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第 第 PAGE #贞共18页 新能源有限公司公文处理办法 第一章总则 第一条 为规范和加强新能源有限公司（以下简称公司）公文处理工作，根 据《党政机关公文处理工作条例》、《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）、《新 能源有限公司公文处理办法》（SXXNY-G3-ZH-11-2014）等有关规定，结合公司实 际，制定本办法。 第二条公司公文，是公司在经营管理活动中形成的具有特定效力和规范体 式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，发布规章制度，指导、布置和商洽 工作，请示和答复问题，报告、通报和交流悄况等的重要工具。 第三条公文处理工作是指公文的拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔 接有序的工作。 第四条公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密 的原则。 第五条 综合管理部（党群工作部）是公司公文处理的归口管理部门。综合 管理部（党群工作部）负责公司行政、党支部、团支部、工会等系统的公文处理 工作。综合管理部（党群工作部）根据职责对公司各部门（以下简称各部门），所 属项目公司（以下简称各单位）的公文处理工作进行业务指导和督促检查。 第六条各部门、各单位应当高度重视公文处理工作，加强组织领导，强化 队伍建设。各单位应当配备专（兼）职人员负责公文处理工作。 第七条各部门、各单位应当提高公文处理的效率和水平，大力提倡无纸化 办公，积极推进公文处理工作信息化。公司公文应当通过公文处理系统（0A系统） 流转，涉及商业秘密、工作秘密的公文应当通过商密OA公文管理系统或其他符合 保密规定的方式流转，涉及国家秘密的公文须通过纸质方式流转。 第八条 本办法适用于公司各部门、各单位。 第二章公文种类 第九条公司常用公文种类主要有： （-）决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。 （二）决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更 或者撤销下级单位不适当的决定事项。 （三） 通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。 （四） 意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。 （五） 通知。适用于发布、传达要求下级单位执行和有关单位周知或者执行的 事项，批转、转发公文。 （六） 通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。 （七） 报告。适用于向上级单位汇报工作、反映悄况，回复上级单位的询问。 （八） 请示。适用于向上级单位请求指示、批准。 （九） 批复。适用于答复下级单位请示事项。 （十）函。适用于不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和 答复审批事项。 （十一）纪要。适用于记载会议主要悄况和议定事项。 第三章公文格式 第十条 公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文单位标志、发 文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、发文单位署名、成文日期、 印章、附注、附件、抄送单位、印发单位和印发日期、页码等组成。 （-）份号。公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。 （二） 密级和保密期限。公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当标注密 级和保密期限。根据涉密程度，国家秘密分别标注为“绝密” “机密”“秘密”，商 业秘密分别标注为“核心商密”“普通商密”，工作秘密标注为“内部事项”。 （三） 紧急程度。公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当 分别标注“特急”“加急”。 （四） 发文单位标志。山发文单位全称或者规范化简称加“文件”二字组成， 也可以使用发文单位全称或者规范化简称。联合行文时，发文单位标志可以并用 联合发文单位名称，也可以单独用主办单位名称。 （五） 发文字号。由发文单位代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使 用主办单位的发文字号。公司统一内设机构规范化简称和发文代字（见附件1）, 发文代字根据机构变化情况及时调整。 （六） 签发人。上行文应当标注签发人姓名。 （七） 标题。由发文单位名称、事由和文种组成。 （八） 主送单位。公文的主要受理单位，应当使用单位全称、规范化简称或者 同类型单位统称。 （九） 正文。公文的主体，用来表述公文的内容。 （十）附件说明。公文附件的顺序号和名称。 （十一）发文单位署名。署发文单位全称或者规范化简称。 （十二）成文日期。署会议通过或者发文单位负责人签发的日期。联合行文时, 署最后签发单位负责人签发的日期。成文日期用阿拉伯数字表示。 （十三）印章。公文中有发文单位署名的，应当加盖发文单位印章，并与署名 单位相符。有特定发文单位标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。 （十四）附注。公文印发传达范围等需要说明的事项。 （十五）附件。公文正文的说明、补充或者参考资料。 （十六）抄送单位。除主送单位外需要执行或者知晓公文内容的其他单位，应 当使用单位全称、规范化简称或者同类型单位统称。 （十七）印发