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- 2021-07-08 发布于上海
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财务共享模式下内部控制问题
摘要:受经济全球化的影响,财务共享模式出现在人们的视野中并逐渐受到人们的重视。财务共享模式的应用改变了企业传统的财务管理模式,进而对企业内部控制产生重要的影响,提出了新的要求。文章在阐述了财务共享模式及企业内部控制相关概念的根底上,分析了财务共享模式对企业内部控制的影响,提出了改善企业内部控制的一些建设性建议,以更好地推进企业的稳定开展。 关键词:财务共享模式;内部控制;财务管理 一、财务共享模式与内部控制的概念 财务共享模式作为世界上一种比拟先进的财务管理方式,国内外不同的学者对于概念有不同的理解,笔者通过相关文献阅读,将财务共享模式的概念理解为:以现代信息技术为依托的现代化集中化的财务处理管理模式,也就是将不同信息来源与业务进行集中化的处理与整合,以统一化的标准对财务数据进行专业化分析与处理,整合企业资源、提升财务管理工作效率、降低企业财务管理本钱。对于拥有子公司的集团企业来讲,也增强了集团对子公司的管控。因此,与传统财务管理模式相比,财务共享模式具备专业化、标准化、效率高、本钱低等优势,但是该模式对于财会工作者也提出了更高的要求,加大了财务数据信息化处理的复杂性,对企业处理大量数据的准确性及平安性等也更加严格。内部控制是企业领导层、管理层及相关员工通过制定出一系列的管理政策及控制制度等,在单位内部实施的各种制约和调节的组织、方案、程序和方法。内部控制涉及了企业的每一名工作人员,将职责分配给每一位员工,企业作为一个整体,不仅可以正常运行,还可以提升自身的经营效率,更加充分地获得并利用各项资源,企业内部各个部门之间还可以相互制约。内部控制包含内部环境、风险评估、信息沟通、控制活动和内部监督五要素。良好的内部控制不仅可以保障企业经营的合法性,还可以保障企业资产的平安性及财务信息的真实完整性。 二、财务共享模式对企业内部控制的影响 经济全球化背景下,企业内部控制可以对公司的业务流程进行监控,保障财务共享模式的标准运行,使每一个部门及每一位员工明岗明责,同时增强了各个部门之间的联系与沟通,有效提升了业务处理的效率。财务共享模式具有优化组织结构、降低本钱、提高效率等一系列优势,但它也会对内部控制带来不利的影响。财务共享模式给大局部企业带来利益的同时也使得企业面临着信息处理更加复杂及风险性更高的局面,这就对企业的内部控制提出了新的要求。 与企业传统的财务管理方式相比,财务共享模式的应用对于企业内部控制的质量提出了更高的要求。传统财务管理过程中,财务信息一般是由下向上一级一级向上进行传递地,每一级都会对财务数据信息进行审核,在很大程度上保障了财务信息的准确性。而财务共享模式下,企业所有的财务信息都会集中到财务共享中心进行整理、分析、处理,这样在很大程度上增加了财务数据信息处理的复杂性,进而提升了企业财务风险性,因此,提升企业内部控制的质量,有效降低工作人员的失误率,是防止重大财务风险的有效措施。 与传统财务管理模式相比,财务共享模式对于现代信息技术的依赖性有了较大程度的提升,尽管信息技术的应用不仅使得财务数据的处理更加便捷,也在很大程度上降低了数据处理的本钱。但是由于现代网络信息技术存在较大的平安隐患,比方网络病毒及黑客的供应等,增加了企业财务数据信息的泄露风险,使企业遭受重大的经济损失。所以财务共享模式下,提升整个信息系统的平安性非常重要。 在传统的财务管理过程中,财务信息传递的层级相对少,审核速度也相对较快,因此产生的财务风险也相对较少。财务共享模式下,企业所有的财务信息都会集中到财务共享中心进行集中化处理,而在这个集中;的过程中,财务数据信息往往传递的层级较多,而审核也相对滞后,这就增加了财务风险。所以,财务共享模式下,进一步强调内部控制的监督作用,对财务信息所涉及的每一个环节进行严格监督,有效防止相关人员工作过程中的失误,减少由此而产生的财务风险。 第一、在内部环境方面,财务共享模式在企业的应用要求企业的全体工作人员,特别是财务共享中心的工作人员,在内部控制意识上更加强烈;第二、在风险评估方面,财务共享模式的应用改变了传统的财务管理及业务流程,要求业务流程进行再梳理以适应现在的管理模式,而业务流程的变化必然会带来财务风险点的变化,这就要求企业内控必须对各个风险点进行重新评估;第三、在控制活动方面,财务共享模式下要求企业的审核效率更高;第四、在信息沟通方面,要求财务信息在传递的过程中不再受到层级的限制,进而使信息传递更加快速高效;第五、在内部监督方面,财务共享模式的应用要求企业将内部监督融入到业务流程的每一个层面及环节,以减少企业的财务风险。内部控制是企业正常运用,躲避各类风险的有效保障,经济全球化背景下,财务共
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