第一节行政公文概述.pptxVIP

应 用 写 作管理系应用写作课程组总目录应用文概述行政公文写作行政公文概述行政公文的格式命令决定公告通告通知通报议案报告请示批复意见函会议纪要事务文书简报调查报告述职报告演讲稿专用文书会议记录毕业论文求职信第一章 应用文的概述目 录一 应用文的概念二 应用文的特点三 应用文的作用四 应用文的分类五 应用文的写作过程六 应用文写作的语言七 实训应用文的概念 应用文是指国家机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常生活、学习、工作中处理公共事务或私人事务所使用的具有某种惯用格式和应用价值的文章。 (一)实用性 “实用”是它区别于其他文类的本质属性 (二)真实性 应用文必须符合生活真实的原则。例如文革期间假大空带来的危害；透水事故的虚假调查报告。 (三)模式性 约定或法定的结构模式 (四)时效性 一是制作的时效性，二是运作的时效性应用文的特征三、应用文的作用(一)法规准绳作用(二)指挥管理作用(三)联系协调作用(四)宣传教育作用 (五)凭证依据作用 四、应用文的分类(不同标准)来源 对外文书(发文)、收来文书 (收文)、内部文书作用 指挥性文书、规范性文书、 报请性文书、知照性文书、 记录性文书行文关系 上行文、平行文、下行文内容处理要求 需办件、参阅件时间处理要求 特急件、急件、平件保密处理要求 机密件、普通件等 五、应用文写作过程（一）写作起因 文学创作是为满足心里写作冲动需要。 应用写作直接动因是客观生活的需要（二）立意炼旨 立意要求：1．正确 2．鲜明 3．集中 显旨方法：1．标题点旨 2．开宗托旨 3．篇末点旨 4．呼应显旨（三）选材熔材 收集材料：事实材料、政策材料、情报材料 选择材料：去伪存真、去粗取精、由表及里（四）布局体式 篇段合一式 撮要分条式 分列小标题式 分块式 转发转述式 贯通式 表格式应用文写作的语言(一)起首用语：使开头变得容易或直接表示引据、发语。 “为了”、“根据”、“依照”、“按照”、“遵照”说明发文目的或依据；“顷接”、“收悉”、“收到”、“欣悉”、“惊闻”等引述来文，接入话题；“关于”、“兹定于”等划定对象范围。(二)衔接用语：用序码和衔接语来连贯。“据上所述”、“以上各点”、“如前所述”、“总而言之”、“为此”、“鉴于”、“有鉴于此”。(三)结尾用语：表示结束全文、区别文种、引起注意、表示期请。 “为盼”、“为荷”、“为宜”、“为要”、“当否，请批示”、“请审核”、“此呈”、“此复”、“特立此据”、“特此证明”、“特此函达”、“现予公布”、“希遵照执行”、“恭请光临” 实训阅读下面这篇公文。这篇公文，主旨是否明确?理由是否具体、充分、有力?试推测上级领导看到这篇公文，可能会产生哪些想法?请提出修改思路。 关于建宿舍楼的请示 区人民政府： 我局下属的单位多、职工多，老职工更多。过去因无资金从未建过一间职工宿舍。职工的住房非常困难，再不解决就会影响职工的工作积极性。但是过去我们无条件建房，现在我局在党的正确路线指引下，经过改革，企业有了活力。自去年，我局除了向国家上交利税外，还有一些盈余。我们准备用这笔钱，将一处商店撤销，并入附近商店，自筹资金、地皮，建一栋三门六层的职工宿舍楼。这样可以解决职工的住房问题，安定职工的工作情绪，也不会因撤销商店影响附近居民购买商品。 以上请示，恳请批准。 ××区二商局 一九九九年六月四日 解题思路 职工住房困难的具体表述 主旨句??在何处拟盖什么样的楼？（具体数字）?那家商店如何撤销？拆迁户能否妥善安置？有无遗留纠纷？资金如何解决？请示要求 如何将材料用得恰到好处，甚至以一当十，表面看是技巧问题，深层地看是思路问题。下面这篇公文，主旨是明确的，但材料用得不好，试分析其缺点，并提出修改思路。 关于县档案局(馆)设立股的请示 县编委： 档案工作是按照科学的原则和方法管理，及时准确地提供档案为党和国家各项工作服务的一种工作，是维护党和国家历史真实面貌的重大事业，而县档案馆是党和国家集中保管珍贵档案的科学文化事业机构。目前馆内藏着较丰富宝贵的材料，有民国时期的档案也有建国后的档案；有文书档案，也有科技档案及专业档案。 县档案局(馆)是掌握党和国家档案事务的行政管理机关，主要任务是： (一)在统一管理党和国家档案工作的原则下，对全县文书、科技和专业档案工作综合管理，对各部档案工作分层负责地进行指导和监督。(二)档案的收集、整理、鉴定、保管和利用，在集中统一管理全县全部档案的前提下，积极提供档案为机关领导和各项工作服务。(三)档案史料编纂，收集党和国家需要永久保管的档案，对档案进行整理和妥善的保管，研究和出版档案史料，为党政领导机关和各项工