来电,来信和来访接待工作,辅助作好质量回访工 作。 8、根据企业总经理办公会的决策,负责精选,聘任企业法律顾问,办理企业法律事宜,协调企业重要诉讼案的办理工作。 9、 负责企业对外宣传工作，根据经理指示，策划并组织实施有 关的宣传工作任务，编撰企业对外宣传材料，审核其余一般媒体发稿 稿件，以企业的名义在网站发布文字和图片新闻，协调管理企业整体 对外业务宣传工作；名片制作；随同采编人员到工地采访、摄影、照 像；快报组稿与出版。 10、辅助企业领导办理突发事件。 11、负责企业领导的对外接待工作。 12、做好质量、环境、职业健康安全管理体系所波及的有关工作。 13、负责企业固定财产、办公设备、办公用品等购买计划（非计 算机类）的下达、购买发放和实物管理，负责报刊、资料的定阅。14、负责企业办公用房的分派及办公楼和公用设备的维修和管 理。 15、负责企业的基建工作。 16、负责企业只身一人宿舍的管理。 17、负责企业员工宿舍的物业及供暖的管理。 18、负责企业机动车辆的管理和调动使用及交通安全管理。 19、负责企业劳保用品的采买、发放和企业员工生活、福利待遇的管理。 20、负责企业环境卫生及绿化、美化工作的管理及平时维护。 21、负责企业行政、后勤工作管理制度制订和落实。 22、负责编制企业年度、季、月行政后勤计划。 23、负责企业员工午餐的管理工作。 24、负责企业办公楼物业管理做好消防与安全管理工作；保洁、 保安人员管理；企业水、电、房租、电话费用的记录及费用缴纳。 25、负责办理企业与地方有关社会事宜。 26、负责各部门有关费用的分摊。 27、负责文化活动，团体协会组织与策划。 28、负责私有化电脑方案的履行与落实。 29、负责网页维护与更新；局域网的维护；机房有关费用缴纳； 个人邮箱的开设及管理。 30、软件资料的保存和图像资料的制作和保存。 31、家眷慰问或向异地员工、家眷邮寄物品；婚、丧、嫁、娶、 患病、生日等员工服务工作；工地员工慰问；节假日员工慰问。 32、做好企业领导交办的其余工作。 另：党群工作 一、党员工作： 1、 党关系的接收、调出等办理工作。 2、 与系统内有关上级单位和地方有关单位的接口工作。 3、 发展新党员工作。 4、 党费的收缴工作。 5、 党员的组织生活及其他活动的组织工作。 6、 优异党员的评比工作。 二、团员工作： 1、 团关系的接收、调出等办理工作。 2、 与系统内有关上级单位和地方团市委的接口工作。 3、 退团工作。 4、 团费的收缴、使用。 5、 团活动的组织工作。 三、妇联工作： 1、 与地方市妇联的接口工作。 2、 参加市妇联组织的联谊活动（如鹊桥联谊会等） 。 3、 扶贫助学活动等。