例外计划管理办法7.17.doc

FTM03.803.0-2003?????????????????????????????????????????????????????????????? FILENAME 例外计划管理办法7.17???????????????????????????????????????????????????????????第 PAGE 2页共?页 例外计划管理办法 ?．目的： 满足终端用户急需，提升产品市场占有率。 1.2 增强计划管理意识，促进前端市场预测能力。 ?．适应范围： 本办法适应于时代品牌例外计划的全过程管理。 3．术语： 3.1 例外：在一般的规律、规定之外的情况。 3.2 例外计划：?指经销商在正常周度计划以外且分公司无法在周度计划内调整的产品需求计划（包括周度计划外组织市场定单）。 4．管理原则： 定单管理??????????????????????????????????有偿保障 5．管理职责： 5.1 经销商 5.1.1 根据客户需求，按规定程序提报例外计划。 5.1.2 准确、及时按规定执行例外计划。 5.2 市场部 5.1.1 负责区域内各经销商的例外计划的审定、提报、反馈。 5.1.2 负责对区域内各经销商的例外计划的执行、监控、反馈。 5.2 分公司 5.1.1 负责区域（范围）内例外计划的评审、确定，提报。 5.1.2 负责对区域内例外计划的执行。 5.1.3 负责对例外计划销售价格的加价费用结算。 5.3 时代销售部 5.3.1 负责对例外计划定单（产品状态、数量、定单周期）进行评审、确定、提报。 5.3.2 负责例外计划执行的全过程监控、调度、反馈。 5.3.3 负责对例外计划产品资源的加价策略的制订与实施。 5.3.4 负责对例外计划产品资源收取费用的管理和使用。 6 管理规定 6. 1 例外计划实施有偿保障。规定：正常资源需加价300元/辆；状态调整的资源需加价500元/辆。 6. 2 经销商根据客户定单可随时提报例外计划 6. 3 市场部、分公司根据资源状况积极进行调配，确实无法调配的，纳入例外计划管理，并与经销商反馈例外计划定单，经经销商确认盖章后，上报时代销售部计划科安排协调。 6. 4 时代销售部根据提报例外计划订单，在品牌经营范围内进行资源调配，准时满足例外计划定单。 6. 5 若例外计划中需求的产品资源属特殊资源或者是周度内无法进行调配的，时代销售部应及时与生产部门协调、安排；纳入定单组织生产；并将需求产品的特殊性（定单周期、状态）予以答复反馈。 6. 6 分公司负责按订单规定执行（开单、发车）计划，并进行加价费用的结算业务。 6. 7 时代销售部对例外计划中产品加价费用进行管理，以及对其使用情况进行备案。 7．考核要求 7.1 例外计划一旦确认，纳入订单制管理考核体系，对未按承诺日期、状态标准交货的责任单位予以1000元/辆进行处罚。 7.2 分公司必须认真提报例外计划，若因例外计划提报不及时，致使经销商急需产品短缺，导致销售业务流失，给予分公司1000元/次经济处罚。 7.3 例外计划中产品资源逾期不出中心库，对例外计划提报单位予以1000元/辆进行罚款考核。 8 本办法解释权归属营销公司时代销售部 9 本办法自下发之日起开始执行。 附加说明： 本办法提出部门：时代销售部 本办法归口部门：时代销售部 本办法起 草 人：于德运、李重伟 本办法审 核 人： 张 伟 本办法审 定 人：秦 福 生 本办法批 准 人： 李 峰 例外计划定单 分公司： 提报日期： 需求车辆公告 内部编号 数量 状态 要求到货日期 答复到货日期 正常结算价格 单台加价 备注 销售科长： 经销商（公章）： 要求：1、所在市场部保留定单原稿（红章），月末转交分公司结算室。 2、答复必须回到需求单位。 3、此单一式四联，经销商、市场部、分公司、时代销售部各一联。