《计算机二级考试教程—MS Office高级应用》 Office2016版 教学课件 第10章Excel 2016的其他应用.pptxVIP

计算机二级考试教程 MS Office高级应用; 在 Excel 2016 中，用户可以将制作的工作簿共享，从而允许在一定范围内的多人同时对一个工作簿进行编辑、修改，达到协同工作的目的。 创建工作簿后，用户除了可以在工作表中直接输入数据外，还可以方便地获取来自其他数据源的数据。此外，使用 Excel 2016 的宏功能，用户可以快速地执行重复性的工作，以节约时间，从而提高工作效率。; 10.1 工作簿的其他操作; 多人共享一个工作簿，并对其进行编辑、修订和添加批注等操作，可以更好地达到协同工作的目的。利用Excel 2016的电子表格查询（Inquire）功能，还可以快速查询不同版本工作簿内容的变化。;1．设置共享工作簿;步骤 3;2．编辑共享工作簿;步骤 2;3．从共享工作簿中删除某个用户;4．解决共享工作簿中的冲突修订;5．取消工作簿的共享状态;;步骤 1;1．启用工作簿修订功能;步骤 3;步骤 1;;3．查看修订;;4．接受或拒绝修订;;步骤 4;6．关闭工作簿的修订跟踪; 在Excel 2016中，可以通过插入批注来为单元格添加注释，以方便他人对表格内容的理解。;2．查看批注;电子表格查询（Inquire）是专业的工作簿对比分析工具，在Excel 2016中，电子表格查询（Inquire）作为一个加载项存在，默认是不启用的，要使用电子表格查询（Inquire），需要先启用Inquire加载项。;1．显示“Inquire”选项卡;点击“确定”按钮，此时可看到，“Inquire”选项卡显示在功能区中，如图所示。;点击“Inquire”选项卡“比较”组中的“比较文件”按钮，打开“选择要比较的文件”对话框，如图所示。在文件比较编辑区域，分别选中要进行比较的两个文件。;窗口的上方是两个比较的工作簿，有差异的地方用不同的颜色显示。如：单元格填充背景色存在差异时，比较工作簿中差异单元格填充颜色显示为绿色。;窗口的下方的左边是比较的项目，常用的比较项目有：“Entered Value（输入值）”、“Calculated Value（计算出的值）”、“Fomulas（公式）”、“Cell Format（单元格格式）”。 窗口的下方的中间是比较的结果，显示差异所在的位置，并根据差异形式的不同突出显示方式也不同。如：单元格填充背景色存在差异时???在结果比较区相应的比较结果突出显示方式为绿色字体。;步骤 1;此时可看到“Excel导出”按钮右侧增加了一个“加载导出文件”按钮，点击“加载导出文件”按钮可以快速打开分析结果工作簿，如图所示。;4．管理工作簿; 用户除了可以直接在工作表中输入数据外，还可以将其他外部数据源导入到工作表中，如文本文件、Access 数据库和网络数据等，从而使数据的获取更加高效和准确。; 要在Excel工作表中导入文本文件，可使用文本导入向导。操作步骤如下：;步骤 3;步骤 4;步骤 6;步骤 7;步骤 8;步骤10; 用户还可以根据需要在工作表中导入其他类型的数据，如 Access 数据库数据和 SQL Server 数据库数据。; 目前，各类网站上有大量已编辑好的表格数据，用户可以将其导入到 Excel 工作表中用于统计分析。;步骤 4;步骤 5; 如果 Excel 表格中的一列数据由文字、标点符号或者数字组成，此时可以利用 Excel 2016 的数据分列功能，通过特定字符或固定宽度，将单元格内容进行分离，将一个单元格的数据分解成两列或多列数据。操作步骤如下：;步骤 4; 下面，通过将文本文件导入到工作簿并进行分列显示，练习获取外部数据并将其分列显示的方法。具体步骤详见右侧二维码; 宏是一组指令集，它通过执行类似批处理的一组命令来完成某种功能，可用来自动执行重复任务。用户可以根据需要在 Excel 2016 中快速录制并使用宏，以提高工作效率，并可对录制的宏进行编辑或删除等。;1．显示“开发工具”选项卡;;2．临时启用所有宏;; 录制宏就是将用户的操作过程（如单击鼠标、按键盘上的按键等）记录下来，并自动形成代码。录制宏的操作步骤如下：;步骤 4; 宏录制好后，便可以将其运行到工作表中了，操作步骤如下：; 将录制的宏指定给工作表中的某个对象、图片、剪贴画、形状或 SmartArt 图形等后，可以通过单击它来运行宏，操作步骤如下：; 要删除不需要的宏，可执行如下操作步骤。; 下面，通过录制一个设置单元格格式的宏并将其指定给圆角矩形，最后应用于工作表中的单元格区域为例，练习录制并应用