公司会议管理管理办法.pdfVIP

公司会议管理管理办法 会议管理制度 、目的：为规范公司会议管理，提高会议质量，降低会议成本， 特制定本制度。 、适用范围： 本制度适用于广州市百利文仪实业有限公司广州总 部会议管理。 、管理权责： . 总经办负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。 . 会议提拟人或主办部门 （含各中心/ 部门）负责会议的组织工作， 并有权对违反本制度的行为提出处罚。 . 会议的审批权限详见“ . 会议提拟与审批” 。 、会议分类： 序 号 会议名称 主题 / 特点 类别 主持人 参加人 例会 （含早会） 1 固定时间、固定汇报程序， 尽量解决即席提出的问题。 公司例会 主办中心 / 部门 负责人 部门 / 中心或公司 全体人员 动员会 发言固定、没有讨论程序 公司临时 行政会议 主办中心 / 部门 负责人 会议提拟人提拟 研讨会 对某一课题或问题切磋、探 讨，不一定有结果 公司临时 行政会议 中心/ 部门 负责人 会议提拟人提拟 2 鉴定 / 评审会 对某事物的价值、性能，质 量鉴别，必须有结论 公司临时 行政会议 集团总经理或其指定 会议提拟人提拟 专题会 为某一专题而开，必须有结 论 公司临时 行政会议 提拟人指定 会议提拟人提拟 评比会 一般在底或某一重大活动 结束后召开 公司例会 人力资源中心 总监 会议提拟人提拟 总结会 3 总结前一段工作，研究、部 署下阶段工作 公司例会 中心/ 部门 负责人 会议提拟人提拟 汇报会 下级向上级或有关人员汇报 工作情况 公司临时 行政会议 会议提拟人指定 会议提拟人提拟 调度会 任务安排，人员派遣，设备 物资情况的调动 公司临时 行政会议 会议提拟人提拟 会议提拟人提拟 部门例会 各中心 / 部门固定汇报程序 4 部门会议 中心/ 部门负责人 自定 、会务服务提供部门应提前做好会务准备工作， 如落实会场， 布置会场，备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、 用品等； 、公司总部召开的公司级会议会务