汽车公司档案分类编号管理规定.docxVIP

范围 本标准规定了汽车有限公司（以下简称“公司”）各种类型档案的分类及编号方法。 本标准适用于公司 1993 年 1 月以后归档的科学技术档案和 2000 年度以后归档的党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理等档案的分类编号管理。 公司档案的分类及代号 公司档案分类原则是按某种反映的问题（以下简称“问题“）性质和载体分类。 公司档案为便于区分和管理，用大写英文字母代号排列表示各种类别档案（见表 1）。 序 号 代号 表 1 档案类另名称 序 号 代 号 档案类别名 称 1 A 党群工作档案 7 G 基本建设档 案 2 B 行政管理档案 8 H 设备仪器 3 C 经营管理档案 9 I 会计档案 4 D 生产技术管理档案 10 J 干部职工档案 E 产 品 档 案 11 K 声像档案 F 科学技术研究档案 12 L 实物档案 党群、行政、经营、生产技术管理档案的分类编号 党群、行政、经营、生产技术管理档案可采用年度――问题性质分类、组合、排列。 党群工作档案按党务、工会、共青团、协会四个方面整理立卷排列。 行政工作档案、按行政事务、保卫、外事、审计、人事、教育培训、医疗卫生、后勤福利、房产管理九个方面整理、立卷、排列。 经营管理档案按经营决策、计划统计、财务管理、产品销售、企业管理六个方面整理、立卷、排列。 生产技术管理档案生产调度、质量管理、劳动管理、能源管理、安全管理、工程技术管理、环境保护、计量、标准化、档案信息十个方面整理、立卷、排列。 党群、行政、经营、 生产技术管理档案编号由各自英文大写字母代号标识和阿拉伯数字号顺序组成，不设二级以下类别。 党群、行政、经营、生产技术管理带密级的或不同保管期限的档案，不做另行编号。 党群、行政、经营、生产技术管理档案以“件”为单位，加盖归档章，填写问题（类别） 、年度、保管期限、并编制一个顺序室编号，组合、排列上架。 1 PAGE PAGE 2 编号举例示意： （归档章） （ 全 综号） （年度） （室编号） （机 构或问题） （ 保管期限） （馆编号） 产品、科研、基建、设备档案分类及编号 产品、科研、基建、设备档案的分类 产品档案采用种类，型号分类方法，具体可按产品系列、型号进行分类。 产品系列为二级类目： 产品型号为三级类目： 一种型号的产品档案只准编同一类目档案号： 科研档案采用性质、课题分类法、具体可按科研任务来源、研究课题分类。 科研档案二级类目按科研任务来源划分： 科研档案三级类目按研究课题划分。 基本建设档案采用的方法项目――工程分类法，具体可按建筑的使用性质，工程项目进行分类。 基本建设的档案可分为厂区综合、生产性建筑、辅助生产性建筑、办公和生活建筑四个二级类目。 基本建设的档案以单项建筑或工程项目设置三级类目： 设备仪器档案按型号分类，具体可采用性质――型号分类法或生产线――工序分类法。 设备仪器的档案可按设备仪器的使用性质或生产线设置二级类目。 设备仪器的档案可按设备仪器的型号、或生产线、工序设置三级类目； 引进设备档案分类编号尽可能地保持原来形成的自然规律，原文和译文应编同一类别的编号内。 产品、科研、基建、设备档案的分类采用各自英文大写字母代号标识，所属类目用阿拉伯数字标识。 产品、科研、基建、设备档案应依据分类编号所形成的前后顺序进行排列上架，带密级和不同保管期限的不另行编号、排列。 产品、科研、基建、设备档案的编号采用英文字母与阿拉伯数字混合形式组成。 示意如下： ⅹ · ⅹ · ⅹ―― ⅹ 案卷排列顺序号 第三级属类第二级属类 大类英文字母代号标识 会计档案分类及编号 会计档案采用年度――文件形式（名称）分类方法，设凭证、帐薄、报表、其他四个二级类目。 会计档案采用大写字母代号与会计档案所属二级类目阿拉伯数字顺序排列标识见表 2 名 称 会 计 凭 证 表 2 帐 薄 报 表 其 他 类 别 1 · 1 1 ·2 1 ·3 1 · 4 会计凭证、会计帐帐薄的档案编号加年代为三段式，每年度内的案卷顺序号都从“ 1“开始编号。 会计档案按属类――年度――案卷排架，在排列中不分保管期限。 会计报表、其他、非纸质载体形式会计档案按属类编案卷顺序号。 会计档案编号示列 会计凭证、帐薄档案编号示列。 1 · 1 · 1993 ―― ⅹ 案卷顺序号年度 二级类目（凭证）代号 会计档案代字标识 会计报表、其他档案编号示列。1 · 3 ―― ⅹ 干部职工档案分类及编号 案卷顺序号 二级类目（报表）代号会计档案代字标识 干部职工档案按干部和工人分类编号， 具体形式由档案名称标识——姓氏笔画序号及案卷顺序号构成。 干部职工档案编号示列。 6.1.1 干部档案的编号示列 J1 · X ――ⅹ 6.2.2 职工档案的编号示例 J2 · X ――ⅹ 声像