电力公司电子化评标室建设方案.docx

PAGE PAGE 10 电子评标室及远程视频会议监控系统 建设方案 目 录 一、建设目标与原则 2 二、组织机构 3 三、建设项目场地选择 3 四、电子评标室及远程异地视频会议系统设计方案 5 五、网络环境、硬件设备等方面的技术要求 8 六、电子评标室建设改造具体项目 11 七、其它相关事项 12 按照国家电网公司物资集约化管理的统一部署，年物资工 作重点之一是推广电子商务平台建设， 为贯彻落实国网公司组织的网省公司二级平台集中采购工作会议精神，加快电子评标 室及远程异地视频会议监控系统建设，进一步加强集中招标采 购管理，全面提升集中采购质量、效率和效益，按照国家电网 公司关于建立电子评标室及远程异地视频会议监控系统指导 性意见的要求，结合省电力公司实际需要，特提出如下工作方 案。 一、建设目标与原则 （一）建设目标 配合国网公司建设部署的电子商务平台，实现招标采购全过程管理，满足远程标书评审、网上开标、异地评标等功能， 同时满足省公司集中招标采购，废旧物资网上竞价，降低集中 采购成本， 提高集中采购效率， 从而提升物资集约化管理水平， 发挥集约化的效率和效益。 （二）建设原则 建立电子评标室及远程视频会议监控系统，遵循“统筹规划、分步实施；技术先进、功能齐全”原则，有序开展工作。 统筹规划、分步实施 。系统功能需求要统筹规划，考虑全面，近期完成电子评标室及视频会议系统建设，考虑远期远程 异地评标功能，预留接口，分布实施。 技术先进、功能齐全 。满足公司系统实行电子化招投标功能需求，考虑技术先进性、功能完备性、操作实用性。 二、组织机构 国家电网公司下发了《关于建立电子评标室及远程视频会议监控系统的指导意见》（物资招标【】号）要求各省公司建立电子评标室及远程视频会议监控系统，为规范两级平台采购行为，全面提高集中采购质量、效率和效益，公司总经理办公会已批准了物资部及省物流服务中心提报的建设方案，为确保电子评标室及远程视频会议监控系统如期建成，决定成立公司电子评标室建设工作领导小组。 组 长 ： 成 员： 领导小组负责对公司电子化评标室及远程异地视频会议监控系统建设的领导和协调，研究决定建设工作中的重大事项。领导小组下设办公室（办公室设在物资部），负责公司电子化评标室及远程异地视频会议监控系统建设方案编制及实施，质量和进度管控，沟通和协调，组织验收等日常工作，并向领导小组汇报建设情况。 主任： 副主任：（常务） 成员：由相关部门和单位专业人员组成 三、建设项目场地选择 （一）建设项目场地选择 为保障电子评标室场所环境安全，便于实施封闭管理，省公司研究确定在省公司实业公司下属快捷酒店作为本次建设 项目场地。 酒店位于市。地理位置极佳，驱车穿过过江隧道仅 20 分钟可抵达繁华地段江汉路，距火车站六公里，驱车分别前往长 江大桥和长江二桥只需 20 分钟。酒店 1 号楼设有自助餐厅及 用餐包房，可同时容纳 200 人进餐， 2 号楼客房部拥有 136 间标准间、商务单间和单人间等各类客房，可满足评审专家在此进餐和住宿要求。 （二）建设项目场地改造实施 省公司物资部为项目管理单位，物流服务中心负责项目实施具体管理工作并负责设备部分的立项、安装及调试工作，实业公司具体负责项目土建部分改造，土建成本先由实业公司承担，实业公司按实用性装修标准制定改造装修方案，预计费用 214 万，待评标室启用后由招标公司通过租金方式分 10 年逐 步返还（房屋基本租金确定为 48 万元）。 （三）建设项目场地改造规模 建设项目场地为 原公司院内 4 号楼。 4 号楼共三层，总面 积约 1140 ㎡。 原一层（约 380 ㎡） 简单装修后仍留作实业公司职工宿舍， 单独设置出入口； 二三层约 760 ㎡按国网公司要求改造 12 间会议室及若干辅助用房。 改造后场地示意图见附件 1 。 四、电子评标室及远程异地视频会议系统设计方案 电子商务平台建设的一个主要目的是实现电子化招投标。 配合国网公司电子商务平台建设进展要求，按照公司招标采购 规模及实际需要，建设 1 个电子化开标室（同时用作评标委员 会兼视频会议室） 、7 个电子评标室， 1 个保密室（兼监控室） 、 1 个会务室。一方面满足二级平台招标采购、竞争性谈判等需求，另一方面满足国网公司总部招标文件审查、远程异地评标要求。单独建设 1 个评标委员会兼视频会议室。所有电子开标室、评标室、视频会议室均安装摄像监控系统，保证所有采购活动在公开透明保密环境下进行，并确保电子评标室具有较好 的全封闭性。 各会议室面积、容纳人数、设计方案等情况见下表： 会议室 单间 容纳间数 名称 面积 人数  设计方案 功能说明 电子开标室 全方位安装可监控的摄像头，配备开标用计算机、网 具备视频和音频传输功能