erp项目实施计划(1).docx

ERP 项目实施计划 ——总体实施计划及各阶段的实施计划 实施目的：企业信息化，规范、优化企业的业务流程，物流、资金流、信息流三流整合筹划时间： 2013 年 8 月 20 日——预计于 2013 年 9 月 30 日 开始实施时间：预计 2013 年 10 月——待选型后按实施范围的大小而定实施范围： 销售部、采购部、财务部、生产部、仓储部门 实施内容： 销售、采购、库存管理、财务、往来项目主持人： 项目经理： 项目成员： 实施人员： 实施方式： 选择服务商， 与服务商加强合作， 本公司项目经理、实施人员及各用户自主促进项目的开展。 项目的总体开展情况： 分四个阶段进行，分别是： 1、识别需求阶段： 2、选型阶段： 3、项目的执行阶段： 4、 项目结束阶段： 项目的总体流程图： 明 确 是 否开展 ERP  开展 实 施 计划 总 体 实施计划 各 阶 段 实施计划 实施总结  分阶段执行 总结执行情况 识别需求阶段 目的： 总结现行业务操作情况， 以优化业务流程、 顺畅公司总体业务为标准分析存在问题并修正流程；以改进公司运作为标准总结需求状况，为 ERP 的选型作准备。 本阶段的结果文件：需求结论、流程方案主要任务： 1、召开关于项目开展的会议 2 2、收集、 分析并修正现行业务流程，得出需求结论，初步定立项目的实施范围 及实施内容 3、内部资料整理，主要针对存货档案、 单据模版、人 员档案 、 供应商档案 、客 户档案、仓库档案、 资料 等。 部门档案 、质量检验标准、固定资产、 配方资料、工艺 4、建立本阶段配套使用的表格、文档（包括各种分析标准） 5、熟悉各部门的运作程序 大致流程图： 会议召开 流程规范化计划 工作计划 执 行 资料收集 整理、总结、修正 配 套 表 格 、 文 档 （各种分析标准） 分析需求状况 需 求分析标 准 联系服务商作演示 需求结论 第二阶段， 软 件选型 资料收集 已建档的相关资料： 《流程调查计划》 、《流程调查表》 流程调查计划 调查内容： 部门的工作任务，填表人的工作职责， 部门的业务操作流程及其他相关信息，详见《工作流程调查表》 ， 调查目的： 收集各部门的业务流程资料， 整理并总结现行的流程状况， 以规范公司业务为目的总结现行流程存在的矛盾或问题，并加以修正执行。 时间安排： 调查方式： 调查对象： 流程规范化计划大致流程图 流程规范化计划大致流程图 收集各部门的 业务流程资料 整理原 始流程 原始流程 分析流程的 存在问题 流 程 分 析 标准（即完 善标准） 流 程 分 析标准 流 程 合 理 性 与 可控制性分析 修改后的流程 完 善 流程 流程完善标准 确定新流程 修改 执行 问题 分析 总结需求 项目实施范围及内容的初步确定内部资料整理的具体计划： 存货档案的整理计划 目的：待选型后导入系统使用 人员档案的整理计划时间： 范围： 内容： 目的： 如何整理： 供应商档案的整理计划D． 客户档案的整理计划E． 单据模版的收集 仓库档案的整理计划 ： 部门档案的整理计划 ： 质量标准的整理计划 ： 固定资产的整理计划 ： 配方资料或工艺资料的整理计划 ： 配套表格、文档的建立 1、 识别需求阶段： 《实施计划的制作标准》 、《流程调查表》 、《什么是 ERP》、《ERP 对仓库及生产车间的帮助》 、《食品行业信息化的必要性》 、《流程完善标准》 、《需求分析标准》 2、 选型阶段： 《服务商或软件的初步过滤标准》 、《最终选型标准》 、《演示分析、评价标准》 熟悉各部门的运作程序 内部资料的确认 包括人员档案、供应商档案、客户档案、存货档案、部门档案、配方资料、质量标准、单据模版等。 建立本阶段配套的文档、表格 参观同行业的实施案例（尽量争取） 项目的执行阶段 主要任务 1、召开会议 2、确定最终流程方案及资料的整理规则（分类规则、编码规则） 2、 系统安装及上线前测试。 3、 内部资料整理与录入，参数设置 。 4、 对所有用户及其他相关人员进行培训、测试。 5、 系统安全计划（包括服务器故障的应对计划） 7、建立本阶段配套使用的表格、文档（包括各种分析标准） 8、分配权责，包括操作权责，信息获取权责及监督权责，监督系统的运行情况， 解决运作中的问题。 9、 账套备份，每天对正式使用的账套进行备份。 10、 进入试运行， 11、 建立 ERP 系统使用手册、 ERP 系统运行制度。 12、 试运行结束后进入正式运行阶段，应用部门从原来的操作模式转向使用 ERP 的操作模式，正式运行前还要进行期初数据的录入 13、 基础资料的补充， 如设定最低、 最高库存， 安全库存， 保质期， 质量标准等等； 系统操作的扩展及深化（用户化） 。（不断完善） （注：执行阶段又可细分为