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应用文写作与口语表达第三章 事务文书
目录
学习目标
第一节 计划
案例导入
讨论和思考
【例文一】和【例文二】是什么文体的应用文?二者在内容方面有哪些差异?
第一节 计划
知识要点
一、计划的概念
二、计划的特点
三、计划的种类
四、计划的结构与写法
五、计划写作的注意事项
第一节 计划
一、计划的概念
计划是国家机关、企事业单位、社会团体或个人为完成某一任务或实现某项目标,预先对今后一定时期内的工作、活动所做的安排、设想、部署、规划和筹措。
计划是计划类文书的统称。按内容涉及的范围大小、期限长短和实施步骤的详略不同,计划还有以下不同的名称:规划、方案、安排、设想、打算、要点。
二、计划的特点
目标性
预见性
规范性
第一节 计划
三、计划的种类
(1)按性质划分:综合性计划和专题性计划。
(2)按内容划分:工作计划、培训计划、科研计划、教学计划、基建计划等。
(3)按时间划分:年度计划、季度计划、月计划、周计划等。
(4)按范围划分:国家计划、行业计划、单位计划、部门计划、个人计划等。
(5)按表达方式分:条文式计划、表格式计划、文表结合式计划。
计划从性质、内容、时间、范围、表达方式等角度划分,有不同的种类。
第一节 计划
四、计划的结构和写法
(一)标题
1.完整式标题:制定计划的单位名称 + 完成时限 + 计划内容 + 计划文种。
2.省略式标题:在完整式标题的基础上省略时限或单位或两者同时省掉。
3.文章式标题
一般按计划的主题或要达到的目标拟定,多用于政府和主管部门的计划工作报告,如《团结动员全市妇女,为实现市“十一五”规划而努力奋斗》。
结构:
标题
正文
落款
写法:
第一节 计划
四、计划的结构和写法
(二)正文
1.引言:又称“前言”,在全文中起引导作用。
要求:简明扼要地介绍制定计划的背景、依据、指导思想,说明其意义和重要性,并
列出所要达到的目标。
2.主体
要求:具体说明计划的内容,即计划的目标和任务要求、措施和时间、实施步骤等事项。
(1)目标:明确指出总体目标和基本任务,以及工作任务要达到的数量和质量等指标。
(2)措施:用什么措施来确保完成任务、实现目标,是关乎计划是否具有可操作性的关键环节。
(3)步骤:编制计划必须要有全局观念,经过分析、对比、统筹,设计出科学的工作阶段和工
作流程,并对人、财、物进行合理分工和周密组织。
3.结尾:一般有总括式结尾和自然式结尾两种。
(三)落款:在正文右下方署上制定计划的单位名称和日期,如以公文的形式下发,则要加盖公章。
第一节 计划
五、计划写作的注意事项
(一)从实际出发,统筹兼顾
(二)重点突出,主次分明
(三)目标明确,步骤具体
第二节 总结
案例导入
讨论和思考
该例文是什么文体的应用文?谈谈该例文的行文思路和写作特点。
第二节 总结
知识要点
一、总结的概念
二、总结的特点
三、总结的分类
四、总结的结构与写法
五、总结写作的注意事项
六、总结与计划的关系
第二节 总结
一、总结的概念
总结是单位或个人对已完成的工作或已发生的事项进行回顾、检查、分析、评价,从而得出经验教训,概括出规律性的认识,以备查考和指导今后工作实践所写的一种应用文体。
通过总结,人们可以把零散、肤浅的感性认识上升为系统、深刻的理性认识,从而得出科学的结论,以便发扬成绩,克服缺点,使今后的工作少走弯路,多出成果。
二、总结的特点
第二节 总结
三、总结的分类
(1)按性质划分:综合性总结和专题性总结。
(2)按内容划分:工作总结、学习总结、科研总结、教学总结等。
(3)按时间划分:年度总结、季度总结、月份总结等。
(4)按范围划分:地区总结、部门总结、个人总结等。
从性质、内容、时间、范围等不同角度来看,总结可划分为以下类型。
注意:以上分类是相对的,是可以相容和交叉的,应灵活掌握,不必过
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