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仓库管理制度
编制单位:
执行日期: 2019年00月00日
版本0 修订0
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部门
财务部
财务总监
总经理
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日期
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修订内容说明
修订日期
仓库管理制度
目的
为了使仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,规范物料收、发、存管理程序,特制定本制度。
适用范围
适合于原材料库、备品备件库和成品库的管理。
职责
原材料库管员负责原材料、备品备件、外协品、半成品的收、发、存管理工作。
成品库管员负责成品的收、发、存管理工作以及被退回的货物的前期验收。
仓库主管负责仓库的全面管理工作。
具体管理要求
原材料入库管理
原材料、备品备件、外协品到公司后,放置于采购原材料待验区内,待原材料检验组检验合格后打印外购入库单标识码,库管员对来料进行验证,验证内容包括:生产厂家、品名、型号规格、预计到货日期、生产日期或批号、保质期、数量、包装状况和合格证明等。经验证合格的,给予扫码入库,经验证不合格的,通知采购部进行交涉或办理退货。
库管员接到检验合格的材料后,应及时将材料存放到指定的区域内。
库管员只能对经原检人员检验合格后的货物办理入库,严禁未经检验直接入库。
成品入库管理
经检验合格的产品,质量控制部打印《产品入库单》到成品库办理入库手续,在办理入库时,库管员应检查、核对产品的品名、型号、数量等标识是否正确、规范以及外包装是否干净等,符合要求的方可入库。
成品入库后库管员应及时审核在ERP系统中录入的相关信息,并将成品存放到指定区域内定置摆放。
储存管理
所有仓库物品避免直接放到地上,应放于托盘上。
实物管理要有效地利用库房空间,划分码放区域。库存产品应分类、分区存放,每批产品在明显的位置做出产品标识,防止错用、错发。具体要求如下:
库存物资标识包括产品(材料)名称或代号、规格型号、批号、入库日期、保质期,由库管员用挂标识牌的方法做出。若产品外包装已有上述标识的,仅挂产品型号的标识牌即可。
库存物资存放应做到“三齐”:堆放齐、码垛齐、排列齐,并与屋顶保持一定距离:垛与垛之间应有适当间隔。
成品按型号、批号码放,高度不得超过限高线。
原材料存放按属性分类,整齐码放,纸箱包装码放高度不得超过规定层数;袋包装和桶包装码放高度不能超过限高要求,以防损坏产品。
放置于货架上的产品,要按上轻下重的原则放置,以保持货架稳固。
发料管理规定
分时间段发料,原材料库管员每天根据车间的《生产领料单》将自己分管的原材料按时间要求配送到指定的领料区域。各车间领料人员按时间段到仓库领料,各库管员需做好材料标识(规格型号、数量等)。车间领料员要当面清点原材料的品种、数量,核对无误后在生产领料单上签字确认。如出现配料错误,由库管员立即进行核对和调换并做好记录。车间领料员将材料领回后,如出现整包装内材料数量错误,应立即通知库管员,库管员和仓库主管到车间现场进行处理,并视情况通知采购部。(发料时间安排另行规定)
车间领料人员到指定的放料区领取原材料或半成品,严禁非仓库管理人员和其他无关人员在仓库随意走动。
在配料时,如果发现计划数量和实际发放数量不符时,通知车间进行修改,并对错误单据进行记录。
研发部人员凭部门经理审批的《其他出库单》到原材料库领取原材料或半成品。
成品出库时必须有市场销售部打印的《销售出库单》和《调拨单》。
车间差额领料的必须经生产制造中心副总在领料单上签字,方可发放原材料。
原材料库和成品库的库管员凭经审批的《生产领料单》、《调拨单》、《其他出库单》或《销售出库单》发放原材料、半成品和成品时应做到:
认真核对出库单据的各项内容,凡填写不齐全、字迹不清晰、审批手续不完全的不得发放;
发放时,应认真核对实物的品名、型号和数量,符合领料或出库单据要求的才能发放;
发放完毕,库管员应对领料单据进行审核,并打印相关原始单据交财务部;
发放时,若产品标识破损、字迹不清,应重新作出标识后发放;
同一规格的原材料、半成品、成品应按“先进先出”的原则进行发放。
物资搬运
搬运分人工搬运和工具搬运。在搬运过程中,库管员应检查包装保护是否适用、坚固,避免因碰撞或包装不当引起的散落、损坏。
不论人工或使用工具搬运时物品必须放妥,不得滑动。严禁碰撞或倒立搬运。
使用适当的包装物,做到既方便搬运、易清点而又不影响产品质量或浪费空间。
物品摆放时做到有适当的空间装卸、储存并整洁有序、安全牢固。
使用叉车搬运时要注意查看周围物品及人员情况,在确定绝对安全后在进行搬运,以保证物品质量及工作人员的安全。
仓库内部管理
盘点和抽查
仓库管理实行日盘点制度,各库管员每天要对有出库的原材料、半成品、产成品进行盘点,并填列日盘点表。
仓库主管要对
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